扎实做好外宣工作 为企业发展服务

何君

对外宣传工作，作为企业新闻宣传的重要组成部分，越来越受到企业的重视。随着经济全球化进程的加快和企业转型变革发展的不断深入，对外宣传工作职能已由过去只在纸质媒体报道一些好人好事、精神文明等方面的事情，快速转变为报道产品开发、市场开拓、发展战略、管理创新等内容，以展示企业形象、服务于企业发展。特别是网络媒体的方便、普遍应用、快速传播的特点，使对外宣传工作与企业的发展更加密不可分，成为企业发展不可或缺的重要一环。

作为我国机车、动车牵引电传动装置专业化研制基地和风力发电机专业化配套企业，中国中车永济电机公司对外宣传工作多年来努力遵循这一规律，并不断在实践中结合现代企业的发展需求进行探索，为促进企业的持续快速发展注入动力。

一、领导重视，是做好对外报道工作的关键

打造公司“永济电机”品牌，展示中国制造的可靠品质及良好品牌形象，是公司领导始终重视对外宣传工作的重要因素。一是在宣传部门设立对外宣传岗，要求专业从事对外宣传工作。二是建立公司对外宣传奖励制度。通讯员在外发表的新闻作品除发表媒体给予稿酬外，公司根据媒体等级及篇幅的不同，给予相应的奖励。三是在接待媒体和广告宣传费用上大力支持。公司每年拿出一定费用用于接待媒体记者到公司采访及走访媒体。根据公司发展的需要，每年公司都会在一些有利于产品研发、市场开拓的省部级媒体进行文字性的软广告投入，有效地提高了企业的知名度，助推了公司市场拓展和经济效益的提升。对于每周、每月发出的有关企业产品、市场等方面的新闻稿件，都是严格按审稿程序进行审核再报道。同时，公司总经理、党委书记、党委副书记还经常对对外报道提供重要信息，提出新的要求，达到了很好的宣传效果。

二、创新工作方法，是做好对外报道工作的根本

1.请进来，走出去

一般情况，投稿者与编辑是以文字图片交流为主。只见其文，不见其人。如何能在不见其人的情况下，了解报纸的动态，知道版面的需要？这就与编辑的交流沟通很重要。网络、电话给我们提供了许多种不同的方式来与人联系沟通。适当的交流，不但可以总结提高自己的投稿水平，还可以有意识地挖掘更多的新闻点。在公司领导的大力支持下，每年走访《经济参考报》、《人民铁道》、《陕西日报》等多家中央、省部级媒体，加强与媒体的交流与沟通，针对企业品牌推广、宣传活动策划、宣传渠道规划等与相关负责人进行交流探讨；另一方面，根据企业产品开发及市场开拓的需要，邀请中央电视台、《经济日报》、《科技日报》、《陕西日报》、《西安日报》、陕西电视台、西安电视台等媒体来公司采访，每年在电视、报纸、官方微信及人民网、新华网、网易、凤凰网等知名网站发表新闻近100篇幅，提高了公司外部形象。

2.重视与媒体的合作

新闻媒体不仅仅是企业进行对外宣传的窗口，也是企业的一个特殊客户。媒体为企业的发展提供一种环境，取得媒体的理解和支持，会使企业发展得更加顺利，所以，企业对媒体的态度要向对待合作伙伴和客户那样重视。企业要有新闻的敏感性，媒体是上层建筑，研究的是思路和思想。企业要在媒体上展现自己，就需要以一种创新的思想面对媒体，因为媒体永远是找最新的事来报道。重视与媒体的关系，就可以达到对外宣传工作目的。公司每年与两到三家媒体进行广告合作，做题图报花广告。通过走出去和请进来的形式，我们以最小的投入获得了最大的效益。

