大数据时代背景下事业单位会计管理面临的问题及对策
2018-09-10于晓茹
于晓茹
摘 要:随着科学技术水平的发展,我国已经进入到大数据发展时代。随着大数据在各行各业中的应用,事业单位会计管理工作也受到了一定的影響。对于事业单位的会计而言,传统的会计管理方式已经不能够满足事业单位的发展,需要作出适当的改变和创新以适应大数据时代的特点。因此,本文将以当前事业单位会计管理工作面临的问题为基础,简单分析事业单位会计管理工作在大数据时代下的发展对策,以期能够全面促进事业单位会计工作的发展。
关键词:大数据 事业单位 会计管理 问题 对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)12(c)-020-02
随着大数据时代的到来,计算机技术及相关数据对事业单位的发展产生了直接影响。其中,会计管理工作是事业单位发展过程中的重要组成部分,其工作效率和质量直接影响到事业单位的整体发展。在大数据时代下,事业单位会计管理工作也面临了一定的发展问题,有必要对这些问题加以分析,并提出相应的解决对策,以提升事业单位会计管理工作的质量和效率。
1 大数据的特征
大数据是信息时代下的产物,各行各业在发展的过程中每天都会产生大量的数据,而这些数据的搜索、处理和整理会为各行各业提供有效的决策参考。在通常情况下,大数据具备以下几点特征:第一,数据量较大且种类繁多。大数据的计量单位是非常大的,包括日志、视频、音频以及地理位置信息等,数据量非常庞大且种类非常繁多。第二,处理速率高。大数据时代下计算机对数据信息的处理速率较高,具有非常强的时效性,能够实现实时提供数据搜索需求。基于上述内容可知,事业单位会计管理工作要想获得更加全面的数据,必然会通过多个渠道来挖掘数据背后的价值,但是在当前的会计管理工作中,由于技术、人才以及管理等方面的问题,使得会计管理工作无法全面适应大数据时代的发展,导致失业单位会计管理工作落后,不能够为单位的发展奠定良好的内部基础。
2 大数据时代背景下事业单位会计管理面临的问题
2.1 重视程度不够
在当前的事业单位中,虽然部分单位已经意识到了大数据的重要性,但是多数事业单位的认识依然是片面性的,对大数据的概念、优势等都没有进一步认识、导致会计在工作的过程中忽视了先进技术所带来的便捷性和时效性,进而浪费了会计的时间和精力,使得会计管理工作的效率低下,影响了事业单位的发展。
2.2 技术不完善问题
在大数据时代下,信息数据的规模和数量较大。面对这样庞大的数据量,技术的支持成为大数据的重要基础和手段,如:云计算技术、分布式处理技术、存储技术以及感知技术等,通过这些技术来完成数据的采集—处理—存储—形成。但是在当前的事业单位会计管理工作汇总,由于技术的缺乏,使得在数据的分析和利用方面还存在很多缺陷,不仅效率不高且信息数据的准确度较低,直接影响到事业单位会计管理工作效率。
2.3 信息安全问题
在大数据时代下,由于网络的虚拟性,使得信息安全问题成为事业单位会计管理工作所面临的主要问题之一。第一,在大数据技术使用的过程中,由于会计管理工作已经开始逐渐实行信息化操作,那么就会在日常办公中频繁使用计算机,而计算机及使用的网络很容易受到黑客、不法分子的恶意攻击,导致网络瘫痪或中病毒,此时计算机中的数据如果没有及时备份,就很容易导致数据丢失,安全性较低。第二,随着各项软件的开发,会计管理工作也越来越便捷化,但是软件自身的漏洞或是软件所需要获取的权限会在一定程度上泄露会计管理工作的隐私数据,不安全性较高。
2.4 人才问题
人才问题不仅仅是事业单位的问题,同时也是各行各业的问题。人才问题主要表现在:第一,创新性人才缺乏。由于大数据自身的特点,使得其在被使用的过程中会需要更多的专业人才来实现大数据的价值,但是在当前的事业单位会计管理队伍中,创新性人才是较为缺乏的,使得会计管理工作停留在传统层面上,无法适应大数据时代影响下事业单位的发展需求。第二,人才队伍落后。在现阶段的人才队伍中,通常具备传统会计管理观念的人才较多,而具备现代化会计管理观念和能力的人才较少,队伍结构逐渐落后,渐渐无法满足事业单位发展的实际需求。
