大数据背景下企业财务管理改革研究

吴炜民

【摘 要】大数据对企业的财务预测、财务决策和财务风险控制等财务管理工作产生深刻的影响，对财务管理水平也提出了更高的要求。文章阐述了大数据对企业财务管理的积极影响，并分析了现阶段财务管理在大数据背景下面临的挑战，进而提出了大数据背景下加强企业财务管理的具体措施，包括提升财务管理的大数据意识、加快财务管理信息化建设和培养大数据财务管理人才等。

【关键词】大数据；财务管理；信息化；对策

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）07-0230-02

在互联网技术推动下，网络信息迅速增长，我们已逐步迈进大数据时代。大数据的显著特点是数据量巨大、数据类型复杂、数据处理速度快、数据处理精准度高。未来数据资源也将是决定企业核心竞争力的无形资产，这深刻影响企业经营模式和管理成效。传统的财务管理已不能满足生产经营决策的需要，为适应大数据时代的变革，企业财务管理要在数据收集、存储、分析、应用上加强探索与创新，以数据可视化的信息呈现方式，为企业经营管理决策提供信息支持。

1 大数据对企业财务管理的积极影响

（1）有利于掌握市场行情。传统的财务管理决策中，企业整理资料的过程中经常出现信息滞后、信息来源复杂、无法了解信息形成过程等问题。依据这样的财务资料反映出的市场行情往往会出现偏差，而这些偏差有可能影响企业发展，使企业错失最佳的市场机遇。大数据技术的出现，尤其是互联网技术的快速发展，给企业创造了迅速收集市场信息和准确分析预测市场趋势的条件。在大数据背景下，企业利用大数据技术，能迅速掌握市场的发展趋势，及时对企业的决策和执行进行调整。例如，利用互联网大数据，企业可以很快了解客户的需求变化，进而能够加快企业产品及服务的更新，制定出适应市场发展趋势的战略，走在市场发展的前端，从而获取更大的利益。大数据技术让企业把握住最佳的市场时机，做出正确决策，构建出一个科学有效并且具有核心竞争力的财务决策体系，让企业在市场经济迅猛发展的今天，赢得有利的市场竞争地位。

（2）有利于处理财务数据。在大数据时代下，财务会计软件会利用先进的扫描技术，把纸质的原始凭证录入到数据库里面，对原始凭证的录入、整编、核对等工作进行专项的数据处理。这不仅节约了人力资源，方便了财务人员对往期财务数据的查阅，更有利于财务管理信息的整合。以往企业获取财务数据资料主要通过会计账簿和财务报表等传统财务信息表现形式，而在大数据背景下，企业除了利用这些传统的财务报表获得信息，还可以利用大数据技术，先从凭证整理出资产负债数据、业务数据、客户数据等，再从这些数据中挖掘出更多财务管理需要的信息，以便完善企業本身的财务管理系统。而大数据背景下的“云技术”，更是解决了传统财务存在的数据分类不标准、整合利用数据效率低且难度大、财务数据不准确等问题。动态处理已收集到的财务数据，并在云端进行大量的存储，规范且标准地整合财务数据，减少人工操作流程。同时，借助规范且高效的信息数据处理技术，进一步提升了财务数据处理的质量和应用效率，使其充分发挥应用价值。

（3）有利于风险管理。现代企业财务管理日趋复杂，影响企业财务风险的不确定因素也不断增多。政策的变更、资源的竞争、经济的周期、内外部的环境变化等都会成为影响企业外部环境的不确定因素。大数据背景下的软件技术，能让企业通过对财务数据资料的分析和总结，智能化地对风险进行测算和评估，在信息技术方面上对企业的财务风险进行预警和控制。同时，还能对企业所有的各项资产情况进行智能分析，生成风险分析报告，进而帮助企业高效进行风险管理。例如，在大数据环境下，管理会计能把财务管理需要的各种资料如生产进度、存货库存、市场营销的实时情况进行汇总。根据这些信息，企业可以对收入、支出、投资融资和风险控制进行研究，及时地安排筹措，对运营策略进行指导，提高管理效率，节约资金成本，优化管理体制，进行有效的内部控制，实现事前的风险预示、事中的风险控制和事后的风险管理。

