粮库信息化在出入库中的应用

董恩富 贾安越 陈统斌

【摘要】以智能粮库集成管理系统为支撑，通过出入库管理系统对粮食出入库的管理达到精准控制、扦样条码绑定、实现盲检，杜绝人情粮，整个过程受控、权责分明、取消纸质单据、提高效率、降低成本。

【关键词】出入库；RFID；信息化

开展粮油仓储信息化建设，利用信息化手段不仅能满足粮库日常工作管理需求，也顺应了粮库向智能化、信息化发展的转变。在出入库过程中，通过信息系统，可以从传统人工和纸质单据的管理模式转变到电子识别、自动信息录入、网络传输、计算机处理等模式，实现业务数据电子化、作业单据无纸化、管理流程规范化。可实现事前检查、事中控制、事后监督的管理模式，减少人工流转环节、提高工作效率。

1系统设计主要特点

1.1快速登记

入库车辆登记可通过自动抓拍系统将车辆信息录入到系统中，将二代身份证扫描后换发RFID卡，避免了在库车辆换牌、换卡等作弊行为。

1.2检验防作弊

扦样、质检环节采用二维码流转实现盲检，大屏显示检验结果，减少人为因素影响质检结果，避免人情粮。

1.3计量防作弊

计量过程语音提示、司机刷卡确认、车牌识别比对，安装计量防作弊设备，称重过程视频可进行实时和历史查询录像及照片资料。

1.4数据自动计算汇总

根据设置的质量标准、价格、计算方式等自动计算扣价和扣量，同时对出入库各项数据实现汇总、查询、打印单据等。

2出入库系统的流程

出入库流程共分为门房登记、扦样、检验、计量、入仓确认、结算六个环节。出入库系统各个环节都部署了具有一体化技术的出入库登记工作站，该工作站能够集成出入库各个环节所有硬件设备，通过该工作站来实现各个环节的结算RFID卡识别、身份证自动读取、磅秤数据获取、车牌自动识别等功能。

2.1登记

当运粮车辆行驶到库区大门前，车牌抓拍系统自动获取车牌信息，承运人出示身份证读取身份信息，派发RFID卡，系统自动生成卡号，同时录入事由、车型、车颜色等信息。经过扫描后的RFID卡就和车牌信息、承运人信息绑定在一起，成为承运人在出入库各个环节的唯一标识，同时每个环节的数据除了保存在数据库以外同时也保存在RFID卡上，做到“卡随粮走，码随卡行”，这样即使网络出现故障（断网）也不会影响出入库业务流程。通过部署在大门口的摄像机，可以记录车辆在门房进行登记的现场图片和视频，通过门房内的摄像机可以记录整个登记过程视频，这些视频和图片会保存到服务器端，便于作为出入库档案数据进行查看。

2.2扦样

车辆到达扦样点后，运粮人出示RFID卡，扦样员核对车辆信息无误后扦样。扦样完成后生成条形码，并通过条码打印机打印后，粘贴到分样后的样品袋上，送至检验室检验，通过这样的方式可以实现盲检。另外在扦样室内安装有摄像头，它可以对车辆扦样、取样、封样过程中的任意画面進行随机保存。

2.3检验

检验室配备有条码扫描器，检验员首先用条码扫描器扫描样品上的条形码，软件系统会自动在后台把条形码记录的运粮人信息和检验信息进行绑定（扫描条形码后，软件界面只显示出编码，而对运粮人及车辆信息进行隐藏，真正实现“盲检”）。然后再对样品进行检验，完成检验后将各项检验值录入到系统中，点击计算后，系统会自动按照检验数据，结合业务管理系统中的定等标准和扣量标准自动计算出各项检验值的百分比，判定粮食等级是否合格，选择储粮性质，最后确认提交。此时检验结果及价格信息会在大屏显示。通过部署在检验室内的摄像机可以记录该批粮食检验的视频图像并保存在服务器中，以便后期对该车粮食质量的查验。

2.4计量

车辆到达磅房后，磅房工作站会通过语音提示检验合格车辆上磅称重。在地磅四周安装有红外边界装置，自动检测车辆是否完全上磅，并能及时给出语音提示，指引车辆正确停靠，在地磅上方安装的全景摄像机和两端的高清摄像机对车辆的计量过程全程进行监控和抓拍记录，软件界面上方可以实时查看称重过程中车辆前端、车辆顶部和车辆后端的视频画面。承运人将RFID卡交给司磅员后等待过磅，司磅员刷识别卡，读取卡中保存的信息与实际车辆信息确认无误后，对称重数据和车辆状态截图进行记录保存，同时磅房内摄像头的画面也将同步保存，系统自动通过语音播报告知运粮人过磅结果和卸车仓号。毛重计量完成后工作人员提交数据，语音播放系统提示车辆下一步要到达仓库的仓号，司磅员将RFID卡交还给运粮人，出口道闸打开，车辆离开磅秤进入到所对应的仓房进行值仓作业。

