信息化时代下的财务集中化管理

张红梅

摘 要：随着企业经营领域的区域化、国际化发展，企业资金链条不断拉长，资产规模日趋庞大，增加了财务管理难度。信息化时代的技术发展，为企业财务管理提供了解决途径，借助信息化手段，对企业财务实现集中化管理，解决企业复杂化的财务管理难题。

关键词：信息化；财务；集中化

1 财务管理概述

经济一体化发展带动了越来越多的企业走出去，实现跨区域、跨国界发展，企业与企业间的关系变得复杂，企业财务管理难度增加。为解决财务管理的复杂化问题，企业需要在战略性发展目标层面上建立对财务的管控，实现集中化的财务管理模式，突出财务管理的重要性。通过财务集中管理，帮助企业寻找发展的问题根源，解决企业发展瓶颈，实现企业的稳健发展。

2 财务集中化管理特点与优势

2.1财务集中化管理特点

财务集中化管理可以提高企业对下属子公司的控制能力，集中收集和管理下属公司的财务信息，加强监督和领导下属公司遵守并执行所制定的财务政策，从而落实好总公司的总体财务目标。财务集中化管理的特点：

（1）在数据处理方面，集中收集总公司和全部分公司的财务数据，从而进行信息汇总和统一处理。

（2）在权利归集方面，总公司拥有对财务会计规则的制定权，并统一控制各分公司的财务处理流程，而分公司则无权制定财务会计规则[1]。财务集中控制在总公司，加强了总公司的财务处理权利，而削弱了各分公司的权利，由总公司负责一切的财务预算、投融资等行为。

（3）在资源分配方面，总公司立足于总体发展的战略角度，负责集中调配资源，协调好各子公司的经营活动，提高各公司间的协调配合能力，从而提高总公司的核心竞争力。在财务集中化管理下，总公司具有统一支付权利，子公司以报销形式提交申请，取消了子公司的独立支付账户，通过传递财务资料，总公司负责统一报销，严格控制子公司的财务收支处理程序，促进子公司对自己财务收支计划进行合理安排。

2.2财务集中化管理优势

（1）统一化的管理。总公司统一处理资金运转，把握财政权，提高了资金的运转效率；分公司受总公司控制，避免公司财力分散，提高各公司凝聚力，同时强化了公司成本费用管理，提高了资金的整体效益。

（2）强化全面预算管理。全面预算管理可直接或间接控制分公司的成本费用，减少重复性的支出，避免立项过多造成的资金周转问题，提高项目的整体效益。

（3）强化投资管理。财务集中化管理提高投资资金的使用效率[2]，提高重点项目的资金投入比例，避免项目的重复性，提高资金投入的合理性，从整体上把控各分公司的资金使用状况，监管资金使用的实时情况。

（4）降低公司经营风险。财务集中化管理提高了财务监督能力，有效监管公司的资金运作状况、事前控制公司的各项资金流向以及可能存在的成本费用，监控分公司的经营目的、经营效率，及时纠正分公司不合理的行为，杜绝财务舞弊行为。总公司通过财务集中化管理有效控制公司的投资规模、负债比例、资产运转，降低公司的经营风险。

（5）提高决策的正确性。通过财务集中化管理，总公司可以详细掌握分公司的经营状况、财务状况，有效保障了公司决策的正确性，及时调整公司未来发展目标的制定和经营方向。

（6）提高信贷信用等级。通过财务集中化管理，由总公司负责从银行贷款，由于较高的信用等级，借贷更加方便，分公司可以直接申请报销获得相应款项，满足整个公司的资金需求。同时，总公司的偿债能力也减少了银行对还债的担忧，有助于建立良好合作关系。

3 实施财务集中管理必要性

随着企业的多元化发展，财务管理作为运营管理的重要环节，日益凸显了财务集中化管理的重要性和必要性。

（1）是企业战略性发展的重要基础。企业要持续稳定发展，必须落实好企业的战略目标，这一目标的实现离不开企业财务的集中化管理，通过企业的生产资源和财务资源的合理调配，在发挥企业优势产业、基础性产业的同时，促进企业快速发展新兴产业，提高企业的市场竞争力。