3.超前策划，打造公司品牌

正如任何一个企业在广告宣传时都希望树立一个铭刻有自己企业标识的形象或文化一样，其目的就是让别人一提起你就能联想到属于你的特质。对外宣传工作也一样。注重根据公司的市场开拓、产品开发及企业形象提升，超前进行新闻策划，才能达到良好的品牌宣传效果。中国中车完全自主知识产权高压大功率6500VIGBT 产品鉴定会暨发布会、金风科技质量标杆评定交流会、西安地铁牵引系统自主化替代方案评审会三大活动因为有成功的超前策划，在一个多月时间内，三大新闻在新华社、中新社、中央电视台、《经济日报》、《工人日报》、《陕西日报》、陕西电视台、西安电视台、《华商报》、《新丝路》、《风电产业》、《经开区报道》等媒体及各大网站通过视频、文字进行多角度宣传多达40余篇（幅），尤其《世界先进水平的地铁异步牵引系统方案在西安获得专家通过》新闻连续两日分别在陕西新闻联播、陕西第一新闻报道。强大的宣传攻势，有效提升了“永济电机”品牌的知名度和好感度。2015年、2016年，围绕国家“一带一路”战略发展主题，依托陕西主流媒体优势，成功策划”一路向西，乘着动车看风车”和“中车智造提升‘一带一路吸引力”两次大型公司品牌策划宣传活动，组织带领多家媒体记者历时半个多月时间，穿越7个省开展采访报道，通过多名记者对公司的近距离接触，从不同的角度，宣传公司在高铁、风电、地铁等方面技术、产品所取得的成就，实现“一个内容，多点落地”的核爆式媒体效应。同时，在品牌推广中，跟踪西安发展主题，策划了“2016年城市观察团走进公司”看陕西制造，在华商头条等网络上策划以普及知识为内容的“西安地铁、风电制造你所不知道秘密”品牌推广，点击率达到近百万次，实现了中车永济电机“陕西制造”的本土化融合品牌宣传目标。

4.从一事一报向系列综合深度报道的方向转变

当今时代，随着网络媒体的快速发展，人们获取信息的数量越来越多。如何使读者或用户对企业新闻留下印象。对外宣传中的系列综合深度报道的尝试，不能不说是企业对外宣传的一大优势所在。如对于一些重大的新闻事件，一般是先及时以消息报道出去，随后再从不同角度解读这一重大新闻事件产生的原因，连续报道这一重大新闻事件的阶段性消息。这样读者看了以后才会对企业有一个较深刻的认识，有关专家看了能进一步了解企业更多的情况，用户看到就会对企业的产品更加有信心，这些对企业发展都是有益的。

三、建设好队伍，是做好对外宣传工作的基础

对于现代企业来说，对外报道工作如何做到对内领导满意，对外用户满意的宣传效果，已不再是一个或两个专职宣传干事能承担起并干好的事情。通讯员队伍建设的好与坏在这其中起着关键作用。但如何做好基层通讯员队伍建设，加强通讯员培训工作，从而提高基层通讯员的写作热情和写作水平，是企业宣传工作一项重要且长期坚持并创新的工作。办法只有一个，通过抓培训、提信心、建档案，逐渐形成一支专兼结合的对外报道通讯员队伍。

1.编辑对外报道作品集，作为培训教材

针对公司在中央及省部级媒体发表的新闻作品编辑成作品集，与通讯员的原作进行对比并开展培训。在培养对外宣传通讯员队伍上，主要通过实战培训和实战操作相结合。从消息标题的制作，导语怎么写，人物通讯怎么写，以及如何与自己的写作风格相结合等进行培训。通过实战培训后，在通讯员中抓重点通讯员进行实战操作，提高他们的上稿率，让他们感受到写作的快乐。这样才能形成一批稳定的积极分子组成的对外宣传通讯员队伍。

2.重视对通讯员的认同，增强其自信心，让通讯员有“成就感”

作为一名通讯员，尤其在意自己的作品是否能得到别人的认同，每投出去一篇稿件后便会期盼著它能变成铅字展示在大家的面前，并得到人们的好评和赞许。因此采用传帮带的办法，手把手地为通讯员修改稿件，点题让通讯员到基层采访，对他们的每一点进步进行鼓励，并及时向相关媒体推荐通讯员作品，提高稿件上稿率，激发他们的写作热情。

3.建立通讯员个人作品档案

基层通讯员都是在基层单位写作能力相对突出，且对写作较热心员工，他们可以说是自愿参与到写作队伍中来的，刚开始的时候是满怀信心、充满热情，但如果没有一个良好的氛围去影响他们，长时间缺乏应有交流与沟通，他们就很难保持热情，很难坚持下去。而要使基层通讯员队伍时刻充满生机与活力，最大限度地发挥出他们的创作能力，一个有效的办法就是为通讯员创造一个能充分展示其才华的舞台。建立通讯员个人档案，让他们有“归属感”。通讯员写的每一篇作品什么时间投出，什么时间发表，都记录在个人档案里。同时，每月编发对外报道简报，记录通讯员每月发稿情况，并以电子邮件的形式发到各通讯员单位领导信箱里，这样，不仅有利于提高通讯员写作水平，更能激发通讯员的写作热情。

总之，企业的的进一步发展，不仅需要一个良好的内部氛围，更需要一个良好的外部氛围。特别是在经济全球化的今天，对外宣传工作对企业的发展作用越来越大，已经成为现代企业持续快速发展的桥梁和纽带。