专利检索分析工具在企业专利信息获取中的作用

王晶

【摘 要】 本文以专利检索分析工具智慧芽为例，从三个方面具体讨论专利检索分析工具在企业专利信息获取中的重要作用。从专利检索方面而言，具有一次实现全面检索、检索方式多样化、公司树功能、一键导出数据的作用；从专利分析的方面而言，具有清洗功能、专利标引、统计分析的作用；从专利追踪的方面而言，具有实现定期更新的作用。

【关键词】 专利检索分析工具；专利分析；专利信息；智慧芽

随着世界技术竞争的日益激烈，知识产权已经成为了企业竞争优势的核心。企业不能仅依靠内部资源进行高成本的创新活动，更需要行使有效知识产权策略带动企业的技术创新能力。专利信息是知识经济时代最重要的战略资源，通过对专利信息节能型分析，并将专利信息转化为具有总揽全局及预测功能的企业竞争情报，从而为企业的战略决策提供信息支持，这对于企业的科技创新和战略决策具有宝贵的参考价值。[1]因此，要想提高企业的核心竞争力，就必须有效利用专利信息分析。

专利检索分析工具的合理使用决定了专利获取的准确性和有效性，以至于决定了分析人员最终的專利分析水平和效率。十年前，国内专利检索工作主要依靠各国免费的专利检索官网平台，然后再利用检索后的专利进行下一步的专利分析工作。然而，每个官网中的检索界面以及检索方式不同，专利下载后的著录项目不完全统一等这些问题导致专利分析工作量增加，专利分析人员需要将著录项目统一整理并逐一录入EXCEL表格，然后通过EXCEL自身的数据处理能力，如EXCEL公式、筛选、宏命令等原始方式实现基本数据分析和图表处理。这些繁琐的工作不但缺少创新性，还消耗了分析者大量时间。

而成熟高效的专利分析需要建立在一定的商业化专利分析工具之上。国内外较为成熟且商品化的专利分析工具有几十种，分别实现了专利数据监测、采集、清洗、加工标引、统计、文本挖掘等功能。[2]国外典型代表Derwent Innovation、TotalPatent、Innograph等，国内近些年兴起的incopat、patsnap、patentics、innojoy以及佰腾、soopat等。每个专利分析工具都具有最基本的检索分析功能，却也有自身的特色与优势，而企业需要根据自身的需求来选择适合自己的专利检索分析工具。本文具体以智慧芽patsnap专利检索分析工具为例，来说明专利检索分析工具如何在专利分析工作中发挥作用。

一、智慧芽专利检索的作用

1、一次实现全面检索

传统的检索方法是在各国官网或免费的专利检索平台上检索，如国家知识产权局、SooPAT、大为、欧专局、美国专利与商标局等，检索过程繁琐，而且有些网站只支持著录项目及摘要检索，不支持全文检索，需要熟悉各个检索网站的检索方式，存在多次重复检索以及漏检的情况。

而采用智慧芽平台检索，一站网罗世界上主要地区的专利数据库，数据库涵盖欧专、世界知识产权组织、美国、中国、德国、日本、台湾等7个地区或组织的全文以及100+个国家地区的摘要数据，总数超过1亿余条。一次输入检索条件即可实现全球专利检索，再次检索得到的专利可以与前一次检索结果实现重复专利自动覆盖，自动去重，大大节约了专利分析人员检索以及去重工作的时间成本。

2、检索方式多样化

除了基本的字段检索、分类号检索外，还包括语义检索、图像检索、法律检索以及化学式检索。语义检索比较适用于企业研发人员，将技术方案文本直接输入语义检索框，可以检索出与该技术方案相接近的专利文件，在此基础上再进行二次检索。图像检索能够通过图片格式的文件输入，实现对外观专利的检索，突破了纯文本的检索方式，可以最快的匹配相近的外观专利。法律检索是指可以查询专利的诉讼、转让、许可、质押、复审及无效信息，化学式检索是指可以通过化学结构式的输入进行检索。智慧芽平台的多种检索方式，可以根据不同的需求进行高效准确的专利检索，免去繁杂的检索步骤。

