云计算在国有企业财务转型过程中的应用探析

张薇薇

摘 要：随着云计算时代的到来，面对国有企业财务信息化管理的问题及现状，如何通过云技术的应用实现国有企业财务数字化转型升级实现价值回报。

关键词：云计算 国有企业 信息化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）11（b）-124-02

近年来，以大数据、云计算以及人工智能等为标志的新技术获得了较为快速的发展，并且推动人类社会逐渐发展步入数字经济时代。具体依据中共十九大报告精神，要着力建设制造强国，并综合运用先进的互联网、大数据以及人工智能等多种技术手段，将其融入到制造业发展当中去，在推动制造业实现优化升级的基础上顺利完成现代智能技术和实体经济的完美结合。财政部在其制定并发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出“构建完善的财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”，进而在一定程度上推动财务共享发展。本文正是在这一背景下，对云计算在国有企业财务转型过程中的应用所做的一些探讨。

1 国有企业财务信息化进程

国有企业财务信息化建设工作的顺利开展，能够有效提升企业运作效率、确保强企业实现依法运营、会计信息更加准确，进而推动企业战略目标的实现。

国有企业财务信息化的发展主要分以下三个阶段。

第一，1.0时代：企业电算化，主要通过手工录入凭证，自动计算报表，核算数据，属于部门级的财务核算。

第二，2.0时代：运用企业管理软件，实现业财一体化，采用集中管理模式，实现业务数据和核算数据的融合，属于企业级财务管理。

第三，3.0时代：智能财务，主要指的是财务共享及云化、管理会计全面信息化；同时实现交易连接协同，实时自动会计、数据服务业务，属于社会级财务服务。

目前很小部分具有领先技术的大型国有企业正处于2.0时代转型至3.0时代；但仍有大部分大中型国企仍处于2.0时代，小部分传统国企处于1.0时代。

2 国有企业财务信息化管理的问题及现状

（1）就目前而言，国有企业财务风险管理意识与战略管理意识还明显较为薄弱。国有企业的大股东较多属于行政事业单位，因管控能力及力度有限等原因，国有企业容易滋生内部控制人现象，即产生在职消费、资产耗用，甚至过度投资等一系列状况，进而致使国有资产面临一定程度的损失，而财务机构以及上级领导自身的风险管控意识与战略财务意识还普遍较为薄弱，依旧固守传统观念，从而造成了管理理念不足、管理水平低、管理部门不明确等问题，不利于企业发展。

（2）国有企业财务部门团队庞杂，人员老化，发票真伪难辨，数据处理多，审核不及时。财务基础工作质量不高，效率低下，业务复杂的国有企业大量的会计活动让财务人员埋头于核算，很少有时间去从事管理会计的工作。

（3）国有企业财务人员的业务管理能力不强，在财务信息化2.0时代，通过信息化技术（erp等）的运用，一般财务人员更多是依赖供应链系统的流程管控，主要从事数据的审核，对各业务环节、信息技术的认知不够深入，在业务的真实性审核方面不仅需要大量的时间，更需要专业素质的判断。而分管财务的领导则过多的依赖于已有数据的收集和分析，而忽视对未来信息的预测；在提供重大决策支持中只能依赖于现有数据，一旦内外政治经济及产业环境发生较大變化，则处于较为被动地位。

3 财务云计算共享服务在中国的发展

（1）全面支持财务管理转型升级。财务云计算共享服务的本质也即是顺利实现财务流程的共享化、网络化以及战略化。

第一，在财务云共享服务当中，国有企业通常会把总部和子公司的财务职能集中起来，然后交由财务云共享平台来予以形式，该平台具备着一定的独立性，并且能够为各个子公司提供更为全面的财务服务。

第二，相较于集团化财务共享服务中心（erp），财务云计算共享服务则是将财务共享服务放置在云端，然后综合运用云计算的网络接入模式，和集团化财务共享服务中心相比较而言要更加便捷、安全。

