新手必须懂的PPT基础表格美化

李佳

虽然图表有着简洁直观等特点，但涉及到一些参数类指标，或者数据项过多不方便对比时，我们依旧会使用表格。和图表一样，PPT默认生成的表格也是非常简陋的，至少在外观上不是很吸引人。其实和图表一样，表格也是我们日常工作中经常用到的一种工具，今天就来聊一聊如何让表格更美观。

第一步：统一表格样式

和图表一样，在进行表格美化前，也要彻底清理掉原表格中的所有格式化元素，比如背景色、字体和网格线等。其次是将表格的字体、颜色调成统一，以方便后期的美化处理。其实整个过程有点儿像我们日常所说的“空杯原理”，即将表格还原成最初的模样时，这样更方便后期的思路拓展。

第二步：清除列边框，标题栏加背景

选中表格，点击“表格工具”→“设计”，将默认表格框线由“1.0磅”改为“0.5磅”，笔颜色由“黑色”改为“白色”。然后点击“框线样式”，首先点击“无框线”，再点击“内部横框线”，将表格设置为单行模式。接下来选中标题行，为其添加一个淡淡的灰色背景，透明度设置为“90 %”。

第三步：添加渐变背景色

点击“设计”→“设置背景格式”，将填充色改为“渐变填充”。删除四个渐变光圈里最中間的两个，然后分别修改两端光圈色为“深灰”，将最右侧光圈透明度修改为“20 %”。

第四步：修改文字颜色，添加主标题

修改表格文字颜色为“白色”，并拖拽出一个文本框，写入表格主标题，居中排列。标题字体选择工整的无衬线汉字（如方正大黑、思源黑体等），当然为了照顾兼容性，也可以选择微软雅黑（加粗）。同样标题文字也要设置为白色。

第五步：细节修饰

选中表格中标题区域（顶标题、侧标题），进行加粗处理。然后根据实际需要决定表格内文字是否执行淡化（即设置为浅灰），以建立内容的主次关系。如果表格中包含价格类数据的话，可以将价格的字号放大一些，或者根据需要变换价格颜色并加粗。

最后全选标题栏和表格，点击“开始”→“排列”→“对齐”→“对齐幻灯片”→“水平居中”，将表格、标题放置到幻灯片的居中位置即可。

番外篇：使用一些与主题相符的图片也是不错的选择

到此为止，我们已经完成了一幅中规中矩的表格，其实除了这种通行方式以外，也可以根据表格所描述的内容更换一些特殊背景图片。比方说，手机价格类图表就可以添加一张手机的照片，足球射门分析图表就可以添加一幅绿茵场照片等等。当然多数图片的亮度会比较高容易影响表格阅读，这时我们可以通过添加蒙版的方法解决它。

具体做法是，先挑选一张合适的图片插入幻灯片中，然后拖拽到和幻灯片一样大小，右击选择“置入底层”，将表格放置到背景层之上。接下来添加一个自定义矩形，同样将矩形拖拽到和幻灯片一样大小，右击修改矩形的默认填充色为“黑色”，边框为“无轮廓”。右击“填充”→“其他填充颜色”，修改矩形的透明度。在这里透明度一项没有特别约定，原则上能露出底图又可以让表格清晰可见即可。最后右击两次“置入底层”，即完成了蒙版的设置（第一次是将矩形置于最下方，第二次是将底图置于在了矩形下方）。

和图表一样，表格的美化也是遵循着类似原则，即越简单越好，不相关元素越少越好。针对不同的投影环境，大家可以自行决定使用深色调风格还是浅色调风格。