企业固定资产管理初探

胡健

摘 要：随着企业各项资产的持续积累，固定资产管理工作的难度也越来越大，加强固定资产的管理工作，显得尤为重要。本文归纳了固定资产管理工作现状中常见的几个问题，并针对加强固定资产日常管理提出了有效的措施。

关键词：固定资产；日常管理；存在的问题；有效措施

1 固定资产管理中存在的问题

1.1固定资产管理制度不完善，手续不规范

目前一些企业单位固定资产管理体制没有健全完善，在职责方面没有明确化，没有形成一套完整的、符合企业自身情况的固定资产管理制度，導致其在资产采购、使用、处置等环节中缺乏相应的制度约束，存在各种不合规的现象，比如缺乏资产购置审批制度，采购随意，没有经过采购部门的审核批准，自行采购；或缺乏资产登记入库管理制度，存在购入后直接由使用部门领取，未通过资产管理部门的出入库登记手续等问题；或缺乏严格的验收管理制度，在支付全部款项前，未按规定要求对货物进行验收，事后才发现单据不全、货物短缺等现象；或缺乏资产绩效考核制度，在出现资产浪费、丢失现象时，未严格追究相应的保管及管理责任。

1.2固定资产管理人员业务知识欠缺，管理意识淡薄

一些企业单位固定资产管理人员的管理意识较为薄弱，领导对固定资产管理重视程度也不够，管理的形式仍旧是粗放型，人员配置上未充分考虑资产管理岗位所需的专业化知识，导致出现资产管理人员水平参差不齐的现象，甚至有些管理人员认为固定资产管理只需做好资产登记、汇总工作，没有维护和管理意识，管理的随意性就在对固定资产的实际利用方面产生了很大的影响，存在对资产的浪费以及重置和闲置等方面的问题。

1.3固定资产管理缺乏时效性

传统的固定资产管理最大的缺陷在于无法实现实时动态管理。随着企业规模的不断扩大，面对日益增加的庞大的资产总量，固定资产管理工作人员反复大量的手工记录和卡片录入式的管理方法不仅人工工作量巨大，而且面对动态的资产无法及时更新与统计，企业单位的管理者也难以真正实时掌握本单位的固定资产状况。一些固定资产达到使用年限，应当申请报废；一些离职、退休职工等名下使用的资产退回及调拨；新入职工资产调入、借用等情况时有发生。传统的手工或单机电脑录入的记录方式调整方式慢，而且常常出现各个相关处室的记录状态不一致的情况，出现真实资产情况与现实相差甚远。

2 完善固定资产管理的有效措施

2.1健全强化固定资产管理体制

进一步健全固定资产管理制度，有效构建固定资产管理信息化体系，利用网络进行具体的固定资产管理，形成现代化的固定资产管理制度。加强对固定资产的调剂和处置的环节，实现有效的资产管理.要充分利用计算机等网络系统，实现大资产管理，成立资产管理处，加强资产管理的监督和制约，制定严密有效的资产管理制度。一是制定固定资产的申请、报批、采购、使用、维护等管理程序，规范资产管理和执行，落实责任主体，建立资产台账，加强对固定资产的随时管理，增加或者减少资产，都要进行相应的财务处理，并且需要专人定期进行审核，逐渐形成一套规范的制度和流程，为固定资产管理提供制度保障。二是建立固定资产管理系统，可以建立起一个三级管理制度，这个三级管理制度责任分别落实到财务部门、资产管理部门、使用部门。不同级别的管理部门拥有不同的管理权限，财务部门对企业的固定资产情况总体掌控，资产管理部门对所有固定资产的增减及变动统一调控，使用部门则对本部门的资产使用和维护具体落实。

2.2加强固定资产管理队伍建设

健全和完善固定资产管理，就必须有一支专业素质强、立场坚定的资产管理队伍。领导必须充分认识到固定资产管理的重要性，加强对资产管理人员进行综合素养和专业技能的培训，建立一只具有专业化水平、责任心强的管理队伍，以企业领导为中心，以资产管理部门为核心，以其他部门为分散点，分工明确，责任到人。建立培训制度，不断提高员工的素质和能力，将素质高、知识多、责任心强的人员充实到资产管理队伍中，以适应当前企业单位的管理形势。

此外，要在企业内部积极宣传，传达上级单位下达的有关资产管理文件，使全体员工以主人翁的精神参与到资产管理中，使固定资产管理成为一种常态化的工作。通过自我管理、上级主管部门和第三方机构监督相结合，实现固定资产的安全和完整，提高固定资产的使用效益。

2.3加大固定资产管理监督力度

加强固定资产的监管对于企业资产管理至关重要。一是有效的内部审计、监管部门对固定资产管理过程进行监督，加强内部控制，实行考核反馈，对所存在的问题转化为如固定资产管理指标、资产完好度指标等具体指标；二是加强外部监督，在上级主管部门监管下，加强固定资产管理的力度；三是加强对薄弱环节的监管，加强党风廉政和反腐工作，；四是定期与不定期地开展资产清查，保证资产信息的完备性和准确性，对于信息不全的资产要及时补全，对于长期的资产历史遗留问题速战速决，提出合理的解决方案，提交领导层审阅，以保证清查、处理不留后患。

加强固定资产的管理和监督，促进资产管理的保值及增值.构建企业单位资产管理的核心道德价值观，通过诚信价值观的导向作用，规范员工行为，审计部门和人事部门加强对员工的培训和监督，一旦发生违反诚信与道德价值观的行为，企业单位依据相关规定要给予严惩。

结语

综上所述，固定资产管理有待进一步加强创新，合理地使用好固定资产，能创造出更多的经济效益，为企业的发展贡献出应有的力量。