“互联网+”模式下的增值税发票验证集成方案研究

何晓梅 郭以东

摘要：2016年5月1日起，我国全面实施了增值税改革，实现了真正意义上的现代消费型增值税制度。而对于一般非盈利性企事业单位而言，制度的变革必定带来惯有行为习惯的联动效应，营改增之前公派采购人员、出差人员只需记报销核算标准，营改增后需要牢记单位标准名称、纳税人识别号、开户行、账号等增值税发票信息，报销时财务部门又需要对票据的真伪进行查验，稍有不慎就会忙中出错出现错票、退票和换票等许多后续麻烦，这些变化对采办人员、出差人员及财务人员均带来了一定的困扰。围绕这些不便利的症结，通过现有OA或财务MIS系统与国家、地方税务局增值税发票查验平台的集成，将有效缓解营改增后带给采办、出差及财务人员的不便，提升发票校验效率和票据管理能力。

Abstract： Since May 1， 2016， the value-added tax reform has been fully carried out in China， and the modern consumer VAT system in the real sense has been implemented. As for the general not-for-profit enterprises and institutions， institutional change will bring out the inertial linkage effects of habitual behavior. Before the replacing business tax with value-added tax（VAT）， the government procurement personnel and the business personnel only need to record the reimbursement accounting standard， and after the replacing business tax with value-added tax（VAT）， they should remember the unit standard name， taxpayer identification number， bank account number， and the VAT invoice information. At the time of reimbursement， the financial department needs to examine the authenticity of the bill， and a little carelessness can make mistakes， such as wrong tickets， refund tickets and changing tickets. These changes have brought some troubles to the acquisition personnel， the traveling personnel and the financial personnel. Around these inconvenient crux， the integration of the existing OA or MIS financial system， the national and Local Taxation Bureau of VAT invoice inspection platform will effectively ease the replacing business tax with value-added tax （VAT） for procurement， travel and financial personnel inconvenience， to improve the efficiency and management ability of bill invoice verification.

關键词：增值税发票；税务局增值税发票查验；OCR；API

Key word： VAT invoice；tax bureau VAT invoice inspection；OCR；API

中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）19-0244-03

0 引言

随着增值税发票的全面推行应用，非盈利性企事业单位采购办理人员、出差人员或对方办事人员因一时疏忽导致增值税票票面信息（纳税人识别号、开户行或账号）出现小的差错，已开票据无法核销的事件时有发生。重新开票、异地邮寄和推诿责任延误核销的事情给当事人带来了不小的麻烦。加之有些单位财务人员要求报销人员自行查验票据真伪，并打印凭据的做法，更是给办事人员平添烦恼。这种增值税发票识别、校验方式已无法满足企业的需求。那有没有一种技术手段，能通过信息管理系统既处理好票据的核验问题，又能进一步减轻财务人员的工作强度。基于OCR智能识别技术，通过企业自己的OA或财务MIS系统与国家、地方税务部门公开的增值税发票查验平台进行集成，将有效缓解以上困局，并为财务管理工作提供新的思路。

1 企业OA/财务MIS系统增值税票管理模块架构与功能设计

目前，各企事业单位普遍建设有自己的OA系统、财务MIS系统或财务中心集中核算系统，基于现有这些系统基础，增加增值税发票管理模块，不但能节约开发建设成本和开发周期，而且能避免多系统之间的频繁跳转和信息孤岛。

增值税发票OCR识别是纸质文字经电子扫描、计算机识别技术在智能办公领域中的应用，基于OCR识别技术对发票所有栏目的字符进行识别，将增值税专用发票票面信息数字化、影像化，通过OA或财务MIS系统与国家、地方税务部门增值税发票查验平台API接口的集成关系，将提取的识别特定区域数字化信息传至增值税发票查验平台进行验证，判断其是否真实有效的在线校验，并将通过校验的输出结果自动与核销科目匹配，建立专用发票影像归档将有效提升核销工作效率。

1.1 增值税票管理模块逻辑架构设计

选用J2EE应用体系结构，采用B/S架构设计，在内外网隔离情况下，利用网闸实现数据摆渡。用户通过内网访问OA或财务MIS系统的增值税发票管理模块，系统应用服务通过Websevice数据接口经网闸访问国家、地方税务部门的增值税发票查验平台API接口，网闸使内外网隔离，起到数据的传递作用，保证业务通讯隔离的前提下实现了数据的有效交换，安全性得到了延续，不仅起到了隔离、交换和控制逻辑，而且实现了业务代理的模式[1]。（图1-图2）

