浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施

何忠勇 余娜 任佳敏

摘 要：随着信息技术的日益发展，大数据在日常生活中得到了普遍应用，人类逐步进入了大数据时代。现阶段，企业日常生产经营活动中产生的大量数据在企业经营过程中起着极为重要的作用，是推动企业会计信息化发展的动力。然而，像这样呈现爆炸式增长的信息数据，在提高企业效率、降低企业成本、整合企业信息资源的同时，也为企业会计的发展带来了一定的风险。这些风险不仅冲击了企业传统的会计模式，还使企业面临着譬如信息安全等严峻挑战，在一定程度上阻碍了企业的会计信息化发展。本文通过对大数据时代下会计信息化发展中所面临的各种风险进行研究与分析，并提出相应的应对措施，推动会计信息化持续、健康、良好的发展。

关键词：大数据 会计信息化 风险因素 防范措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）10（b）-008-02

随着全球经济一体化的发展，国际间的商业合作日益频繁，各类信息数据呈现井喷式增长。云平台和云计算相继出现，在会计领域，云会计开始崭露头角，它的出现代表了大数据在会计领域的应用。实践研究表明，数据的资产管理效率与主营业务收入增长率、销售收入增长率呈现显著正相关关系，体现了在大数据时代下，企业会计信息化发展的必要性与重要性。因此，正确认识大数据对会计信息化发展的影响，发现其潜在的风险因素，并根据具体风险提出相应的应对措施是发展我国会计信息化的基本要求。

1 大数据对会计信息化的影响

在我国，大数据时代的到来使企业的会计工作产生了巨大的变化，使很多会计操作由不可能变为可能。总体来看，中国的会计信息化处在发展上升的阶段，尤其是在大数据的时代背景下，会计信息化受其影响颇深。

1.1 大数据为会计信息化提供了财务资源共享云平台

随着近年来全球化进程的加快，很多企业规模不断扩大，并在全球范围内建立了子公司，而财务共享就是为了这些子公司分布较广的集团公司能够方便快捷地进行会计业务的处理而提供的财务模式。在会计行业，云计算与会计信息化的结合催生了企业财务资源共享云平台。平台的诞生打破了传统会计的“信息孤岛”的现象，使企业各部门之间的会计信息资源得以共享，有助于企业的综合管理。财务资源共享云平台的建立，为企业会计信息化提供了庞大的数据库作为支撑，使数据的使用价值最大程度的体现出来。

1.2 大数据提高了会计信息化工作效率

大数据时代，企业用户只需连接互联网便可快捷的获取所需资料，数据的自动索引、收集、记录等全部由计算机完成，减少了会计人员的工作量。对于企业内部来讲，利用大数据技术，财务报表可快速形成，各部門之间能够直接共享会计信息，减少了很多冗长而繁复的过程。对于企业外部的合作，大数据技术让不同企业间、甚至是不同地区间的会计人员可以通过云会计进行即时的沟通与协同操作，处理企业间的财务问题，当没有了空间与时间的局限，工作效率自然大幅上升。

1.3 大数据能够有效地降低会计信息化成本

随着大数据时代的来临，中小企业可以直接使用云计算供应商提供的云平台，无需自己进行基础设施建设，只需要根据数据流量以及在线时间来计算所需缴纳的费用，大大降低了企业在基础设施上投资的成本。在传统会计工作中担任主要角色的财务人员，只需利用云会计技术收集数据并分析使用数据便可轻松完成会计任务，节省了大量的人工和时间成本。

2 大数据时代会计信息化所面临的潜在风险

大数据技术虽然能够为企业会计工作提供便利，提高企业效率，降低经营成本，但是伴随而来的还有网络环境下所面临的各种不确定因素，甚至有一些还带有一定的风险性，需要引起足够的重视。

2.1 大数据会计所需的资源共享云平台建设落后，会计信息化发展面临技术风险

会计信息化的建设需要有可以进行大量资源共享的云平台作为支撑，这些资源共享云平台是企业实现会计信息化的基础。然而共享平台的提供者为了达到技术标准，需要十分强大的技术力量作为支撑，并且要有足够的准备面对巨大的投资风险。然而从目前来看，国外的云计算技术更加广泛、深入和成熟，而国内的云计算技术尚处于探索阶段。企业会计信息化所需的资源共享云平台也需要云计算供应商的支持，如果这些供应商无法提供专业的技术与服务，会给会计信息化的发展带来极大的技术风险问题，势必阻碍大数据时代下会计信息化在国内的发展进程。

