探讨建筑工程资料管理的现状与分析

2018-09-04白玉秀

世界家苑 2018年8期

白玉秀

摘要：建筑工程技术资料能够全面反映建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值，我们要加强对建筑工程技术资料管理，认真分析在管理中存在的问题，针对存在的问题，拿出切实可行的措施。

关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；方法

1 引言

建筑施工资料主要是质量管理体系中的重要内容，其是施工单位工程日后进行维修管理的重要档案资料，所以对建筑工程资料实施综合性的管理就比较重要。这对建筑结构的安全以及功能的使用等方面都有着重要的作用，并对工程质量的提升也有着重要意义。

2加强建筑工程技术资料管理的重要性

2.1加强建筑工程技术资料管理，是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段；是城市建设活动的产物，工程档案是进行城市规划工作的基础。

2.2建筑工程技术资料是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径，工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一。

2.3建筑工程技术资料档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现。

3 分析建筑工程资料管理的现状

3.1 原材料试验取样缺乏代表性

在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表的数量、取样频率这些都有一些明确的规定。然而，因为试验人员水平存在差异，或者是施工单位为了在资料整理时比较方便，或者是施工单位为了经济利益的考虑，因此在试验之中中取样缺乏代表性，一旦取样频率不足的话，其代表数量不确切的现象经常就会出现，因此试验结果就不可以比较全面的反映出工程的具体的情况，有时使一些不合格的材料因为漏检而使用到工程之中，这样就给工程留下质量的隐患。

3.2 施工资料和现场施工进度脱节

施工资料这是施工活动过程之中控制的重要体现，同样也是同传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系区分的重要表现。因此，施工资料就和现场施工则是同步的。但是，当前一些项目的情况一般是：一些材料较早的使用，但是与之相应的产品合格证、质保单以及材料复试结果还没有送到现场，一些项目不可以再一个分项分部工程结束之后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。

3.3施工的资料完整度存在问题

不完整的技术资料就会使得片面性，不可以系统以及全面的反映出单位工程它的质量情况。比方说使用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅仅应该要做防水卷材的试验以及隐检，而且还应该做到基层的隐检；并且，其隐检的内容也应该是全面的。在防水混凝土来说，不仅仅应该做到普通混凝土的分项工程质量检验来评定，并且还应该实现防水混凝土的分项工程质量的评定。在工程之中，可能就会因为一些原因使得局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不会进行资料的编制，或者把部分资料来抽出，那么就会使得资料漏项。

3.4 施工资料的真实度有待确认

真实性这是施工资料之中最为基本的要求，同样也是施工资料的灵魂。缺少真实性，施工资料就会失去其本来的意义。但在事实上，一些工程资料显得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格同时没有任何缺陷，这就有了了真正的“零缺陷工程”。又比如说土方工程质量评定之中的基槽开挖之后的长度、宽度误差实测值都是几毫米，这同实际的情况有所差异。

4 建筑工程技术资料管理的方法分析与探讨

4.1 健全资料管理制度

在企业管理过程中，企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工的前提下，提高建筑工程技术资料的管理，及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题，发现问题，分析出现问题的原因并及时的解决，也要做好记录，防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题，进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。

4.2 充分运用资料

在建筑工程施工过程中，技术资料扮演者行为准则的作用，因此，要充分引起对技术资料的重视。只有这样，才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中，除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外，还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里，都要对前期技术资料进行分析，以便对后期的施工以及操作给予明确的指导，只有这样，才能做到充分的利用技术资料的目的，减少工程的投资，实现经济效益的最大化。

4.3 深入现场勘察

为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性，让技术资料更加具有说服力，就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录，甚至参与其中的施工过程中，在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员，资料管理人员，应该做到对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。

4.4 确保资料真实

在建筑工程施工过程中，技术资料的真实性是做好工程技术资料的灵魂所在。管理人员要做到杜绝对工程资料采用后补造假的做法，包括在对混凝土、砂浆强度的检测过程中。因此，各个部门要加强对施工项目的监督管理及时的给予解决的方法。

4.5 加强专业培训

只有具有一定的专业知识才能具备提高办事效率的目的，员工才能得心应手地处理预料之外的问题。作为建筑施工的企业单位，也应该做到拥有足够的专业技能，才能够提高一个企业的办事效率，才能够在整体上提高施工队伍的办事以及解决问题的能力。

4.6 加强质量验收

对建筑工程施工质量的验收记录要填写齐全，实施质量验收记录的填写和报验过程中，最为主要的就是要和施工现场进度相同步进行，然后按照相关施工规范对现场的做法以及施工图纸进行查看。建筑工程的资料综合管理过程中，还要将所收到的资料分门别类的归档处理并采取相应措施对工作的效率得以提升。

5 结语

综上所述，我国的建筑工程资料管理过程中还存在着一些不足之处，在当前的发展过程中加强建筑工程施工管理愈来愈重要，其中资料管理也是重要的管理内容，这就需要在实际管理过程中要将管理职责得到明确化以及规范化，对施工资料的管理科学化的呈现，如此才能推动建筑工程的健康长久发展。

参考文献

[1] 孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者.2014（11）