有关建筑工程技术资料归档管理工作的思考

牛超丽

摘 要：建筑工程技术资料的归档管理工作在整个工程施工阶段具有非常重要的地位，但是在对其进行归档整理的时候，还是有很多的问题出现，本文就这些问题，来探讨一下提高建筑工程技术资料归档管理工作的对策。

关键词：资料归档管理；建筑工程；技术资料

现在我国的基础工程建设大规模的开展，工程中不管是技术还是安全等，都需要进行资料归档管理，这就要求相关的管理者对资料归档管理进行充分的认识。工程技术资料是工程施工过程中最为原始的资料记录，也是工程质量的凭证，因此加强对工程技术资料的归档管理是很有必要的。

1 建筑工程技术资料管理归档的重要作用

1.1工程技术资料管理归档是施工单位综合管理水平的体现

工程技术资料将整个工程使用期间涉及到的技术资料充分反映出来，从客观角度来看，其将施工详细过程反映了出来，同时也可以获得直观效果，同工程主体相比，其具有同等作用。在其构建和完成整个工程及评定工程质量方面起着重要作用，从多个方面展示了施工单位实际管理状况[1]。

1.2工程技术资料管理归档是工程建设期间的真实记录

施工期间收集及测量的各种信息均属于施工技术资料，其包括声音图像、图纸及文字等，这些资料的记录均可以将工程具体建设工程反映出来。

1.3工程技术资料管理归档是工程后续管理的依据

结束工程建设后，伴有诸多后续管理工作。在人为及外界环境的作用下，工程将会产生多种施工质量问题及设计问题，基于此，需要不断完善和管理工程。

1.4工程技术资料管理归档是建筑企业的内部财富

建筑工程技术资料指的是某个建筑工程项目由开始设计至竣工交付再到内容评定的所有材料，其可以从整体上将建筑企业水平、技术及管理状况反应出来，以便更好的进行工程经验及技术参考和交流，同时对于其他建筑工程来讲，其具有一定的指导及借鉴功效，同时也是该企业相对宝贵的财富。若建立全面、系统的资料库，则会推动建筑企业的进一步发展。

2 现阶段，我国建筑工程技术管理期间存在的不足

2.1市场经济制度下需要对施工作业层进行重新组培，使得建筑工程技术管理难度增加。以往的计划经济体制下，大部分建筑工程项目建设期间都是由具有较强实力的企业带动开展，每段项目都有相应的企业负责，进而形成了施工队、成员企业及集团企业三级管理模式，因为该类管理模式需要涉及较多的管理人员，多种施工设备无法进行合理调配，进而严重影响了建筑施工企业。近些年来，在我国社会经济及经济体制不断改变的背景下，以往的施工团队建设制度逐渐被改变，同时也迎来了新的挑战。基于此，建筑工程技术管理难度越来越大[3]。

2.2未全面落实建筑工程技术管理，就现阶段建筑工程技术管理状况来讲，大部分工作人员及施工单位只主动工作进度，并未严格按照技术管理方案开展施工，进而降低了工程质量；与此同时，大部分项目部技术管理资料及工程技术资料为根据有关规定管理和记录有关数据，使得工程实际进展与工程技术资料不同步，进而增加了整个工程技术管理难度。

2.3技术管理工作人员缺乏丰富的工作经验，技术水平较低。在城市化建设及市场经济飞速发展的背景下，建筑工程项目越来越多。部分刚刚成立的建筑公司来讲，其急需具备丰富经验的工程技术管理人员，导致建筑工程领域相对混乱。

3 改善建筑工程技术资料管理的 方法

3.1增强工程技术资料的管理意识

对于建筑工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。

3.2完善工程技术资料管理的制度

对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性[5]。

3.3确保工程技术资料的真实性和及时性

真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给建筑工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时记录，确保资料整理的全面性和连贯性。

3.4提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德

加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，认真负责，并严格遵守和执行国家关于建筑工程技术资料管理的规范和制度。

3.5加强各方的联系和沟通

這里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在建筑工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。

结束语

综上所述，能够看出建筑工程技术资料对于工程的重要性，对于工程施工过程和竣工后的一系列工作具有重要的意义，因此企业对建筑工程技术资料进行归档管理应当重视。

参考文献

[1] 万晓娟.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J].城建档案，2016（12）：37-38.