冶金工程项目管理中存在的问题及解决策略
2018-09-10王睿
王睿
摘 要:冶金工程是国家综合实力的重要衡量标志,随着社会的发展,传统工业管理模式中的弊病逐渐显现,在工程项目管理中,常常会出现实际投资费用远超预算的情况,且在工程投入使用后,功能远远无法达到预期效果。究其根本,在于冶金工程项目管理中存在诸多质量问题,导致项目在进度、造价及质量方面缺乏严格有效的管理,無法在规定时间内取得预期效果。
关键词:冶金工程;项目管理;对策分析
冶金工程项目的相关产业,对我国整体经济、军事、政治等发展都具有极大的影响作用,有必要对其进行有效的风险控制与管理。在经济发展日益全球化的特殊发展阶段,相关冶金工程项目建设所面临的环境越来越复杂,不确定因素逐渐增多,因此,相关企业必须建立起有效的风险控制与管理机制。
1、冶金工程项目建设的风险管理程序
1.1风险评估
①风险识别-研究整个项目计划并找出各方面的风险。②风险分析-指出这此风险在项目持续时间、费用或满足用户要求方面如何影响项目的实施。③按重要划分风险-确定哪项风险应该消除,哪项风险需要定期进行充分管理,哪项风险是次要风险。
1.2风险管理执行计划。
风险管理执行计划包括三部分内容:①风险记录和风险分配。②风险缓解策略。③风险管理行动。
1.3风险控制
①风险缓解,尽可能提前采取行动以便降低风险影响结果,这样要好于在计划中采用小可预见费用的形式。②紧急计划,认为所有风险都是重要风险,因此应该编制一个紧急计划,适用于风险发生前。③检测和控制,对已经确定的风险影响结果进行跟踪和管理,直到得出一个满意的结沦。
1.4状况审查和报告。
状况审查和报告包括两部分内容:①审查并汇报风险状况。②根据需要调整风险记录、风险分配和执行计划、项目风险管理三个阶段进行。
2、冶金工程建设中项目管理的难题
项目管理主要是人的管理,属于组织管理范畴,但是在我国现有的条件下,它的体系还是不健全的,还需要在实践中进一步去完善。冶金工程建设中,一个项目主要由五个部分组成:项目的启动、规划或设计、执行、监督控制和竣工。其中每一个环节都非常重要,必须对其作出周密的计划,否则就有可能造成不可估量的损失。在目前我国的现实条件下,冶金工程建设中的项目管理还存在着重重困难。
2.1工程建设项目的截止时间预算不合理
在冶金工程行业中,经常会出现工期超出预定计划的情况,大多数人会认为这是一种普遍现象,其实之所以会出现这种情况,主要是因为项目策划人员对截止时间的设定不合理,缺乏科学依据;对不可抗力、突发事件缺少科学规划,以及与其他人员的沟通不到位,例如许多项目负责人及其团队成员没有给相关人员提供充分有效的资料,相关人员也不积极主动去搜集相关佐证资料,时间设定在一定程度上具有盲目性,以致影响工程进度,影响行业发展。
2.2项目范围扩大化
有相当一部分的冶金建设项目在具体的操作过程中,由于一开始就没有明确的把握而导致项目超出预定范围,影响到整个建设工程的进度,进而影响到产品的质量。这主要是因为在项目目标的制定当初,目标制定不明确,负责人解释不明或者项目参与者在负责项目时缺少这一方面的经验,在制定计划时,准备不充分导致的。项目范围比计划超出太多的话,不但会影响工期,而且会影响整个工程的质量。
2.3项目风险性考察不全面
项目管理团队在对项目进行规划的过程中,也对大部分的风险都考虑到了,但是并没有对其风险性高低作实际的考察,也没有制定发生紧急事件时的应急预案,如在考察项目选址时,对预选地址的地理环境状况、基础设施建设情况、劳动力资源质量高低、当地社会经济发展情况等等各种情况都应该进行实地考察,并形成报告作出判断,为最终决策提供参考依据,否则可能会出现政策性失误。
3、冶金工程项目管理质量的改善途径
3.1项目初始阶段的优化管理策略
为了保证冶金工程项目管理质量,企业应该加强对于项目管理的重视,在项目初始阶段,选择合适的咨询公司,制定科学可行的项目报告,并且根据企业生产实力,选择合适的生产工艺及技术设施。同时,在原有的冶金工程生产模式上,加入现代化的科技元素及管理理念,加以完善,这样能够帮助员工更好地适应新型生产模式,发挥其节约成本作用,同时又能够将一些新的理念融入到生产实践中,促进冶金工业的革新与发展。在项目管理过程中,根据新型管理模式,对生产效率、质量、成本等进行有效管理,在确保原材料合理供应的基础上,优化产能去库存,达到材料供应及成本控制二者之间的平衡。
3.2项目规划阶段的优化管理策略
冶金工程是一个投资比较大的项目,为了保证资金的有效周转,在项目规划阶段,就必须做好风险控制工作,具体方案如下:①强化资金量管理,确保资金周转的有序与稳定。在项目规划阶段,由项目管理经验丰富的管理人员,根据项目基本实施计划,分析其中可能存在的风险,并进行汇总报告,以此为依据制定科学合理的风险管理体系,借鉴以往项目管理经验,针对不同风险制定相应的控制与预警策略。②根据项目基本信息,制定科学合理的项目实施方案。不同的冶金工程由于生产目标及实际环境的不同,会表现出不同的特征,管理人员应该根据项目信息,合理规划,统筹布局,确定与之相匹配的规划参与方式及技术参与方式,加强技术质量管理。③严格控制项目生产范围,优化成本控制。根据生产目标,严格控制生产范围,避免范围扩大所带来的效率降低及成本增加的问题。
结语
目前,冶金工程项目管理的问题较多,所以必须采取有效策略,即从项目起始阶段,过渡到项目规划管理阶段、项目执行及竣工后管理阶段,均需加强管理。从而解决存在的项目管理不力以及存在管理风险等问题,进一步为冶金工程项目管理工作质量的提高奠定扎实的基础。
参考文献
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