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对企业经济信息工作的几点认识

2018-09-10张金刚王丽红

企业科技与发展 2018年3期
关键词:收集整理分析

张金刚 王丽红

【摘 要】对经济信息掌握的程度,关系到企业的经营管理与发展状态。从事企业经济信息工作,要做到及时把握、注意收集渠道、有效分析与整理、兼顾企业内外和服务企业。文章从实践出发,对如何做好企业信息工作进行了总结与探讨,以期为同行业提供借鉴。

【关键词】经济信息;收集;整理;分析;服务

【中图分类号】F270 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)03-0242-02

自从来到企业总部,笔者就一直从事经济信息分析与运用工作,已十年有余。对于经济信息工作经历了一个认识、探索、深化的过程,这个过程不仅反映了企业发展与经济信息之间的互动关系,同时也提高了自身的工作能力,充实了自我。在此,笔者将自身的工作体会总结成“54321”分享給大家。

1 做好经济信息工作,首先要有5个“及时把握”

做到5个“及时把握”,对于做好经济信息工作至关重要,它反映了企业生存与发展的外部环境。

1.1 及时把握国家宏观经济走向

国家经济发展总体趋势、各种发展指标、分析评论等都应及时收集、总结,认真分析。企业的发展与国家宏观经济状况息息相关。国家宏观经济的低迷、高涨或波动,往往能影响到企业自身发展,而且能形成企业与国家宏观经济的双向互动,特别是国家宏观经济发展的周期律对于企业发展的周期律有着明显的互为因果的关系。

1.2 及时把握国家宏观调控

当前,我国正处于社会主义市场经济体制深入改革时期,强大的集权体制与市场经济相结合。党的十八大前后,由于国家经济高速发展,出现了越来越多的经济或社会问题,国家出台的调控政策越来越多,越来越频繁,对企业造成的影响越来越直接,越来越明显。因此,我们要高度重视,及时把握国家的宏观调控政策机遇。

1.3 及时把握国家产业政策

产业政策是国家制定的,引导国家产业发展方向、推动产业结构升级、协调国家产业结构,使国民经济健康可持续发展的政策[1]。相对来说比较稳定、比较具体,把握起来比较容易。但是,产业政策往往是阶段性的,体现了国家在一定时期内的产业发展导向。因此,在收集分析国家产业政策时要把握哪些产业是淘汰的或者是即将淘汰的,哪些是国家鼓励发展的。同时,还要分清主次,首先要紧密结合企业已经拥有的各种产业,其次不要放过那些与自己企业相关的产业。

1.4 及时把握行业市场趋势

行业趋势往往深刻地影响着企业产品的市场营销,能够从中看出产品市场的波动情况,能够对本企业的产品销售提供前瞻性的指导。作为信息管理人员,有职责、有义务把这些综合的或专门的市场信息及时提供给各级公司的管理层,并适时提出有关意见或建议。

1.5 及时把握国企改革政策

《党的十九大报告》重申要“毫不动摇巩固和发展公有制经济,毫不动摇鼓励、支持、引导非公有制经济发展”[2]。国有企业改革已经持续了20多年,党的十八大之后,国家启动了新一轮国企改革。党的十九大之后,国企改革更多地转到国资层面,改革的目标主要指向产权领域。对于有关国有企业改革政策,信息管理人员要认真把握,认真对待,认真执行,避免失误。

2 做好经济信息工作,要注意信息的4个“收集途径”

做好经济信息工作,信息收集是第一要务,主要可以从4个方面开展工作。

2.1 选择几种主要媒体

合理选择媒体,是为了了解企业外部信息。媒体的选择要有针对性,针对的是国家宏观信息、企业所在的行业信息及国家出台的各种法律、政策信息等。对于媒体的选择,不要多选,要精选;不要选择边缘的,要选择国家的、权威性高的。其他媒体可以用来参考和印证。

2.2 定期调研和专题调研

为了做好企业管理工作,三门峡黄河明珠(集团)有限公司的经济发展部要求每年要对企业进行不少于2次的定期调研,要求调研范围覆盖集团公司的所有单位,以便全面掌握企业运行状态。为了解决企业发展过程中遇到的专项问题,经济发展部还要不定期地深入企业各部门,了解问题的真实情况,以便提出解决问题的有效方法。因此,信息管理人员都要全程参与,详细记录,认真分析。

2.3 企业的各种报告

企业的半年报告和全年报告为信息工作人员提供了企业详细而全面的管理、经营信息,应该关注和利用,尤其是企业的各种财务报表,是企业状态表现的脉络,具有典型的数据意义,因此更要关注和利用。

2.4 集团内部信息系统

随着企业信息化的发展,企业内部信息的流转更加直观和透明,也更加方便和快捷,企业内部建立的比较完备的通信员信息队伍为我们及时、全面地提供了集团公司所属各单位的动态信息。

3 做好经济信息工作,对信息有3个“分析步骤”

信息收集是经济信息工作的第一步,如何处理好信息是我们工作的重点。

3.1 归类

信息来源五湖四海,信息种类无法统计,因此需要工作人员进行科学分类。信息的归类要根据企业的特点来设计。例如,建立一个信息资源库,内部分为法律、政策、体制、机制、金融、财经、产业、项目、技术、资本、管理、水利、电力、冶炼、施工、水产、旅游等30多个方面。除此之外,还要为集团公司各单位建立专门的信息档案。

3.2 简化

信息的收集奉行“拿来主义”,信息的归类不涉及具体内容,为了达到精简的需要,就要对每一条信息进行简化,去掉无关的内容和次要的内容,保留主要的和想要的内容,使每条信息的价值得到体现。

3.3 归纳

信息的归纳除了合并同类项外,还要去伪存真,尽量保留和采用权威信息,此目的是为了提高信息对同一现象反映的广度和深度,为快捷、准确地使用信息提供基础保障。

4 做好经济信息工作,要认真做到内外2个“兼顾”

加强企业管理,推动企业发展,在信息工作方面要做到2个兼顾,既要重视企业的外部信息,还要重视企业的内部信息,两者同等重要,不可偏废。只有把企业外部信息与企业内部信息有机地结合在一起,才能发挥出经济信息的功效,才能解决企业管理、改革和发展中出现的一系列问题。

5 做好经济信息工作,要紧紧围绕为企业服务这1个“中心”

经济信息工作的最终目的就是为企业的发展提供信息支撑,就是要为企业的决策层提供决策依据。毫无疑问,信息工作的好坏,体现在经济发展部门为企业决策层提出的各种意见和建议上,最终体现在企业是否健康、快速、持续发展上。为此,经济发展部门的经济信息工作要始终围绕为企业服务这个中心,明确责任,真抓实干,持之以恒,否则就难以很好地履行我们的职责,也难以较好地完成发展的任务。

参 考 文 献

[1]陈世清.对称经济学术语表(十八)[EB/OL].http://fin-ance.takungpao.com/mjzl/mjhz/2016-11/3391506.html,2016-11-26.

[2]习近平.决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利 在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告[M].北京:人民出版社,2017(10):21.

[3]郭立军.浅谈做好企业经济活动分析工作的几点思考[J].现代经济信息,2012(22).

[责任编辑:高海明]

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