①发票图像采集：通过扫描仪、多功能一体机、智能移动终端设备采集发票图像；

②发票图像处理：自动对发票图片进行切边、裁剪、确定类型、区域定位、预处理等；

③发票图像识别：对所有栏位进行识别，导出发票的类型、号码、代码、日期、购方名称、购方纳税人识别号、销方名称、销方纳税人识别号、金额、税额、加税合计等；

④发票真伪联网验证：判断发票真实与否、准确与是否冲红等；

⑤输出结果：对接OA或财务MIS管理系统导出结构化数据，进行发票影像的存储管理，提供打印输出。

1.2 增值税票管理模块功能设计

在功能设计上，增值税发票真伪验证主要用于查询增值税专用发票和增值税普通发票的真伪情况。增值税发票智能识别功能应具有转化、核验、存储、管理、共享查询等功能，主要功能包括：核销基本信息管理、增值税票智能识别、票据审验、核销科目審核、发票文档管理及发票查询检索等[2]。（图3）

①核销基本信息管理。报销人员通过财务系统录入本次差旅审批信息；报销采购订单信息、验收单信息、核销科目、品名、金额等基本信息；

②增值税发票智能识别。运用OCR扫描技术识别出增值税发票票面信息，提取出增值税发票查验平台查验所需关键字：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等，自动完成发票数据的初次验审；

③票据审验。通过与国家、地方税务部门增值税发票查验平台API接口的集成化业务信息界面，自动验审发票，通过核验的票据提供打印输出功能，为财务留存重要业务凭据提供支持；

④核销科目审核。通过真伪核验的票据，将票据影像及查验结果表单自动与核销基本信息匹配，为财务人员进行人工复验提供支持，使得会计处理的主要工作不再是输入数据，而是审核数据；

⑤发票文档管理。发票扫描图像归档，建立发票文档与采购合同、验收单据、出差审批手续等各财务报销业务流程的自动关联关系，实现相关财务凭据的电子化归档和纸介凭据的对应，为后续快速查询、调阅电子、纸质财务凭据提供支撑；

⑥发票原始单据在线查询。发票查询检索程序能提供多条件的发票信息搜索功能，并可跟踪结算业务的实时状态。建立的票据归档索引，为通过档案编号快速检阅纸质原始单据凭证提供了快捷简便的通道，提高了凭证信息查阅的一致性与准确性。（图4）

1.3 增值税发票识别API接口

随着增值税发票的全面推广应用，国家、各地方税务部门陆续推出了自己的增值税发票查验平台。取得增值税发票的单位和个人可登陆全国增值税发票查验平台（https：//inv-veri.chinatax.gov.cn）、北京市国家税务局（http：//www.bjsat.gov.cn/ptfp/fpindex.jsp）等税务服务平台，对开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行在线查验。这些举措对于单一用户或小批次验证行为不失为一种行之有效的手段，但对于企业级用户和财务人员来说，频繁的在增值税发票查验平台和企业OA或财务MIS系统之间切换操作难免带来诸多抱怨。而通过增值税发票识别API接口将两者有机的进行集成，将有效解决为票据真伪查验跨平台的自缚。

目前，因各税务部门暂未从公开渠道发布相应的增值税发票验证API接口，不能获取接口支持的单位在一定程度上给这种应用集成方式带来了不利因素。另一方面，企业基于自身技术力量突破OCR的有效识别，需要掌握彩色图像灰度化、图像的去噪、灰度图像二值化、倾斜校正、基于数学形态学的颗粒噪声滤除方法、发票号码定位、字符切分、字符归一化、二维码识别算法等图像处理技术，[3][4]具有不小的技术难度。而成熟的市场化应用环境中诸如神州易泰信息服务（北京）有限公司旗下-乐税网、上海合合信息科技发展有限公司-合合信息、汉王科技股份有限公司旗下-汉王云、北京文通科技有限公司-翔云OCR云服务平台等众多互联网服务公司能够提供大量基于公有云架构便捷、易用的API接口服务，北京易道博识科技有限公司-易道博识增值税发票识别软件、奥普快票通扫描识别系统能提供单机环境的OCR票据识别。这些无论是基于互联网云架构，还是单机环境的软件服务支持模式，不但能实现发票的OCR批量识别和真伪验证工作，而且服务签约周期不受制约，服务售价较企业独立自行开发、运维更为质优价廉。在自行建设完善好企业特有业务功能实现、考虑好数据安全防护的基础上，这种借助“互联网+”模式和应用服务“二传手”桥接模式的API接口调用方式，不失为一种既经济又实惠的“曲线救国”途径。

2 结语

增值税发票智能处理系统已趋于成熟，结合企业业务实际，在现行OA或财务MIS系统的基础上自行建立或引入公有云架构下的增值税发票OCR与验证服务，将大幅提升发票校验工作效率，有利当事人和财务人员的发票及时核销，提高发票处理效率，节约双方时间成本。便于原始凭证查询、归类和原始凭证的电子化归档存储，强化公司对票据的管理。

参考文献：

[1]邴胜男.黑龙江国税增值税发票管控系统的设计与实现[D].哈尔滨工业大学，2015.

[2]郭辉.构建增值税发票智能处理系统的研究[J].西部财会，2014（09）：16-18.

[3]刘平.针对大形变增值税发票汉信码的识别算法[D].吉林大学，2016.

[4]刘峰.一种改进的自适应增值税发票字符识别方法研究[D].湘潭大学，2014.