2.5入仓确认

人仓确认环节配备有手持终端，首先刷RFID卡确认承运人、车辆和粮食的信息是否与实际相符。然后开始入仓，在入仓的过程中，随机检查粮食质量，核对人仓粮食的品种、水分和杂质等检验指标，对疑似有质量问题的粮食，可临时中止入仓，采集样品重新检验。入仓结束后，填写值仓意见，将相关数据输入手持终端，并在保存的时候传输到中心数据库。出入库作业系统可以通过该仓房附近的摄像机记录该仓房车辆出入库作业视频画面并保存到服务器。通过出入库作业管理系统可以对该过程的视频显示回放，以方便出入库数据的审核与后期的核查。

2.6去皮结算

皮重计量时，保存皮重重量，系统会自动计算出净重，然后打印磅单，此磅单为入库流程的磅单，如果是出库流程的磅单，磅单设计有库存粮食识别代码。到结算中心后，出示RFID卡和银行卡，刷RFID卡后，软件界面显示售粮人及粮食检验检斤信息，同时，扣量信息、结算数量、结算金额系统会自动计算，然后核对售粮人银行信息后打印结算单，同时将结算信息上传到中心服务器，形成完整的粮食交易记录，最后将识别卡与客户联交给售粮人。通过银行卡识别设备，自动记录该售粮人的银行卡账号信息。账号信息会自动和该售粮人员进行绑定，售粮人员下一次在进行结算时，只要刷卡识别到该售粮人身份，银行卡信息会自动显示。

完成结算后，运粮车辆到门房交还RFID卡，读取信息，确保整个作业流程完成后，回收RFID卡，车辆驶离粮库后，系统记录完成时间，摄像机自动记录车辆驶离画面。

3讨论

（1）系统可自动计算出入库数量，精准核算收购成本。针对作业需求，通过该功能模块进行自动生成日报表，能够预览、导出和打印。不用手工计算、制单、报表，系统可自动对收购均价进行核算。按照出入库作业的要求，能够分仓房地统计当前每个仓房的状态（空仓、入库作业、出库作业或者封仓），并且能够以数字和图表展示的方式实时统计每个仓房当前储粮数量、性质、年份等，减轻了工作强度，提高了工作效率。

（2）对粮库的收储计划、销售计划和轮换计划建立信息化管理流程，和上级行政管理部门的信息化系统进行数据对接，直接接收上级下发的计划，并能够对计划的内容、时间、数量及执行进度等情况进行跟踪及分析。规范了出入库流程的管理，整个过程数据联网，分权限查询，对数据实施集中管理，通过数据整理，每一批次、每一仓粮食质量、数量、价格等信息进行关联，可追溯、可查询，达到出入库物资的电子确认，做到精准出入库控制。

（3）出入库管理功能可记录对正在进行出入库作业实时监控业务流程、计量数据、车辆图像等信息，实现计量过程、业务节点、数据信息的实时监管。一方面可以清楚当前作业车辆出入库详细数据，另一方面可以判断当前车辆进行到出入库的哪一个环节，对已经完成出入库作业的车辆信息由专门人员进行核对审核，以免出现错漏，堵住管理漏洞，规避业务风险。

（4）出入库流程管理可以通过流程图和视频图像结合的方式，直观地查看当前出入库各个环节等候车辆的数量，便于管理人员及时采取有效的调度措施，确保整个出入库流程的快速高效运行；同时通过锁定车辆信息，有效避免各种作弊现象。如车辆换皮、转圈、换车牌、重复发货、篡改数据、多打磅单等。

（5）扦样条码绑定，实现盲检，检验与扦样人员分开，杜绝人情粮，减少与客户扯皮现象，也做到了公平、公正。

（6）为了保证出入库作业系统满足粮库多变复杂作业环境的需要，出入库作业系统提供离线工作模式。离线工作模式主要是适应粮库在出入库高峰时间段断网的情况，不能因为网络状况发生异常而中断作业。通过RFID结算卡可以把各个环节的数据保存在卡片和本地工作站中，通过卡片来传输整个作业流程过程中需要确认流转的数据，本地保存该环节所有的出入库作业数据，一方面能够保障不会因为断网而使出入库作业中断；另一方面在网络恢复后出入库各个环节本地保存的数据会自动上传到数据中心，避免数据缺失。

（7）使用過程中系统稳定性还需加强，如RFID卡在磅房及入库值仓过程中信息读取不流畅，容易出现读取不出信息、条形码扫描不灵敏等相关问题。

（8）在出库过程中，磅房的出库数量、剩余数量信息与结算实际数量不同步。

（9）在入库计划中，磅房提示信息已完成计划，但实际计划还未完成，系统提示信息与实际入库数量不能同步。