（2）是企业提高财务管理水平的重要手段。财务集中化管理提高了财务信息的及时性、准确性和真实性，在经营、投资、融资等决策过程中，可以依托于财务信息，从而作出可靠的分析。财务集中化管理让财务的管理制度和会计核算制度实现了统一化管理，有效监督控制各分公司的财务工作，改善总公司财务管理水平。

（3）是企业提高资金周转率的重要保障。财务集中化管理的首要任务就是实现资金的集中化管理，通过控制资金周转来满足不同分公司的资金需求。资金是企业发展的根源，实行集中化管理，避免了资金的过度分散、不均现象，让资金能够动起来，实现动态化、高效化管理。通过资金结算中心，合理调控资金流向，挖掘资金的潜在价值，保障现金流。

（4）是企业解决投资权和经营权分离的有效途径。财务集中化管理让总公司拥有高度的投资权，让企业的资产和生產要素得以优化配置，提高了投资的产出比率，各分公司则只拥有经营权，更好地完成企业的经营目标，又实现了最大化的资金增值。

（5）改善企业融资能力。财务集中化管理解决总公司与各分公司间的资产分散问题，将资产统一集中在总公司管辖下，提高了公司的可抵押资产额，从而提高了整体可贷款额度，让公司便于从银行等金融机构获取贷款资金，满足公司的资金需求。

4 财务集中化管理策略

4.1建立财务集中管理信息系统

随着信息技术的发展，总公司可以建立属于自己的财务集中管理信息系统，融合网上银行，实现财务的集中化管理和信息化管理，为企业决策提供准确、有价值的信息。总公司管理人员可以通过财务集中管理信息系统，实时掌握各分公司的财务状况、运营状况，为分公司及时提供财务帮助，并监督财务使用流向，保障企业利益最大化，让财务管理更切合企业实际发展。

4.2重组财务业务流程

过去的财务管理区分开了财务流程和业务流程，无法实现一体化发展，其所提供的财务信息也无法做到准确、及时，不能满足企业管理决策需求，企业的资金流和信息流无法做到统一，弱化了财务信息对企业管理的指导性价值。财务集中化管理实现了对财务业务流程的重组，解决了总公司与分公司间的信息孤岛问题，实现财务跟业务的一体化，让财务决策信息更科学、更准确，为企业的生产经营决策提供了有力保障。此外，重组财务业务流程，可以让财务部门深入了解业务部门的作业情况，從而提高对业务部门的监控能力，改善企业经营效率。

4.3建立全面预算管理体系

全面预算以效益为原则，以企业价值最大化为目标，根据企业战略目标和发展规划，实现业务、资本、财务的全面预算，合理调配企业的各项资源，并管理、监督和分析企业的各项经济活动，并对最终企业的经营效益提供财务数据分析。建立全面预算管理体系，以经营效益为目标，以业务预算和资本预算为基础，合理编制企业现金流，全面管理企业的资金筹集、营运、成本控制等活动，强化企业的资金管理能力。通过把握企业整体的资金运作效果，分析资金运转过程中各环节的运营情况，及时改善不良环节，提高企业资金使用效率。

4.4满足分公司生产经营需求

建立财务集中化管理，在发挥监督控制作用外，还要兼顾各分公司的生产经营需求，规范分公司的生产经营行为，做到“统而不死”，完善决策权和经营权分离，让分公司保持一定的灵活性和弹性，保障分公司开展经营活动，提高经营效率，实现整个企业的可持续、有效发展。

4.5提高财务人员综合素质

财务集中化管理提高了对财务人员的综合素质水平的要求，财务人员不再只是完成财务记帐工作，而是需要能够运用财务信息，为企业决策提供更科学的财务数据分析。这要求企业能够为财务人员提供专业的高级财务培训，提高专业水平，做好财务统筹工作和数据分析工作。

[参考文献]

[1]胡建芳.分析集团企业资金结算中心的财务集中化管理[J].新经济，2016 （5）：95.

[2]舒 波.企业财务集中管理的优势浅谈[J].通信与信息技术，2009（4）：80-82.

[3]王丽.浅谈企业如何做好财务集中化管理工作[J].现代商业，2007（23）：70-71.

[4]方海燕.对新形势下企业财务集中化管理的探究[J].纳税，2018（2）：120.

[5]江晨蕾.信息化时代下的动态财务管理模式研究[J].生产力研究，2014 （10）：134-136，150.

[6]刘江湘.试论信息化时代背景下的企业财务管理作用[J].商，2015（41）：11.