财务共享服务对管理会计建设的作用

王建江

摘 要：在新的时代背景下，企业会计工作面临一些新变。我国的企业数量越来越多，会计核算难度越来越大。如何提高会计工作效率，成为各个企业关注的重点问题。为了保证会计工作的科学性，大型企业进行了财务转型，开展了管理会计建设工作。管理会计建设关乎企业的可持续发展，而财务共享服务对管理会计建设具有重要作用。本文将具体探讨财务共享服务对管理会计建设的作用，当前管理会计建设的不足之处，以及财务共享服务导向下管理会计建设举措，希望能为相关人士提供一些参考。

关键词：财务共享 管理会计 会计建设

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）10（a）-118-02

我国在2014年推行了会计体系建设指导意见，就会计体系建设问题进行了讨论，突出强调了管理会计的重要性。我国社会主义市场经济持续发展，企业以实现经济效益的最大化作为目标，彼此之间的竞争日益激烈。如何在激烈的市场竞争中占据有利地位，成为各个企业关注的重点问题。对企业个体发展而言，会计工作至为关键。从某个角度来看，想要推行财务转型，必须以管理会计作为先导。企业财务工作不仅是简单的会计核算、报告编制，还是企业发展的重要依据。为了让企业财务工作落到实处，推进管理会计改革，必须发挥财务共享服务的作用。

1 财务共享服务概述

20世纪80年代，美国提出了财务共享服务的概念。所谓的财务共享服务，就是具有共享特征的财务管理模式。美国有很多大型公司都采用了这一财务管理模式，收获了事半功倍的效果。财务共享服务是指公司引进网络信息技术，构建完整的信息共享平台，在信息共享平台上进行事务的集中处理。信息共享平台又被称为财务共享中心[1]。财务共享中心最突出的职能就是服务职能，企业需要对产品服务进行类型划分，就某一业务类型进行集中处理。与以往的财务管理模式相比，财务共享服务是一种全新的管理模式，不仅对服务流程进行了创新，还对客户服务进行了变革。

采用财务共享服务管理模式主要有以下几个目的：第一是提高企业的生产经营效率，简化企业的业务流程；第二是实现人力资源和物力资源的优化配置，将企业财务工作落到实处。在企业发展过程中，管理会计占据重要地位：一方面，管理会计可以为企业提供完整的会计报告，满足企业的信息需要；另一方面，管理会计可以为企业发展提供科学的决策意见，提升企业的综合竞争力。管理会计对企业财务工作进行集中指导，优化了企业的管理体系，增加了企业的经济效益。从目标上来看，财务共享服务模式和管理会计存在相通之处，二者都以企业发展作为核心，实现了企业的科学运用和集中规划。

2 财务共享服务对管理会计建设的作用

2.1 提高会计工作效率

财务共享服务对传统会计核算工作进行了创新，形成了标准化的会计核算流程，推动了会计工作的自动化进程和智能化进程。企业财务工作具有复杂性特征，在社会主义市场经济的大背景下，会计工作需要处理的数据信息越来越多。只有构建统一的信息化平台，才能彻底解放会计工作，提高会计工作效率，优化会计工作质量。在传统会计核算工作中，会计从业人员的工作内容较多，工作负担相对沉重。财务共享服务模式架构了现代化的信息系统，可以处理好各种简单的会计工作，会计从业人员只需要将精力投入到预算管理、成本控制等难度较大的会计工作中即可[2]。高难度会计工作可以实现管理会计的转型，提高财务工作的效率和质量。

2.2 促进会计人才发展

在财务共享服务管理模式的作用下，会计工作面临一些新变。财务共享服务管理模式对会计工作进行了细分，每个财务人员都承担着不同的工作责任。当前企业之间的竞争，归根结底就是技术的竞争和人才的竞争，只有发挥人才的重要作用，才能促进企业的可持续发展。在新的时代背景下，企业急需构建一支现代化的管理会计人才队伍，让管理会计人才推动本企业会计工作的发展。财务共享服务管理模式明确了管理会计的概念，管理会计无需再进行基础的会计核算工作，只需将着眼点放在价值创造上即可。管理会计和传统会计职能分割，有利于促进管理会计人才的个性化发展，形成强有力的管理会计人才队伍。

2.3 构建完整信息平台

上文已述，在应用财务共享服务管理模式的过程中，企业需要构建完整的信息平台，对平台功能进行完善。信息平台应该包括如下几个组成要素：第一是报销部分；第二是票据部分；第三是会计部分；第四是财务部分；第五是银行部分；第六是档案部分；第七是报表部分。信息平台的组成要素越全面，财务共享服务管理效率越高。当前我国大型企业都已经推行了财务共享服务管理模式，构建了现代化的网络信息系统[3]。网络信息系统为企业提供了决策支持，含括管理会计的基本职能。管理会计可以为企业发展效力，帮助企业制定重點的发展决策。除决策制定之外，管理会计还能依托网络平台进行财务管理、业务查询等，提高企业的会计工作绩效。

2.4 整合企业财务数据

财务转型是企业变革的必由之路，只有对传统会计工作进行创新和变革，才能为管理会计发展奠定基础。传统会计工作以人力劳作为主，记录了不同类型的财务数据。由于会计从业人员的个人能力参差不齐，财务数据经常会出现讹误。财务共享管理模式建构了基础的信息平台，在一定程度上取代了人工运作方式，将会计核算数据集中到了互联网中。不同部门的数据信息都汇聚到统一平台，信息割裂问题得到缓解，管理会计的数据成本大大降低。同时，数据管理的规范化特征更加突出，数据加工处理速度明显加快。

