学校图书馆管理工作初探

储开松

由于岗位调整的原因，本人2017下半年由初中学校调到离开了十多年的小学工作，担任信息技术教学及图书室的管理。我以前在小学任教的是语文，在初中担任的是计算机学籍管理员，现在的工作与以前相比差别可以说是巨大的，但幸好我本科学的是计算机专业，这样的变化我还是乐意接受的。本文就谈谈这一学期我对图书管理工作的一些初步的认识和感受。

1 正确认识图书室管理工作的重要性

在不少人眼里，学校是教书育人的地方，上好课才是最重要的，图书室无关紧要，工作好差无足轻重，要不是上面有规定，说不定学校图书室早就不存在了。但那是过去的事情，这样的想法到现在应该改一改了。随着社会的发展、时代的变化，人民群众对质量教育的要求越来越高，国家的强大需要德智体美劳全面发展的人才。“书是人类进步的阶梯”，书籍作为人类文化的最传统最直接的载体，对师生情操的陶冶、视野的扩展、技能的培养提升发挥着重要的作用。

2 图书管理既是一门科学，也是一门艺术

“图书室管理不就是借借书，再把借出的书收回那么简单吗？”之前，我也是这么想的。但通过一学期的图书管理实践，我认识到图书管理既是一门科学，也是一门艺术。为做好图书管理工作，我一边做好纸质借阅登记，一边学习图书管理软件（为硕师易图书馆管理系统）的操作、使用流程。通过学习，我了解到图书室的一些必做的工作：部门管理、读者管理、办借书证、读者密码管理、借阅规则、学生升级及毕业，图书编目、图书校对、图书调配、图书注销、图书征订、征订图书登到等等。这些都要采用科学的方法来进行，才能少做或不做无用功，提高工作的有效性。比如图书登记，要将所有图书的信息录入系统，需要录入哪些信息、录入时要注意哪些规则，都要按照科学的标准进行。所以说图书管理是一门科学。

为硕师易图书馆管理系统这一软件是学校几年前付费购买的，用它的好处就是可以通过条码扫描仪识别图书编码和借书证号码完成借书、还书登记，同时系统中也保存了借阅的记录，可以查询、统计借阅的次数、图书的数量等等。但因为经过几次学校合并，图书管理系统中的图书目录与实际不相符合，而要完成图书编目又不是一朝一夕的事，所以将在很长时间内无法使用。同时，我试用中發现这款软件还有一些缺陷：比如打印条形码时边距不太好调控，导致靠左边的条码用老旧的打印机打印后无法识别；有一些借书规则与我们的实际需求不相符合等等。这就说明了使用现成的图书管理软件，可以较快地享受现成的成果，但也不可避免地受到功能上的限制。而采用传统的人工借阅登记则不需经过程序设计的环节，也不需要先把所有图书都编目登记，可以根据自己设定的规则进行借阅管理，缺点是一切都依赖人工，效率不高，更没有自动的查询、统计功能。我设想未来如果现成图书管理软件的缺陷仍没有改变，在可能的情况下，可以利用自己的计算机应用能力，建立好图书编目，或自编软件或用Excel表格，实现需要的借阅、查询，完成需要的功能。利用现成软件、自编软件与人工登记借阅三种方法，到底选择怎样的方法来科学、高效地完成图书管理，这是一门艺术，需要我们根据实际情况来考虑。

3 图书借阅的方式

《中小学图书馆（室）规程（修订）》指出：“图书馆应以全开架借阅和半开架借阅为主。要开展好外借、阅览、宣传推荐服务工作，并发挥班级图书角、图书箱的作用。” 什么是全开架借阅和半开架借阅？文献的提供方式分为三种：闭架、全开架和半开架。闭架借阅方式，采用封闭式管理，由工作人员根据读者填写的索书单从架上取书，还书时再由工作人员将书放回。全开架，读者可以到书架上直接挑选图书。半开架介于闭架和开架之间，将书籍陈列在带有玻璃的书柜里，读者能看到书名和书的外观，但不能自取，借书时读者指明需要哪一本书，由工作人员取出再给读者办理借阅手续。

4 图书的分类陈列

我在整理图书时发现许多书上都贴有分类索书号，也就是图书是应该分类存放的。但因为原学校的图书和后来学校合并时并进来的图书没有重新分类存放，图书室的搬迁，或者以前所借图书没有归位等原因，图书室中的图书杂乱无章，有的一套书这儿几本那儿几本，甚至一本，给借阅查找以及还书时的图书归位带来了困难。鉴于这个原因，我决定先把书架上的书分类存放，至于采集图书信息的事等把书先分好以后再说。

我首先把各个书架上的书大体浏览一遍，对书的种类有个了解，对书架的数量、层数也先进行了解，预先确定一个图书的存放方案：最靠边、显眼位置放置推荐书目，接着是必读书目，再接着是文学、儿童文学、中外文化、爱国书籍、励志书籍、学生素养、学科学习等；书架的最上方学生不容易够得着，最下方蹲着不舒服，就放置较大较厚的书，这样常用的书站着或稍弯下腰就可以拿到。经过一个学期的整理，现在图书室的书大体整理完毕，我又设计了一个表格，绘制了学校藏书室藏书分布图，供师生借书时根据图上的位置查找需要的图书，当然了，书的分布还是可以再修改完善的（规程指出图书应按《中国图书馆图书分类法》进行分类，期刊应按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类，以后在采集图书信息时还可以结合中国图书馆图书分类法进行调整的。现在，走进藏书室，看到书架上摆放的书，一看就知道属于哪一类型的。师生们看到书架上的书就有一种看书学习的愿望。我感到我的辛劳没有白费。

（作者单位：江苏省南通市海安县大公镇北凌小学）