第三，从一定层面上来说，财务云计算具备战略财务职能，与业务财务、共享财务作为财务的新三大职能，它们专业分工、运营高效、三位一体。

（2）目前，从我国实行财务云共享业务企业的行业角度来分析，电信、金融、银行等公共服务行业采用的比例最高；从规模上来看，随着企业规模和销售收入的增大采取财务云共享服务或共享以及外包混合模式服务的比率更高。这与财务云共享业务提供的规模效益是分不开的，企业的规模越大，分支机构越多，集约共享给企业带来的效益提升就越多。

（3）部分国有企业率先进行财务云共享服务建设带来的价值回报，如表1所示。

4 财务云计算助力国有企业财务管理提升

（1）针对传统国企财务人员的整体素质层面及职能管理层面，财务云计算可以优化财务团队人员的素质及效率，重塑财务管理职能。一方面，在一些传统国企下花费大量时间进行基础核算业务的财务人员将从企业中分离，人员工作效率提高；与此同时，还能够及时把财务团队详细划分成共享财务与业务财务两种类型。

就共享财务而言，其岗位职责是为后端核算平台提供相应的服务，从而进一步提升企业财务信息的规模效益水平，主要负责共享平台财务的审核工作，可以把任务分配给年龄偏大但工作能力较强的财务人员。

业务财务主要是进入业务前端的财务专业人员，其岗位职责为各业务单元提供专业解决方案如资金筹集及运用，税务筹划及内控，为项目投资决策提供支撑等业务服务。可以把任务分配给专业知识较强的财务人员。

在这样的扁平化结构下，更有利于员工全面素质的提升以及职业规划和晋升，跨文化的管理是人才管理的主要挑战。

（2）从技术层面支撑加快进入财务管理3.0时代。

一是，智能化业财融合，财务云计算智能及共享服务有助于提高财务基础工作质量与效率。对于财务的基础工作，如智能化票据识别、检验、报账等一系列财务活动，完全可以交由财务云计算共享平台进行智能处理，进一步解放财务人员，实现高效率、可靠性、降低人员成本。采取智能化比对监控，能够做到对于各种财务风险实施全面管控；通过移动端的实时定位监控大量业务人员差旅活动范围与报账范围的真实性，大幅度降低可变成本。通过智能共享深化运营，签订相应的服务协议，从而实现绩效管理、质量管理、客户管理以及运营机制落地管理等。例举几个应用场景。第一，智能报账，智能核算，打通申请—预定—报销—支付—记账全过程，经办人可以实时网络报账并随时跟踪报账情况并自动形成报账凭证，减少了费用报销会计与往来会计的人数；财务人员可以实时得到分析数据，不需要财务人员再通过表格统计汇总，云计算智能系统将自动实时、动态汇总数据。第二，智能的对票据识别、校验、报账，通过税务发票查验平台自动识别发票真伪，核对发票基本信息的准确性，比对合同金额数据后，实现自动报账。第三，智能审核机器人的广泛运用，能够有效减少审核环节的人员投入量，并且能够进一步提高运作效率和效益。

二是，智能沟通及智能分析等方面的应用，基于微信等沟通技术在工作中的高频使用，云计算可以实现多渠道、多方式、时效性、场景化的全程互动；在智能分析方面，基于机器学习的预测维度提取，更精准分析预测。

（3）财务云计算共享服务的出现能够进一步提升战略财务水平。战略财務的主要职能包括财务顶层设计、体系建设、资本运作、资源配置、决策支持和价值管理等。

5 结语

从以上归纳的几个应用方面的探析可以看出，目前国内越来越多的国有企业在数字化财务转型过程中采用云计算。通过云计算在财务中的运营，可以创建提升效率、提升质量、降低成本、透明合规、服务业务、价值创造等方面的智能化应用场景。同时，企业也必须意识到每一种方法的运用过程必然不都是完美的，企业需在使用过程中，需实时跟进，尽快发现新的管理模式与企业的冲突点，并及时修正与改进，避免财务云计算共享服务模式操作流程复杂、远程沟通效率低下、财务核心价值损失的情况出 现，严重损害企业的利益。

参考文献

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