浅析成本管理在企业内控制度中的作用
2018-09-10倪丽花
倪丽花
摘 要:成本管理是企业经济管理的核心内容,直接影响着企业资金周转安全以及企业经营效益。本文将在企业内控制度视角下,具体研究成本管理的作用价值,首先分析了成本管理与内部控制的基本职能,进而探讨成本管理在企业内控制度中的具体作用。在此基础上,以充分实现其作用为目的,探讨成本管理在企业内控制度下的实施途径,以期为企业成本管理工作的改进提供参考。
关键词:成本管理 企业内控制度 作用价值 实施途径
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)12(c)-149-02
企业内控制度以维护企业内部秩序、确保各项经营管理工作能够高效开展为目标,通过采取制度化管理方法,明确各部门和岗位的权责,从而实现对企业内部的有效制衡。在企业内控制度中,成本管理占有重要地位,是实现企业内控目标的一个重要手段。特别是在日益激烈的市场竞争环境下,企业必须实现对成本的有效管控,才能降低经营风险,抓住更多的发展机会,从而帮助企业提升竞争力。因此,有必要对成本管理在企业内控制度中的具体作用及其实现途径进行探讨,促进企业成本管理水平的不断提升。
1 成本管理与内部控制的基本职能
1.1 成本管理
成本管理是对企业经营管理过程中产生的所有支出费用进行预估、计划、监督、控制、核算等管理活动,包括直接成本费用与间接成本费用管理。具体而言,即生产材料费、场地和设备租赁费用、人员工资、津贴、奖金,以及为生产产品或提供服务产生的间接费用支出。对于园林企业而言,在承接园林景观工程、园艺工程、绿化工程等的过程中,都涉及到成本管理的内容。需要在项目前期做好成本预算工作,确保预算内容的合理性,然后严格按照预算编制执行成本管理计划,从而实现对成本费用的有效管控[1]。
1.2 内部控制制度
内部控制是组织机构为实现某个特定目标,在组织内部建立的相互制约和相互联系机制,在内控制度中具体规定了一系列控制职能、具体措施以及实施流程。内部控制是现代企业管理的一个基本方法,同时也是企业规范化和制度化管理的实施前提。其中具体包括岗位责任制、风险防控制度、内部审计制度、成本核算制度等。总体来看,企业内部控制制度涉及到企业内部管理的方方面面,包括组织结构设置、权值分配、人力资源政策、内部审计等,是企业内部稳定性与企业运行安全的重要保障[2]。
2 成本管理在企业内控制度中的作用价值
2.1 成本管理是企业生产经营活动能够顺利开展的前提
如上所述,成本管理作为企业管理的一项基本内容,在内控制度中占有重要地位。如果企业成本管理出现问题,会直接影响各项生产经营活动的正常开展。以园林企业为例,其主要经营业务是承接园林工程项目,在项目实施前,项目负责人员需要制定项目管理目标,包括成本目标。成本管理既是以利润为导向的管理活动,也是以人为中心的管理活动。在前期制定的成本目标指导下,详细建立成本管理计划,并在项目实施的全过程中加以控制和监督,及时纠正成本偏差,才能确保成本目标的顺利实现。如果成本管理不合理,不仅会影响到项目的最终利润,还容易在项目实施过程中,因成本费用调配出现差错,导致项目活动无法顺利进行[3]。
2.2 成本管理是企业工程项目质量和进度管理的基础
成本管理与企业工程项目的质量管理和进度管理也有密切的联系性。对于工程质量管理而言,需要实现对材料质量、施工技术质量等的全方位管控。而前期的成本预算直接影响着材料质量水平和施工技术质量水平。如果企业在成本管理过程中,未充分考虑成本管理对其他管理活动的影响,一味压缩成本,会导致企业工程项目出现质量问题。另外,在工程项目实施过程中,成本费用的及时投入以及对成本支出的实时监督,是项目进度管理的重要前提。如果成本费用方面出现问题,会导致项目被迫终止,进而给企业带来逾期违约赔偿问题,造成较大的成本损失。
2.3 成本管理是企业内部风险控制的主要措施
在企业运营过程中,面临着多种类型的风险,包括系统风险、市场风险、成本风险等。成本管理同时也包含成本风险控制的内容,通过在企业生产经营过程中,对成本风险进行实时评估,并制定有效的预防机制,可以将成本风险降至最低。实现对成本风险的有效控制,可以保证企业的资金安全性,从而提高企业对其他风险问题的抵抗能力。因此,无论从何种角度出发,成本管理在企业内控制度中都占有重要地位,是帮助企业降低经营风险,提高经营效益的重要途径。必须从成本管理的作用价值出发,采用有效的管理手段,对企业内控制度加以补充和完善,带动企业经营管理水平的整体提升[4]。
3 成本管理在企业内控制度下的实施途径
3.1 健全企业内部控制体系
站在企业内部控制角度,要实现成本管理目标,首先要健全内部控制体系,包括内部会计制度、内部审计制度和风险控制制度等。目前企业正处于核算会计向管理会计转型的关键时期,在内部会计制度的构建和完善过程中,要精准分析会计工作的各项职能以及内部控制的具体需求,解决以往会计制度存在的突出问题,体现新控制体系的适用性和全面性。为加快会计转型速度,企业应建立科学的内部管理制度,关注于会计人员的专业技能提升,合理配置内部岗位,并建立相应的岗位培训和考核机制,激发人员主动性,确保内部会计控制制度的顺利实施。
