企业的物流成本会计核算问题探究
2018-09-10吴其圆
吴其圆
摘 要:随着我国经济的飞速发展,物流企业规模及数量逐年增加,使得市场上物流企业之间的竞争非常激烈。科学合理的物流成本会计核算是企业取得竞争优势的关键,能帮助企业实现价值以及生产成本优势。但是企业由于受到传统理念的影响,物流成本会计核算中还存在诸多问题,不利于企业获取利润。因此,企业应重视对物流成本管理的控制,提升企业经济效益。基于此,本文对企业物流成本会计核算中存在的问题进行分析,并提出有效的解决措施,以促进企业实现长远、健康发展。
关键词:物流成本 会计核算 问题 策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(a)-111-02
在互联网时代的大力推动之下,物流行业得到了飞速发展,物流也逐渐成为了企业发展中越来越重要的一个部分,与此同时,企业也越来越重视物流成本的管理与控制[1]。但是,在随着物流飞速发展的过程中,给企业物流成本会计核算也带来了一些问题,这些问题阻碍了利润空间的扩大,使企业价值难以实现。因此,研究企业的物流成本会计核算问题,具有非常重要的现实意义。
1 物流成本概述
物流成本一般指的是企业在物品移动工作过程中所耗费的一些资源,这些资源加起来就是物流成本。我国学者对此有两种理解,其中一种是将物流过程中仅运输中所产生的支出作为物流成本,另外一种是指物品在流转过程中所产生的所有合理费用[2]。现阶段 物流成本的定义更接近与后一种解释,也就是说,物品从生产阶段到运输至消费者手中所产生一切合理费用。物流成本按照不同标准可进行不同分类,一般主要有以下几种:采购过程中的物流成本,包括运输费、采购职工的工资、清点盘算费用等;内部物流成本,包括产品生产过程中的运输及搬运等相关费用;销售过程的物流成本,包括销售过程中的储存费用、包装费用、人工费用等;退货过程中的物流成本,包括此过程中的储存费用与包装费用等。
2 企业的物流成本会计核算问题
2.1 物流成本核算意识不高
企业在其发展过程中过于追求实际效益,还未充分认识到物流成本核算对其生存与发展的重要性,这在很大程度上制约了企业的发展。同时一些成本核算人员的工作思想滞后,或者缺乏专业人才,导致物流成本会计核算相关信息不能准确且清晰地反映企业的真实情况。再加上物流成本核算模式的建立与健全,核算方法的选择等均需要专业人才的参与,才能更加合理、更加准确地反映出物流成本的真实状况,这就对人才提出了更加严苛的要求。因此,企业应加强物流成本意识的提升,并加强相关人才的培养,以确保物流成本核算的科学性。
2.2 物流成本核算机制不完善
目前,我国物流行业迎来了发展的黄金时期,尤其是在移动互联网时代,企业加大了在管理与信息方面的投入。但是,物流企业内部还未形成单独的物流成本核算机制,或者成本核算机制不够健全,导致物流成本往往和混杂到其他会计科目当中,物流信息难以全面反映出来,这样企业无法清晰、直接地从中得到物流成本相关信息,也难以有效地开展物流成本会计核算工作。比如在采购原材料时,运费在剔除部分准予抵扣销项税之后,将其划为原材料成本中,也就是说将其记作“原材料”,企业并未通过设置专门的总账科目或者明细科目来汇总这一期间的发生金额,这就很容易导致物流成本被分散“隐藏”到其他科目账户之中。若企业要计算、分析服务、产品成本中的物流成本,势必会花费大量物力与人力来梳理相关信息。
2.3 物流成本归类不清晰、不准确
企业物流成本包含包装、运输、管理与储存等各个方面,但在进行成本核算中只有部分是属于直接物流成本,且管理费用中混杂了各种成本,进行成本核算时未充分考虑物流成本这一问题,造成会计核算结果不准确。同时,一些企业在进行物流成本会计核算时,注重倉储费与运杂费,忽略能源成本与人工成本方面的核算。比如生产部门将原材料、产品流转所支出的费用归入到生产成本之中,对于物流成本的减少或者增加当作是原材料或生产成本的减少或增加,这样的核算方法根本无法体现商品在流转过程中清晰看出到底产生了多少费用。财务信息的不清晰、不准确,很可能会对使用者造成误导,不利于成本的控制和管理。
3 加强企业的物流成本会计核算的对策
3.1 提升全体成员的物流成本核算意识
首先,应促使物流企业职员充分认识到物流成本核算的重要性,只有成本核算工作做到了科学合理,才能真正提升更能企业竞争优势,创造更多效益。同时物流成本是企业成本核算中的一个重要组成部分,应当引起足够的重视,并鼓励全体成员对核算工作中出现的不合理行为提出指正或者批评,让全部人员参与到成本核算中,以切实提升他们的物流成本核算意识。其次,树立正确的物流成本管理意识。物流成本核算有关人员应深入了解并探究企业物流成本核算内容与对象,进一步明确其内容,有利于领导者与管理者进行有效决策。并积极宣传物流成本概念等内容,促进全体成员提升对其的重视程度,确保物流成本会计核算工作更顺利、更高效进行。最后,加强物流成本会计核算人才的培养,这是提升会计成本核算工作效率与质量的重要途径,也是降低物流成本的关键。培养出一批专业物流成本会计核算人才,是进一步提升物流成本核算意识的重要保障。因此,应加强对会计人员的在职教育与学习,学习内容既要包括会计核算,又要包括物流理论与实践、法律法规等内容,以切实提升物流成本会计信息质量,或者引进专业人才。