3 解决会计管理工作问题的有效策略
基于大数据时代下事业单位会计管理工作所面临的问题,应当采取适当的措施予以解决,笔者总结出以下几点解决会计管理工作问题的有效策略。
3.1 加强对大数据的重视
为了促进事业单位会计管理工作的发展,应当要加强对大数据的重视。第一,鼓励相关专家展开研讨会议,总结并归纳会计管理工作在大数据新浪潮中发展的新思想和新方法,并利用各方面的创新和改革(如:技术方面的创新和改革)来降低事业单位发展的成本,更加全面的发挥会计的管理职能。第二,政府相关部门应当要向事业单位传达先进的实践经验,通过各种传媒渠道来将大数据时代下会计管理的新思潮、新技术以及新方法及时传播,作好宣传工作,这样才能够让事业单位的会计认识到大数据的重要性和便捷性,进而主动在工作中加以应用。
3.2 完善相关技术
事业单位应当要在注重大数据技术优势的同时,及时升级会计管理工作的数据存储系统,建设以云计算为基础的会计信息管理系统,将会计管理的日常工作转化为信息手段,在解决存储问题的同时,也能够借助技术手段来对会计工作进行有效的管理,实现更加便捷性、全面性的会计管理。如:开发会计管理平台和软件,将会计工作的各项数据上传到其中,借助网络技术的便捷性展开管理,并作好备份存档。
3.3 加强信息安全保护
加强信息安全保护是较为重要的环节,作好信息安全工作是保证事业单位会计管理工作正常运作的重要手段,因此,必须要通过适当的措施来加强会计管理相关信息的安全保护。第一,事业单位在选择服务商的时候应当要遵循择优原则,选择信誉度较高、服务较为全面、功能较为齐全的服务商,避免系统漏洞影响了会计管理数据的安全性。第二,在会计信息管理工作中,应当要使用加密技术来对信息数据进行保护,避免信息被恶意攻击或随意篡改。第三,采取身份验证方式来进行“双重保护”,如:人脸识别、指纹识别、账号密码识别等,会计管理人员必须要经过身份验证才能够登录到系统中。与此同时,当需要资源共享的时候,也需要加密技术来保护共享信息,避免信息恶意泄露。
3.4 重视人才队伍建设
会计人才队伍的建设对事业单位的发展来说非常重要,面对纷乱复杂的信息,必须要有专业的人才来对其进行管理和使用才能够真正实现信息数据的价值,因此,必须要加强人才队伍的建设。第一,积极引进人才。事业单位应当要积极引进高素质的复合型人才,重视人才的储备,使其在经过“重重考验”之后走上会计管理工作岗位,发挥自身先进的管理思维和才能,让会计管理队伍的新鲜血液能够焕发新的生机。第二,加强人才培养。事业单位还应当要注重在职人才的培养,定期对其计算机操作技能和会计专业素养进行培养,并鼓励会计自学,整体提升自身的综合能力。同时,还要对其进行定期考核,以便掌握其不足之处,进而针对性地进行培养和提升。
4 结语
综上所述,随着大数据时代的到来,事业单位会计工作也面临着一定的问题,传统的会计管理工作已经不能够满足事业单位的发展需求。因此,事业单位需要针对大数据背景下会计管理工作面临的问题进行分析和研究,并通过适当的方式予以解决,包括人才的建设、信息安全的保护、计算机技术的更新和使用以及对大数据重视程度的提升等,为会计工作的升级和转型奠定基础。
参考文献
[1] 张磊华.基于大数据时代下的管理会计面临的挑战及应对策略[J].财会学习,2018(20).
[2] 李婷婷.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策思考[J].全国流通经济,2018(6).
[3] 冯雪峰.大数据时代管理会计面临的挑战与对策分析[J].中国管理信息化,2017,20(22).
[4] 郭娴.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].中国国际财经(中英文),2017(20).
[5] 毛娟,吴仁群.大数据时代下管理会计面临的问题及对策分析[J].北京印刷学院学报,2017,25(3).