2.2 互联网与云计算技术广泛运用，会计信息化面临安全风险

企业对大数据时代下的会计信息化安全方面考虑的因素有很多。会计数据的保密性是各企业首要考虑的问题，在企业用户使用会计云平台时，企业储存在云端的会计数据可能会被恶意篡改或是在传输过程中被截获；企业简单的财务系统身份认证会增加被木马程序截获的可能性；互联网技术的广泛应用使会计信息面临被黑客攻击以及网络病毒入侵的风险等。如果无法保障信息数据的稳定与安全性，企业不会放心将本公司的财务数据放置在云平台，所以解决数据可能面临的安全问题是推广会计信息化工作的重中之重。

2.3 操作者缺乏相关理论知识与实践经验，会计信息化面临人为舞弊行为风险与企业管理风险

为了适应当前的会计发展模式，会计人员应具备的专业素养包括丰富的会计基础知识、较强的信息系统分析与操作能力、较强的会计信息处理能力和会计决策支持能力等。由于我国的传统会计在理论与实践之间更加注重后者，所以很多会计从业人员的理论知识水平并不高；并且企业会计操作人员的能力与职业素养层次不同，极易造成会计人员的舞弊行为风险。会计信息化能否在一个公司实现，与该企业核心管理层的管理理念紧密相连，若没有过硬的管理与决策能力，会令企业在信息化进程中面临管理风险。

2.4 大数据时代下相关的会计法律与行业标准不够完善，会计信息化面临法律风险

企业会计信息化的发展得益于近年来互联网技术和社会经济的发展，出现的时间较短。国家虽已推出了《企业会计信息化规范》用以规范大数据时代下会计信息化的发展，但是相关制度在制定与落实方面均有不完善的地方。在我国现行的《会计法》中，仅有两处提到了会计信息化的相关内容，而这些还远远不够。对于普通企业来讲，考虑到有可能面临合法权益无法保障的法律风险，会极大地打击其对于建设会计信息化的热情。

3 大数据时代会计信息化风险的防范措施

通过对于以上会计信息化所面临的风险进行分析，可以发现很多风险若采取有效的防范措施，便可以被最大程度的规避。因此对于企业来讲，如何制定安全高效的风险防范措施，是关乎企业能否实现大数据会计信息化的关键所在。

3.1 优化大数据会计资源共享云平台的自主建设，实现会计信息化的资源共享

目前国内很多企业的会计信息化资源共享云平台是从国外引进或购买的，这就使得企业在推进会计信息化时所投入的成本增加。因此政府可以推进跨行业资源整合，联合开发适用于相关企业的云会计平台，供相关企业使用。对于中小企业来讲，由于资金受限，更多地依赖于云计算服务供应商所提供的平台。为了鼓励国内各大供应商进行财务云计算平台的建设，可以设立专项工程，加大资金支持力度，建设适用于广大中小企业的资源共享云平台。为提升各个云计算供应商的技术水平，可通过国外相关人才引进、经验交流等方式，为中小企业提供安全可靠的共享云会计平台。

3.2 建设大数据时代会计信息所需的安全防护系统，提升会计信息化的数据安全性

在数据的保密性方面，要对会计数据信息进行必要的隔离，可以使用对称密钥或公开密钥，对传输过程加密。针对用户的认证与授权问题，可以利用U盾、生物扫描、动态密码和电子智能卡设置认证机制，防止非授权的用户擅自访问。对于黑客攻击与网络病毒的风险来说，可以使用网络隔离，例如通过网络技术保障企业用户在存储与传输数据时的安全。同时还需综合运用各种正版杀毒软件和安全防护技术，及时进行安全风险管理等。

3.3 組织人员学习大数据会计相关知识，为实现会计信息化培养复合型财务人才

会计人员应先从思想上发生转变，积极学习并且接受新兴事物，企业的管理人员也应向有经验的企业或优秀的国外企业借鉴管理模式。企业可以通过统一的定期培训，提供学习与发展平台，培养和选拔会计信息化的优秀专业人才；还可以建立激励机制，提高员工的学习积极性，或直接引进外部优秀人才，重视会计人员对会计职业道德的学习。企业需完善内部控制制度，有效预防会计信息化所面临的人为舞弊风险与管理风险，并且帮助企业培养出更多的富有创新和实践能力的复合型财务人才。

3.4 完善大数据时代下的会计法律与行业标准，为会计信息化提供法律与标准保障

从法律制定的层面来看，可以在《会计法》中增加一些内容，完善对会计信息化的相关法律规定，例如增加对会计信息系统的安全认证、检测、风险评估内容；增加对会计信息系统的内部控制的相关规定；增加对会计信息化相关人员违法行为的处罚条款等。政府在制定相关行业标准时可结合发达国家的相关经验，制定适用于中国国情的行业标准，规范会计市场，提供统一的技术标准。针对提供云计算服务的供应商，需要制定统一的行业准入门槛和收费标准，重点扶植信用度高、技术过硬的云计算服务供应商，形成良好的市场竞争环境与法律环境。

参考文献

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