关于职称档案管理的探讨

李薇

【摘要】所谓职称档案，是指员工工作业绩的原始记录、员工业务能力的原始记录以及那些专业的技术人员学术水平的原始记录等。在档案管理工作中，文书档案和人事档案是其中重要的组成部分。由于职称档案具有一定的特殊性，因此在对职称档案进行管理时，相关工作人员一定要严格谨慎，只有这样，相关的机构或企事业单位在选拔或者录用人才的时候才能有更加值得相信的数据来作参考。

【关键词】职称档案；管理；探讨

一、 职称档案管理在当今社会的发展现状

在现在社会中，我们的职称档案管理制度与从前大不一样，对于职称档案管理制度来说，不仅需要严谨精确，更有自己的独特性和唯一性，但是这些特点恰恰又是很多入职新人眼中的“鸡肋”。此外，当今社会中还有一些领导干部为了实现自我价值，有的比较看重个人福利，致使他们不按规章制度办事，比如一些传统的职称档案管理制度中会有很多障碍影响制度的正常实施等。这就导致一些“弃档”或者“死档”的出现，有时也会出现“虚假档案”或者“人档脱节”的情况等。一个人的职称档案与其岗位的变化、公司或企业的福利待遇以及工资水平是息息相关的，这就会导致很多“虚假档案”的出现。有时很多人为了一己私利就会伪造一份档案或者将自己的档案进行涂改等，这就大大降低了档案的可信度。尤其是近些年来，很多事业单位的员工为了迎合上级领导的检查或者为了提高自己的工资和福利待遇，也开始涂改自己的档案。种种行为都说明我国当前的职称档案管理工作的状况很不乐观，需要大力整治。

二、我国当前职称档案管理工作中出现的一些问题

在当今社会，职称档案管理工作中已经出现了很多阻碍其发展的问题，主要表现在以下几点：

（一）职称档案的整体管理比较乱。目前职称档案自身就存在很多问题，再加上现在一些不规范的操作，导致很多档案的可信度大幅度下降。最初的职称档案目的是控制人、制约人，而采取的主要管理模式是一种封闭式的管理模式，基本上都是“档随人走、人档不分”的。最初的档案主要记载的是一个人的家庭背景以及社会关系等内容，而现在的档案记载内容大部分是一些个人的专业特长、学历以及工作能力等等。由于现在的档案都比较看重个人学历，却忽视了个人的工作能力，很多档案记载的个人资料不全面，也没有及时补全资料，这样就无法真实反映一个人的实际情况了。

（二）在当前的职称档案管理工作中存在很多“制度交易”的情况。由于档案的特殊性，使得原本公平的雇佣关系演变成了一种“幕后交易”，以至于出现了吃拿卡要现象。

（三）在很多职称档案中出现了相似甚至是一模一样的档案记录。众所周知，在正常的情况下，一个人只能有一份属于自己的档案。虽然现在也有重建档案的情况，但是重建档案是有前提条件的，比如说档案遭到了损坏，或者是档案由于保管不当丢失了，否则是不允许重建档案的。但是在实际工作中，往往会遇到老单位不想放人于是不同意调走档案，但是新单位又想用人，只能用不正当的手段来“复制”一份档案。这就严重违反了档案的基本原则。

三、促使职称档案管理走上正规道路的几点意见

要想使我国当前的职称档案管理工作走上正规的发展道路，我们可以从以下几点出发来对其进行改革和完善：

（一）我们应该为职称档案建立一个信息化的网络结构。建立职称档案的网络结构就好像是建立公民身份证号码的社会号码一样，但是职称档案当中应该包含更多的个人信息，比如个人的学历记录、工作经验、获奖记录等等，这样的档案不仅社会性强，同时也比较方便查阅。建立完成之后可以放到互联网上，但是需要加上特定的密码，这样就可以使档案的真实性得到保障，同时也可以向使用者提供一份完整的档案。

（二）我们应该建立一项关于领导干部信用的法律制度，同时还应该不断完善当前的职称档案管理制度。比如我们可以将所有的征信数据都完全展示，不断完善关于信用的一些法律和法规，不断健全相应的征信体系等。对于那些中介机构的档案管理部门，更应該不断增加自己的征信力度，这样才可以将资源充分利用起来，并且将其共享给其他使用单位。要想建立和完善社会的信用体系，我们还应该及时与那些企事业单位进行沟通，比如我国的公安部门，此外还有一些法院、企业单位以及银行和税务部门等等。当然在对职称档案进行管理的时候不仅需要公开透明，同时更应该对其进行严格的控制。比如在查阅的时候一定要按照相应的制度进行查阅，对于那些档案管理人员之外的或者是没有权利查看的人员坚决不允许其进行查阅。

（三）我们应该对领导干部加强行政教育，加强伦理道德方面的教育。比如我们可以经常组织一些领导干部参加培训，公开一些教育班等，而且我们还应该把党性教育作为一门必修课来进行学习，不仅要增强他们的政治责任感，提高他们的道德使命感，同时还应该培养他们的道德修养和自律能力。

四、结束语

综上所述，我们现在急需改变当前的职称档案管理现状，只有采取现代化的管理模式和管理方式才可以更加有效地改善当前的糟糕情况，才有利于促使职称档案管理事业步入正轨，才可以实现职称档案管理工作的最初意义。

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