3、公司树功能

很多公司申请专利不一定以母公司申请，不知道公司的组织架构和投资关系，导致搜索一家公司专利检索不全，智慧芽平台根据美国证监会的企业备案信息，公司树的功能展现了控股公司、子公司等信息，选择性添加这些申请人，避免了重要专利漏检的情况。

4、一键导出数据

传统的专利检索网站，有的需要逐篇下载，有的限制下载数量，尽管有些网站如欧专局可以将著录项目以EXCEL表格形式导出，但著录项目具体包括哪几个著录项目不能选择，而且这些平台不能够实现在线编辑，需要导出数据后再进行后续的处理。而智慧芽专利平台可以在线建立专题数据库，在线删减、去重后一键导出工作人员需要的任意数据项目，专利PDF原文可以一次导出1000条。

二、智慧芽专利分析的作用

1、清洗功能

智慧芽除了强大的专利检索功能外，当然还有专利分析功能，工作人员通过建立专利数据库，在数据库内进行专利数据的筛选、删除、去重工作，这些工作可以利用平台的帮助高速度的完成，如专利申请人在不同的国家有不同的描述方式，而专利分析工作需要将这些申请人统一为同一个申请人，可以利用工具里“合并申请人”功能，实现申请人的自动合并，可以将同一件专利不同时期的文本只显示一个文本等这些功能均可以通过设置得到，无需人工逐篇查看，节约人力成本。

2、专利标引

通过添加自定义字段，对专利进行标引或者批量标引，可多个人对专利进行注释，便于后期的分类与统计，然后根据这些标引做出矩阵图，分析行业的创新点与空白点。传统的分析只能通过EXCEL表格逐篇输入，出错几率较高，因表格内容需要与专利原文相匹配，这个过程是人工反复查看才能做到，而在智慧芽专利数据库里面进行标引，可以通过每个专利条目的链接，实现快速的查看标引。

3、统计分析

智慧芽专利分析平台可以对专利的著录项目信息进行组合统计，用于把专利的分布状况及其发展趋势、分析图表可视化，同时附有相对应的表格数据，即使有些图表不能完全满足专利分析人员的要求，可以将图表数据导出后进一步作图处理。

三、智慧芽专利追踪的作用

企业根据自身研发项目建立多个专题数据库，及专利导航。每个数据库能够根据检索条件实现定期更新，如法律状态、本领域新公开的专利等。避免了专利工作人员定期重复检索工作。定期更新的内容还可以以邮件的形式发送给多个人员进行提醒。研发人员根据自己的研发项目分别查看不同的专利导航，可以实时了解本领域内技术的最新动态，实现对技术的实时追踪。

以上就是笔者在利用智慧芽平台进行专利分析工作的一些切身体验，平台的使用确实提高了工作的质量与效率。就本人所了解的国内外专利分析工具，国外的专利分析工具大多价格贵、功能全，全英文检索界面，比较适用于专业的专利工作人员使用；国内的专利分析工具大多符合国内人员的检索习惯，界面较为友好，但数据或数据处理功能没有国外的强大，价格也相对便宜。用户要根据自身的需求来选择不同的专利检索分析平台，而无需一味追求工具的功能全面性。

在知识经济时代，专利信息对于企业而言具有举足轻重的作用。最大程度的开发和利用专利信息，也成为企业取得竞争优势的重要保证。因此企业要注重专利信息的利用，除了需要聘用专业的专利情报人员外，还需要选购一款得力的专利检索分析工具，专利分析工具提供了技术保障，一款适合自身企业的专利分析工具能够明显提高专利技术情报的准确性以及工作效率。

【参考文献】

[1] 杨馥瑜.利用专利信息分析做好企业专利预警的若干思考[J].科技资讯，2017（13）106-107.

[2] 刘玉琴，彭茂祥.国内外专利分析工具比较研究[J].情报理论与实践，2012（35）120-124.

【作者简介】

王 晶（1985-）女，硕士，专利代理人，研究方向：专利撰写、专利检索与专利分析.