浅析事业单位档案管理创新与改革

陈娴

摘 要：档案管理工作在事业单位里是一项非常系统性的重要工作，随着我国社会的不断发展，事业单位人事制度也得到了改革与完善，因此在这种趋势之下，人事档案管理工作也需要不断迎合社会的变化及需求，适应人事制度的变化。本文就针对事业单位档案的管理工作，根据相关工作经验探究如何创新与改革先行的档案管理工作，有效提升档案管理的效率。

关键词：事业单位；档案管理；创新与实践

随着社会的发展，事业单位的人事制度变更也非常快，这就要求与之对应的档案管理工作也要与时俱进，不断深化其工作理念和创新具体的工作方法。对于行政事业单位而言，档案管理不但能够有效地保证整体单位人事的有序运转，更重要的是承担着对单位自身的社会精神文明建设需求，因此立足于当下发展的社会背景，客观分析当下档案管理工作中存在着的问题，并进行针对性的解决以及创新是至关重要的事情。

1.对当下事业单位档案管理工作的现状分析

1.1对档案管理工作缺乏足够的重视

事业单位的档案管理工作一直缺乏足够的重视，特别对于行政单位的工作人员而言，因为档案管理工作是幕后工作，不能够与单位的经济效益直接挂钩，所以事业单位的工作人员在具体的工作中缺乏对档案管理工作的重视，不仅如此，许多事业单位在年度的考核之中都没有纳入到审核体系之中，这也表明了事业单位的上层领导也存在着一定程度的轻视，缺乏对档案管理完整、有效的监督，这就会直接造成档案管理的设备出现硬动力不足，人员组织与工作人员的实践行为缺乏软动力不足的现况，致使部分事业单位的档案管理工作受到严重的搁浅，缺乏组织性与积极性[1]。

1.2档案管理人员缺乏一定的专业素养

从具体的工作角度而言，事业单位的档案管理工作是一门专业要求、技术要求很强的工作，因此对于档案管理工作人员的个人专业素质有着很高的要求。当下，随着人事制度的不断改进与深化，致使一些专业素养很强的工作人员被调整到其它工作部门之中，而分配到档案管理部门的工作人员大多是工作新手，缺乏足够的工作经验以及专业素养积累，这样就会造成事业单位的档案管理工作出现低效性的被动运转，无法积极协调人事变动。

2.对事业单位的档案管理工作进行改进与创新的建议

2.1健全档案管理工作的规章制度要求

无规矩不成方圆，因此想要对事业单位的档案管理工作进行有效地改进与创新首先要做到的就是健全档案管理工作的规章制度要求，这也是规范档案管理人员工作行为规范的基础性要求。在具体的规范健全工作中，要根据事业单位的属性以及指对方向结合档案管理的需求，进行合理化、客观化、可操作化的工作布局。值得说明的一点是，为了有效规避单位对档案管理工作的不重视，在关于档案管理工作的规章制度改进优化中既要制定档案管理工作人员的行为规范，又要制定对单位干部职工的强制性要求条款，充分保障档案管理工作的实操性能。在制定具体条款式，一定要严格遵守国家的管理标准，在合法合理的前提要求之下，灵敏地依据行政事业单位的属性、规模以及人员组织现况进行有的放矢的改进与创新，探究建立一套整体化、协调化、客观化的档案管理工作规章制度体系[2]。

2.2提高档案管理工作人员的职业综合素养

想要有效促进事业单位档案管理工作的效率，最重要的環节还是提高档案管理工作人员的职业素养，只有他们具备扎实的专业技能和高尚的职业道德情操才能够有效地完成档案管理工作。那么针对当下事业单位出现的因工作岗位调动而导致的精英人才流失的现况，我们要做到的是立足于事业单位的工作实际，在进行人员变更的工作要求时尽量降低档案管理部门精英人员的变更流动，充分保证档案管理工作人员的精准组合。因为我们必须知道，档案管理工作是一门专业综合素养要求很强的工作部门，它对员工的工作经验、实践操作以及工作质量都有着极强的要求，若是在变更人员时流入的都是工作新手，甚至是缺乏专业素养能力的工作人员，那么就无法保证档案管理工作的规范性要求。另外，随着社会的不断发展，很多事情很多元素都在发生变化，所以这也要求当下的档案管理工作人员要保持学习的心态，积极迎合社会的需求与社会的变化，不断借鉴汲取最新的工作理念，强化自己的专业技能，提升自己的综合素养，让自己在具有高尚职业操守的同时，具备熟练运用信息技术、顺应时代潮流的能力。

2.3增加对事业单位档案管理部门的经费投入

当下一些事业单位因为受到经济方面的制约，所以他们会缩减对档案管理部门的经费投入，这样就会直接影响档案管理工作的效率。那么面对这种现况，事业单位的主要管理部门在加强档案管理部门工作要求的同时，应该积极向当地政府部门申报经费需求，寻求一定的援助，加大对档案管理部门的经费投入，确保档案管理部门在进行工作优化的同时能够改善移动管理设备，这不仅能够直接推动档案管理工作的优化层次，还能够确保档案管理工作的全面性以及科学性，强化档案管理工作人员的实际操作水准，提升他们在单位内部的归属感以及责任意识，充分调动他们的工作积极性，这样就能够有效地发挥档案管理工作的价值，使档案管理工作的保存形式转化为多元化的单展史、大事记汇编等等，充分保证工作的质量和效率[3]。

2.4加强档案管理工作的现代化进程

随着社会的不断进步，基于信息技术的现代化档案管理方式已经被积极运用于事业单位的日常工作之中，所以想要有效地优化与创新档案管理工作，事业单位必须做到给下属的档案管理部门积极配置信息化的管理设备，将当下社会先进的管理技术、管理资料引入到档案管理部门之中。同时，单位还要加强对档案管理工作人员的业务能力培训，让他们及时学习国际的先进档案管理方法，学会熟练地运用信息化档案管理设备，充分优化档案管理的工作效率以及工作质量。

结语

综上所述，当下事业单位的档案管理部门仍旧存在着一些问题，这些问题大多源自于单位的不重视，因此在随着人事制度不断优化改进的潮流上，单位想要积极创新与改革档案管理部门的工作，首先应该做到重视档案管理工作，然后加强对档案管理部门的财力、人力、技术投入，综合化地提高档案管理工作的效率以及质量。

参考文献

[1] 于海军.浅析事业单位档案管理创新与改革[J].环球人文地理，2017（18）.

[2] 见青.浅谈事业单位档案管理创新与改革[J].明日风尚，2017（17）.

[3] 周丽艳.浅谈事业单位档案管理创新思路[J].魅力中国，2016（11）.