企业财务报销工作中的问题及有效措施分析

徐红祥 张俊 陈向东 袁自钧

摘 要：自从改革开放以来，我国的经济社会发展速度就越来越快，尤其是经济领域的发展，促进了国民经济的发展，提高人们的生活水平，尤其是改革开放后实行的社会主义市场经济体制，促进了我国经济市场的繁荣，各种性质的企业相继被建立，带动了社会经济的进一步发展。但是现代企业在经济发展过程中，财务报销工作却频频出现问题，财务报销工作是在业务活动中所发生的经济支出原始凭证到财务部门进行核销的手续，是企业财务会计核算工作的重要内容，对于企业的日常经营和发展有着重要的影响，涉及到企业的经济利益。因此，本文就针对企业财务报销工作存在的问题进行分析，并探究提高财务报销工作质量的措施。

关键词：财务报销 问题 措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）12（c）-119-02

在现代经济社会发展的过程中，无论是企事业单位，其经营发展的过程中，财务报销工作都是十分重要的，财务报销工作涉及事业单位财务管理工作中的重要内容，其质量直接影响着企事业单位的经济利益。在当前我国很多的企业和事业单位经营发展过程中，都十分重视会计核算工作，而财务报销中所涉及到的原始凭证和票据，会直接影响会计核算的质量和准确性。因此，在现代企事业单位的经营发展过程中，必须要对财务报销工作进行重点研究，提高财务报销工作的质量。

1 企业财务报销存在的问题

1.1 企业财务报销工作存在的问题

1.1.1 报销凭证不完整

企业财务报销工作是企业财务工作中的重要环节，财务报销的过程中，对于报销凭证有着比较高的要求，报销凭证自有其规范性的填写要求，必须要按照规定逐项填写，不能漏填或少填，但是目前我国很多企业的财务报销工作中，报销凭证不完整的问题却频频出现。企业很多的工作人员在进行财务报销时，其上交的报销凭证填写都比较随意，凭证上的内容、时间、金额、收款单位的财务章等都不齐全，甚至出现了在凭证上随意涂改的情况。这样的凭证会影响到财务报账工作的质量，也对报销会计信息的准确性极为不利。

1.1.2 报销凭证不真实

当前我国很多企业的职工，在进行财务报销的过程中，出于自身利益考虑，经常会在报销凭证上填写一些与实际经济业务和项目不符的业务项目内容，伪造凭证，获取个人利益。目前很多企业都存在该问题，很多员工会将自己的个人消费记入到财务报销凭证中，对其进行伪造，将其列入单位的办公用品或其他差旅费的报销行列中，或者在消费的过程中要求多开发票，这些虚假凭证会给企业带来严重的经济损失。

1.1.3 报销凭证不合法

不合法的报销凭证指的是凭证中所表述的事项与经纪业务相符，但是经纪业务本身并不符合法律规定，该问题主要以利用过期作废发票或假发票进行报销为主，这属于违法行为，同时还会给企业带来严重的经济损失。

1.2 企业财务报销管理工作存在的问题

1.2.1 管理机制不健全

当前我国很多企业对于财务报销工作的认识并不健全，认为财务报销工作只是财务管理部门的工作内容，而没有对其进行重视，忽视了财务报销会对企业经营发展带来的影响，只是片面的制定一系列财务管理部门的财务报销管理制度，还没有将其列入到企业的日常管理工作中。但问题在出现之后，会使得财务报销工作难以受到有力的监管，企业的很多会计人员只是进行报销核对和账面核对，并没有对其真实性进行重视，导致财务报销工作的真实性低。

1.2.2 审核机制不完善

企业的财务报销工作，影响着企业的财务管理和日常经营发展，因此企业在财务管理工作中，必须要对财务报销工作进行严格的审核和管理，对财务审核的流程和规范性进行严格的监督和管理，对其进行严谨的审。但是目前我国很多企业的财务报销审核机制都不完善，审核的流程不规范，相关的规章制度也并不完善，审核过程中经常会出现错误，影响财务报销工作的开展，同时给企业带来严重的损失。

1.2.3 工作人员业务水平有待提高

当前我国很多企业的财务报销工作人员水平都不高，缺乏专业知识和技能，职业道德等方面也存在着缺陷，对财务报销工作的理解不足，导致其工作的质量和效率都比较低。

2 企业财务报销问题存在的原因

2.1 宣传不足

当前我国虽然针对财务报销制定了一系列的法律法规，但是我国的很多企业对于财务报销工作的理解仍然不足，国家对于该方面的宣传不足，很多的企业职工并不了解财务报销的相关制度和规范，在填写凭证和单据时，存在很多不规范的情况，对于获得的单据也并不会辨别真假，相关的报销流程不规范，这些都很容易引发财务报销问题。

2.2 企业财务内部控制制度不健全

当前企业的财务报销工作中，财务内部控制制度不健全，使得会计核算基础工作不规范，在财务报销的过程中，很多的员工会受到经济利益的驱使，在制度中钻漏洞，通过编制虚假票据和凭证的方式获取经济利益，不仅扰乱了企业的正常财务管理工作，还给企业带来了严重的损失。