3 当前企业管理会计建设的不足之处

3.1 重视程度不够

在新的时代背景下，管理会计重要性得到凸显。管理会计建设并不是一项简单的工作，企业不仅要对公司内部人员进行调整，还要对组织结构进行优化。从这个角度来看，管理会计建设具有牵一发而动全身的特征，企业必须设定管理会计建设目标，形成管理会计建设计划。部分企业对管理会计认识不足，没有投入必要的建设资金，也没有对管理会计工作进行长远规划，致使管理会计发展滞缓，企业的综合竞争力大为削弱[4]。

3.2 回收周期较长

企业管理会计建设并不是一蹴而就的，其利益回收周期比较长。由于管理会计建设还包括人事调整、组织优化等，企业在管理会计建设前期必须投入大量成本。在成本大量投入的情况下，企业的经济负担比较重，并不能为后续生产经营活动提供资金支持。想要应用财务共享服务管理模式，也要预留出一部分资金。在经济负担持续加大的情况下，财务共享服务管理无法顺利展开，管理会计建设也难以为继。

3.3 管理权力受限

财务共享服务管理模式强调宏观规划，明确了管理会计的工作内容、工作职权等。在宏观规划作用下，管理会计和企业财务人员存在工作内容上的较差，企业管理会计很容易在会计工作中出现越级的问题。财务共享服务管理在一定程度上削弱了财务人员的财务控制力，在管理会计出现越级问题时，财务人员并不能为管理会计的行为进行纠正，也不能对管理会计进行有效管理，致使会计工作效率较低。

3.4 加大信息风险

在应用财务共享服务管理模式时，需要对会计工作进行分解，确保每一项会计工作都能落到实处[5]。财务人员每天都需要处理会计业务，财务共享服务管理模式对财务人员提出要求，财务人员必须遵守业务规范，保证会计信息的质量。很多企业没有对财务人员的业务能力进行考察，也没有对财务人员进行定期培训和教育，导致会计信息安全风险加大，企业很容易出现信息泄露、信息窃取等问题。

4 财务共享服务管理模式下的管理会计建设举措

4.1 提高重视程度

想要实现自身的可持续发展，在市场竞争中获得优势，企业应该提高对管理会计的重视程度，发挥财务共享服务管理模式的重要价值。一方面，企业应该加大宣传力度，向管理部门普及财务共享服务的相关知识，使企业管理人员树立现代化的互联网思维[6]。另一方面，企业应该投入更多的技术资金，构建网络资源共享平台，实现各部门的信息互通。

4.2 降低建设成本

财务共享服务管理模式对海量数据信息进行了整合，提高了数据信息的利用效率。企业应该对财务共享平台进行优化，保证数据计算的精确性，提高财务数据的处理效率。为了降低成本，企业应该做到以下几点：第一，企业应该减少硬件购置，将资金投入到服务项目中，避免对设备进行后期维护；第二，企业应该促进数据流通，完善会计信息化系统，推动业务项目平稳运行[7]。

4.3 进行人才培训

在管理会计建设中，会计从业人员占据着重要地位。只有提高会计从业人员的个人能力，才能加快会计信息化进程。现阶段我国企业的人才流失问题非常严重，专业的会计信息化人才非常少。针对这一问题，企业应该开展培训教育工作，对内部会计从业人员进行培训，提高会计从业人员的信息化水平。同时，企业应该提供更多的福利待遇，吸引更多会计从业人才的注意力。

4.4 确保信息安全

只有保证数据信息的安全，才能促进企业的可持续发展。企业应该对会计信息进行保护，避免会计信息被不法分子窃取。一方面，企业可以购买现代化的安全防护软件，如防火墙软件、数据加密软件等，对会计信息施加防护层；另一方面，企业可以加大硬件、软件设施建设力度，创设安全的网络环境，对数据流进行动态监测[8]。

5 结语

综上所述，在社会主义市场经济的背景下，企业发展面临一些新变。为了提升自身的竞争实力，企业必须应用财务共享服务管理模式，开展管理会计建设。

参考文献

[1] 魏晓晨，吕久琴.财务共享服务影响会计信息质量的路径与效果——以中兴通讯为例[J].生产力研究，2017（10）.

[2] 许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计，2016（1）.

[3] 吳杰，周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊，2015（13）.

[4] 戴璐，支晓强.企业引进管理会计方法的排斥效应、后续变革与影响因素——基于国有企业情景的案例调查[J].南开管理评论，2015，18（2）.

[5] 佟成生，许素兰，李扣庆，等.中国企业管理会计人才培养模式研究——基于中国企业财务人员的调查问卷分析[J].会计研究，2014（9）.

[6] 毛洪涛，何熙琼，苏朦.呈报格式、个人能力与管理会计信息决策价值：一项定价决策的实验研究[J].会计研究，2014（7）.

[7] 张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究， 2010（7）.

[8] 王斌，顾惠忠.内嵌于组织管理活动的管理会计：边界、信息特征及研究未来[J].会计研究，2014（1）.