（4）有利于推行全面预算管理。全面预算管理是现代企业内部控制的一种主要方法，推动着现代企业成熟与可持续发展。但目前，我国的绝大部分企业仍处于全面预算管理的初级阶段。在大数据时代下，企业财务管理利用信息化技术构建相应的财务数据系统、业务数据系统和外部数据系统，集结为完整的全面预算管理数据系统。完整的全面预算管理系统将企业整体的规划、预算的编写、掌控、考核和调整等都进行模块化处理，提高了企业的预算能力，保障企业的各项战略计划得以顺利实施。而且，通过信息化处理系统，把得到真实的当期数据与计划的预算数据进行对比，以形成有效标准的预算管理报告。通过预算管理报告，企业可以及时、准确地对下期预算进行计算和调节，构建更加贴合企业实际的执行计划和目标，从而高效地调配各部门工作，企业的运营效率也会大大提高。

2 企业财务管理适应大数据面临的挑战

2.1 大数据管理意识薄弱

大数据时代，海量数据收集和数据分析处理要求企业财务人员需要具备较强的大数据管理意识。但是，面对信息化发展迅猛的今天，大多数企业对财务管理信息化的核心地位认识并不明确。企业财务人员很少意识到海量数据集合的提取、分析及对其有用信息进行整理的巨大价值所在，有关财务管理的观念较为滞后。受传统财务信息化数据和传统财务管理模式的影响，很多企业财务管理人员的意识还停滞于简单的数据库管理阶段，对海量数据或不同数据种类方面没有深刻的认识，因此并没有真正产生“大数据”的概念。而且，部分领导人只重视眼前的利益，没有做到从世界经济一体化竞争的角度来看待企业的长远发展，造成了企业的大数据管理意识薄弱。由于企业各部门之间相对独立，特别是财务部门与其他部门之间的往来信息数据较少，信息变化反馈、交流不及时，还有企业的内外部之间没有形成统一的信息标准，导致企业财务信息不对称、不共享的情况，降低了财务系统信息处理效率，导致企业财务管理水平跟不上时代的发展。

2.2 财务数据处理能力相对较弱

大数据时代的来临，企业需要收集的数据呈几何倍数的增加。本来财务数据的收集就是一项复杂的系统工程，这种结构分散、规模极大的数据源更提升了对其进行传递、存储、分析的难度。因此，及时并准确地对数据进行合理分析和筛选，给企业财务数据处理带来了新的挑战。大数据来源于不同的公司、不同的行业，甚至是不同境遇的各个方面。这些数据不仅繁杂，精确度不高，而且数据量巨大。此外，企业还要对数据规模增大的数据源进行可靠、有效的判断，财务部门要在固定的时间内处理相比以前呈数倍增加的财务数据，企业内部的交换压力也变得更大。但是，现阶段很多企业财务数据处理能力较弱，在数据传递、存储和分析等方面的处理水平较低，导致财务信息堆积，处理时间过长，内部交流出现障碍，从而使财务管理工作无法满足大数据的发展要求。