3.2 构建科学合理的物流成本核算体系
物流产业在发展过程中逐渐占据了重要位置,传统会计成本核算方法已不能适应当前时代企业发展需要,所以,应根据自身实际情况与发展特点,构建科学合理的物流成本核算体系,以满足日益繁杂的物流成本核算工作,确保核算的实效性与真实性。
3.2.1 完善物流成本会计核算机制
首先,企业应明确成本核算方法、程序等,保证其科学性、合理性。通过在内部建立较为完善的机制,以实现成本核算工作的制度化与规范化。完善的物流成本会计核算机制是保证成本核算工作高效进行的重要前提。其次,建立岗位责任制。对每一个岗位与每一个人员的职责与职能进行明确,确保每一位职员的本职工作做好。最后,建立完善的监督责任机制。通过建立较为完善的监督体系或责任机制,对物流成本会计核算的整个过程进行监控,并及时进行反馈,严格落实各项核算工作,避免出现一些不必要的浪费或者贪污情况出现。这对控制企业成本,确保会计核算工作顺利进行,具有非常重要的意义。
3.2.2 设置物流成本核算专门机构
企业应根据自身发展特点与物流成本会计核算特点来设置专门的物流成本核算机构,对其进行独立且专业化的核算,这样才能保证企业物流成本核算工作处于较为专业、规范化的工作环境中。同时,企业还需根据自身实际情况来设置相应的物流成本会计核算项目,保证物流成本会计核算工作更加全面,更加集中,更加直观、清晰,符合企业实际情况,有利于会计信息使用者借助这些信息作出科学决策。具体实施步骤:根据企业物流成本核算特点设置相应的会计科目内容与类别,比如设置二级物流成本分支账目,或者在二级账目基础上再进一步进行细分,不断细化物流成本项目明细,然后根据物流成本会计核算需求来设计会计凭证。通过这样的设计,在会计记账凭证中的信之中就可较为清晰地反映出经济业务的资金信息,更好进行物流成本会计核算工作。
3.2.3 合理选择会计核算模式
企业应结合自身特点、物流成本管理需求等来选择使用相应的物流成本会计核算模式。比如对于规模较小、业务量小且计算机技术水平较低的企业,可选择二级物流成本核算,这种操作方法较为简单、成本低、易学;对于业务量大、资金雄厚且计算机技术水平较高的企业,可采取相关成本核算软件或者开发ERP系统,采用单轨制与双轨制进行核算,单轨制与双轨制较为适合物流成本管理,其中双轨制第二核算体系具有针对性强、可设置更多账簿等特点,如果将单轨制与双轨制有机结合是最为理想的方式,可从不同角度为企业领导者提供物流成本信息,以提升管理决策的准确性。但是,维持成本较高。此外,企业如果已引入了作业成本法,也可优先使用单轨制与双轨制,这样在以海量物流成本信息的基础上能更好发挥出作业成本法的优势,提升会计信息的质量。因此,企业应结合自身实际情况选用适合的会计核算模式,让物流成本会计核算工作变得更加准确,更加便捷,以提升物流成本管理效益。
3.3 对物流费用进行科学管理,并细化物流成本核算科目
首先,企业可通过引入作业成本法,将物流成本核算环节进行细分,分为不同的易操作的作业,再通过设置预算线和帕累托最优原则,将预算分到不同作业中去。这样企业就可清晰掌握每一笔物流费用的来源与去向,同时也可全面反映出物流成本发生内容,企业管理者就可准确且完整地获取物流成本会计信息,从而作出对企业发展有利的正确判断与决策。通过引入作业成本法,可对内部物流成本进行有效监督与控制,杜绝漏洞,降低企业物流成本,从而提升其在行业中的竞争优势。
其次,企业还需建立物流作业单位成本標准,对其进行目标管理,通过目标管理的预测性与前瞻性,再利用科学核算方法,帮助企业及时掌握各个阶段、各个层面的物流成本情况。也可将物流单位成本标准与实际物流作业成本进行对比,如果实际物流作业单位成本比单位成本标准要低,说明物流成本效率比较好,并要结合实际情况适当将物流作业单位成本降低,反之,则可适当提升。
最后,为避免原有成本核算体系出现混乱,企业可单独设置物流成本科目,将其作为总账类科目,然后根据成本核算需求增设相应的下一级账户,让产品从生产字销售整个环节中的物流费用得以清晰反映,也可进一步细化物流成本账务处理。按照上述方法对物流运转环节中所产生的费用分门别类低计入相关明细科目中,只在期末时对其进行加总即可。通过这样的方法,有利于管理者分析每一个核算年度在哪些环节产生了物流成本,其中哪些费用是无效工作,哪些费用具有可压缩性,这样企业就可结合实际情况,对企业运营中的现金流量进行适当调整,确保资源能得到充分利用。这样既能确保企业原有会计核算体系处于正常云转状态,又能较为直观地观察到企业物流成本费用变化情况,有利于决策者对其进行控制。
4 结语
综上所述,企业物流成本会计核算是成本管理中的重要手段之一,但是,当前我国企业物流成本会计核算中还存在一些问题。因此,企业应针对这些问题,通过采取有效的解决措施来解决这些问题,从而降低物流成本,提升物流成本管理效益,为企业创造更大的经济效益,促进企业进一步发展、壮大。
参考文献
[1] 冯莉.企业的物流成本会计核算问题研究[J].财会学习, 2018(11).
[2] 张瑞鲁.基于会计核算的企业物流成本管理研究[J].科技经济导刊,2017(33).