2.3 财务报销监督机制不健全

当前我国企业的财务报销工作都是由上级直接对财务管理部门进行管理和领导，这种管理方式，使得长久以来企业的财务管理部门都形成了遵从领导决策的行为习惯，对于财务报销管理工作并不积极，缺乏主动性，在工作的过程中，也不会对财务报销工作进行监督和管理，无法及时发现财务报销中存在的问题。另外这种管理模式，还会使得财务报销工作人员缺乏职业道德，在工作的过程中，很容易出现漏洞，使得财务报销管理工作质量低下。

2.4 管理人员工作不到位

我国企业的财务报销管理工作中，需要管理人員对于自身的工作和职责有明确的认识，但是当前很多企业的部门负责人和主管对于财务报销工作并不了解，但是在工作的过程中，却对财务报销管理工作有着完全的管理和监督责任，这样就会使得财务报销工作的监督和管理力度不足，这些管理人员和负责人对于票据的审核不严格，对于财务报销的相关工作内容也并不熟悉。但是在工作的过程中，这些管理人员和负责人却对财务报销工作有着高度集中的审批权限，在这种情况下，财务报销审批工作经常会出现问题，从而导致企业资金的流失，也容易滋生出贪污腐败行为。

3 企业财务报销问题的有效解决措施

3.1 完善财务报销管理体制

企业想要提高财务报销工作的质量，首先就需要完善财务报销管理机制，建立一系列完善的财务报销管理体系，对财务保障工作进行有效的管理。企业需要从财务报销工作的实际情况出发，建立会计信息责任保证系统，对财务报销工作中涉及到的工作人员进行责任分担，明确其工作责任和义务，并对其工作的流程进行严格的规范，强化财务报销工作的管理力度。另外，企业还需要改革会计人员管理体制，需要由上级的主管部门向企业委派专门的财会负责人进行财务报销管理，从而加强对财务报销人员的管理，使财务报销人员具备一定的独立性，防止企业内部高层或其他部门对其工作产生影响，防止虚假报销问题的出现。

3.2 加强财务报销审核工作

企业的财务报销工作质量与其审核工作有着很大的关系，因此企业需要加强财务报销审核工作，实行先审核后报销的报销程序，在正式报销之前，需要由相关工作人员对报销的原始票据和凭证进行严格的审核，检查其真实性、合法性和规范性，在确定还要去和凭证符合审核要求之后才能够予以报销。

3.3 建立财务报销监督机制

企业的财务报销工作质量与监督力度有着很大关系，所以想要提高企业财务报销工作的质量，就需要建立企业的财务报销监督机制，对财务报销工作进行有效的监督。企业需要与国家政府部门与社会进行合作，建立完善的财务报销监督网络，尤其是在企业内部，需要建立财务报销监督部门，内部设置完善的岗位和工作人员，使其能够在工作的过程中，切实对财务报销工作进行有力监督。另外，企业领导还需要对财务报销工作进行随时抽查，对各部门的发票收支情况进行随机抽查，随时发现不规范和不合理的报销程序，并对其进行严格的治理。

3.4 健全企业财务内部控制制度

企业财务报销工作质量低下，很大原因是企业内部没有对其进行有效的控制和管理，因此企业必须要健全财务内部控制制度，针对财务报销工作提出一系列的控制制度，明确相关负责人和工作人员的职责，使其在工作的过程中，能够严格遵循财务报销工作和管理工作的相关规范，保证财务报销中相关票据凭证的真实性、完整性和规范性，加强对票据的审查。另外，企业还需要建立信息责任问责制，对于各方的职责和义务进行明确的规定，一旦出现了财务报销管理工作的问题，就可以及时找到负责人进行问责。

3.5 加强工作人员的培训

财务报销工作中，工作人员的业务水平对于报销工作的质量有很大影响，因此，企业需要加强对报销工作人员的培训，提高工作人员的业务能力，对其进行职业技能的培训和考核，是工作人员在实际的工作过程中，能够联合风险财务报销的程序，提高财务报销质量。另外还需要对工作人员进行职业道德培训，激发其责任心和工作的积极性。

4 结语

随着我国市场经济体制的进一步建立和健全，我国的企事业单位在经营发展的过程中，由于竞争压力不断增加，所以在发展的过程中，极为重视经济效益，财务管理工作和会计工作也就备受重视。在企事业单位的财务管理工作中，财务报销是会计核算的重要基础，企业的财务管理部门通过财务报销，能够对企业的业务情况加深了解，而且财务报销处提供的原始凭证和票据，还能够作为企业财务管理的重要基础。当前我国很多企事业单位在财务管理中，财务报销工作都存在着很多问题，其规范性比较低，使得财务报销工作的质量低下，最终影响到企业的正常财务管理工作，对企业的经营发展十分不利。因此现代企业和事业单位在发展的过程中，必须要采取有效的措施，对财务报销工作进行规范。

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