2.3 高素质的复合型人才缺乏

在大数据背景下，企业的财务管理人员除要具备专业的财务会计能力、财务管理能力之外，还需要具备良好的资源数据分析能力和信息化技术操作水平。也就是说，企业的财务管理人员已经不像传统的财务管理人员那样只要求熟练掌握财会方面的专业知识，还需要了解统计学、计算机科学等方面的专业知识。但是从目前来看，大多数企业都缺乏高素质、高技术的复合型人才，无法满足当前大数据背景下财务管理的需要。此外，企业对财务人才培养方面的意识相对滞后。由于财务管理人员缺乏与时俱进的管理思想，没有具备熟练使用财务信息化数据和财务管理的能力，计算机技术和财务数据化管理能力明显不足，影响了财务管理模式的创新。企业也没有及时意识到所拥有的财务管理人员已经不适应大数据背景下财务数据化的发展，没有及时进行大数据财务管理观念的宣讲，也没有进行大数据财务技能的培训，使得财务管理人员的观念并没有得到有效的更新，依旧缺乏信息化数据处理的思维，对大数据技术掌控能力和熟练程度依旧不足。因此，缺乏高素质、高技术、高水准的复合型人才是大数据时代下财务管理面临的巨大挑战之一。

3 大数据背景下企业加强财务管理的建议

3.1 提升财务管理的大数据意识

思想意识是行动的基础和前提，要想使大数据技术在财务管理中得到更好的应用，企业必须转变传统的财务思维方式，提升大数据意识。首先，企业的高层管理人员要起到带头示范作用。企业的管理层要强化自身的大数据意识和观念，要深刻认识到财务信息化建设的重要性，主动适应大数据时代的发展，提升财务信息化水平。其次，要加强企业财务人员对大数据背景下的财务管理的认识。企业可以定期进行员工培训，利用多媒体技术进行网络宣传等方式强化企业财务人员的财务管理大数据意识。企业可以聘请经济学的专家进行有关大数据的讲座，让财务人员从理论上了解大数据。从基层开始宣传，实行分段建设的策略，让每位员工都能提升与财务管理相关的大数据意识。

3.2 加快财务管理信息化建设

首先，企业需要建立健全财务管理信息化制度。健全财务管理信息化相关制度，对保障财务管理工作顺利进行具有重要意义。只有从制度层面做出规定，才能保障信息化切实有效地推进。在大数据网络信息化的环境下，建立健全财务管理化制度，利用成熟的计算机网络和配套的财务软件，从制度上规范各项财务数据的收集和生成，从数据的源头开始提升财务信息的质量。搭建网络连接平台，将企业的实际情况与网络资源数据相结合，减少企业信息数据失真，强化集成能力。其次，企业要加强监管力度，严格规范各部门的财务管理工作，减少违规操作现象的发生。发挥互联网的优势，利用信息化的手段对各部门的资金使用状况进行实时监控，降低资金运营的风险，实现资金使用效率的最大化。最后，企业需要建立开放的网络信息环境。在保障财务信息安全的前提下，进行财务数据公开，提升各项财务信息、会计数据的透明度和公开性，推动企业的积极发展。

3.3 培养大数据财务管理人才

企业原有的财务人员需要及时更新专业知识，掌握先进技术，提升自身素养。培训是提升员工综合水平最有效的手段，因此企业需结合自身的实际发展情况，为财务人员提供学习的机会。企业要不定期地开展相关财务培训，提高财务管理人员的管理能力，给予财务人员足够的发展机会和空间，激发员工学习的积极性，为企业未来可持续的发展奠定扎实的财务人力基础。同时，企業还需要建立合理的奖惩机制，用丰厚的待遇吸引高素质的财务人才，用积极向上的企业文化留住财务人才。企业可以多与相关的科研院校进行交流合作，协商共同构造财务管理培训体系，这不仅可以提供给企业原有的财务人员更好的培训空间和机会，还可以引进科研院校优秀的财务管理人才，增加企业高学历、高能力的财务管理人员储备。

参 考 文 献

[1]陈委民.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].中共福建省委党校学报，2018（5）：88-92.

[2]王蕾.大数据背景下的企业财务管理应对策略研究[J].黑龙江社会科学，2016（6）：75-77.

[3]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财务与会计，2014（9）：74-75.

[4]宋彪，朱建明，李煦.基于大数据的企业财务预警研究[J].中央财经大学学报，2015（6）：55-64.

[责任编辑：高海明]