在内部审计制度的实施过程中,则应对各项成本支出进行全面审计,及时与成本计划进行对比,如果发现偏差,应深入分析问题产生原因,并将责任落实到个人,从而找到有效的整改方法。此外,成本管理人员必须树立较高的风险风控意识。在激烈的市场竞争环境下,企业普遍面临着较高的经营风险,必須合理制定风险防控措施,加强对政策变化、会计制度变化、市场环境变化等方面的关注。提前发现可能出现的风险问题,并制定有针对性的防控方案,为企业决策提供更多支持。
3.2 引进质量成本管理思想
针对园林企业的经营特点,在成本管理过程中,必须引进质量成本管理思想,实现对工程项目建设成本的科学管理。在以往的工程建设案例中,因质量问题引起的成本失控现象较多,而且容易给企业带来较大的成本损失,包括因质量问题导致的返工返修、因质量问题导致的工期延误赔偿等。从另一个角度来看,工程项目质量也是企业竞争力的主要决定因素,只有在项目建设工程中,平衡好成本管理与质量管理的关系,积极争创优质工程,才能帮助企业赢得更多的发展机遇,从同行中脱颖而出。因此,园林企业必须采取质量成本管理方法,具体可以从以下几个方面着手。
(1)在项目设计阶段,会计人员应与设计人员做好沟通,根据成本效益原则,采取有效的成本控制方法。其中,花草和苗木成本等占总成本的比例较高,同时会直接影响园林景观观赏效果。会计人员与设计人员通过有效沟通,合理确定此类成本,在满足设计要求的同时,通过优先采用本地苗木、降低运输费用等方法,实现成本控制目标;(2)在项目施工阶段,认真贯彻成本作业法,对增值作业和不增值作业进行准确区分,并根据要求减少或改善不增值作业,通过采用技术创新手段,提高工程质量,降低施工成本,同时避免出现返工返修现象;(3)在竣工结算阶段,全面核算成本支出情况,充分了解成本控制实施的每一个环节,总结经验,对项目成本管理作出持续性改进。
3.3 采用精细化成本管理方法
为保证企业资金的流畅运行,避免对企业生产经营活动产生影响,在开展成本管理的过程中,需要采用精细化管理方法。在对总体成本进行控制时,应采取价值链成本控制思想,分别从行业价值链和企业内部价值链出发,分析企业成本管理面临的形势以及需要作出改进的内容。通过对行业价值链进行分析,可以明确企业在行业中所处的地位,同时了解竞争对手的情况,从而客观评价企业自身的优劣势。在此基础上,详细分析供应商价值链,可以帮助企业找到低成本供应途径,从而降低采购成本。通过对企业内部价值链进行分析,分别找到项目招投标、设计、采购、施工、维护等各个阶段的成本控制重点,并制定有针对性的成本管理办法,从而实现精细化管理目标。统合企业的内外资源优势,通过在成本管理过程中做好规划和评估,不断对企业价值链进行优化,并从成本动因出发,实现业务重组和成本结构优化,最终提高企业的资源整合与利用效力,提升企业的核心竞争力。
3.4 加强采购成本控制和预结算管理
从具体管理内容来看,采购成本控制、成本预算管理和成本结算管理等,是企业成本管理的重点内容。对于园林企业而言,采购成本控制不是对某种单一材料的价格进行控制,而是对整个采购流程进行控制。在上述质量成本管理目标下,园林企业对植株质量要求较高,这会在一定程度上增加采购成本控制难度。因此,在项目进场后,会计人员要对图纸和清单进行认真审核,制定详细的采购计划,并采取提前下单和集中采购的方法,尽可能地降低采购风险及采购成本。对于成本倒挂的苗木,应通过与采购部门做好沟通,寻找可行的变更方案。在预算管理过程中,需要落实全面预算管理方法,以财务预算作为基础,完善企业管理模式,在项目实施的全过程中,严格按照预算编制内容开展成本管理活动。并通过采用先进的信息化管理手段,保证预算监督的及时性和有效性。最后,在项目竣工结算时,需要落实结算责任制,项目的总体经济效益是通过结算来衡量的,在项目收尾阶段,更应该将责任详细划分,明确结算节点,制定相应的奖惩措施,避免出现责任相互推诿和结算拖延的现象。通过全面搜集项目资料,对成本支出情况进行认真审核,确保资料的准确性和全面性,做好竣工结算工作。
4 结语
综上所述,成本管理在企业内控制度中占有重要地位,关系着企业经营效益、品牌竞争力和发展前景。通过对企业成本管理的作用进行分析,并以此为切入点对企业内控制度加以完善,可以确保成本管理工作的有序开展,从而实现企业成本管理目标。本次研究具体提出完善企业内控体系、质量成本管理、精细化成本管理方法等的实施策略,希望能够为相关企业的成本管理优化提供帮助。
参考文献
[1] 李影.关于企业内控成本管理问题的几点思考[J].财会学习, 2018(21).
[2] 顾莲.企业财务内控助力成本管理的有效策略探究[J].行政事业资产与财务,2017(36).
[3] 宋敏.浅析内控对企业成本管理的重要性[J].企业研究, 2013(24).
[4] 楊丽.完善内控制度,提升企业成本管理实效性[J].中国证券期货,2012(7).