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大数据背景下图书馆的图书采购模式探究

2018-08-29于芳胡廷俊赵龙刚

中文信息 2018年6期
关键词:采购管理大数据时代图书馆

于芳 胡廷俊 赵龙刚

摘 要:随着图书馆的不断创新,图书馆的服务质量也有了很大程度的提升。为了提高图书馆的发展水平,图书馆的图书必须丰富多样,采购是丰富图书馆馆藏资源的重要途径。在大数据时代背景下要加强对图书馆采购模式的创新研究。本文对大数据时代图书馆图书采购模式进行分析与探讨,旨在提高图书馆的发展水平。

关键词:图书馆 大数据时代 采购管理

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)06-00-01

引言

在经济快速发展的时期,人们的生活水平有了一定程度的提升,人们对精神生活的关注程度也越来越高,作为信息资源提供场所的图书馆,在现代社会中具有更加重要的作用。图书采购是图书馆日常工作中的重要内容,是丰富图书馆信息资源内容的途径。在传统的管理过程中,无论是图书书目的玄奇还是采购方式上都有一定的不足之处,大数据时代的来临使得图书馆的管理模式发生了很大的变化,在大数据背景下图书馆的采购工作也要不断创新,新时期图书采购最大的特点就是可以及时获取用户对图书的需求,对书单进行个性化推荐,实现个性化、实时服务,并且可以实现智能化采购,对各种数字化资源进行整合与利用。

一、大数据时代图书馆采购创新的作用

1.以满足读者需求为导向

在传统的图书采购过程中,一般是根据图书馆自身研究的结果进行采购,对读者的需求不够重视。在新时期,图书的采购以读者决策采购为主,这是一种新型的图书采购模式,完全以读者的需求为导向,读者可以向图书馆提出自己想要的书单,图书馆采购人员可以从系统中了解到读者的需求,然后对相应的图书资源进行采购。这种图书采购模式拉近了读者与图书馆之间的距离,读者可以真正选择到自己想要的书籍,所以图书馆会对读者产生更大的凝聚力,从而使得读者队伍越来越壮大,越来越牢固。

2.提高图书的借阅率和使用率

在传统的图书采购管理过程中,由于采购的书籍不全面,读者想要的书籍没有存量,而现有的书籍又不是读者想阅读的,所以很容易导致图书馆中的资源闲置和浪费。在新时期图书采购过程中很好地契合了读者的需求,对读者的需求进行了解,可以帮助读者获取自己想要的图书,从而激发了读者的阅读积极性,让读者在借阅的过程中有更多的选择性,有利于实现图书馆资源的充分利用,发挥图书馆的作用。

3.丰富了图书馆的资源

当前很多图书馆在进行采购的时候,在书目的选择上主要有两个途径,一个是依靠图书馆采购人员的个人经验,对所需的图书进行采购。以高校图书馆为例,图书馆采购人员必须要对图书馆的馆藏资源、高校的学科设置、藏书场馆配置等等有很深入的了解,才能做出比较科学的采购决策,但是由于采购工作量大,加上图书馆的馆藏资源较多,所以导致图书馆采购过程中的现实困境较大,经常出现采购不足、采购决策不科学等问题。而对图书馆的采购模式进行创新之后,可以利用大数据技术对图书馆的馆藏资源进行统计,对读者的需求进行了解,从而有助于采购人员作出更科学合理的采购决策。

二、大数据背景下图书采购模式

大数据是信息时代发展的必然趋势,简单来讲就是海量的信息资源,需要使用新的处理模式才能对各种信息数据进行处理。在大数据时代,数据类型繁多,价值巨大,对信息的处理要求较高,必须要保持较快的处理速度,才能实现对各种信息的有效处理。继集成电路和互联网之后,大数据已经成为信息科学技术研究的重点,而且当前大数据技术在很多领域中都有广泛应用,对各个行业的发展已经产生了重要影响。在图书采购过程中,大数据技术的应用主要有几个方面:

1.个性化图书采购

在大数据时代,图书馆的采购工作变得越来越智能,其最明显的表现是可以实现个性化采购,即满足读者的需求进行采购。在图书馆采购之前,可以加强对大数据技术的应用,对图书馆现有的馆藏资源进行统计分类,包括当前图书馆馆藏资源的种类、数量等,然后利用大数据技术对这些信息进行分析,为图书馆采购人员提供更加全面的信息数据,使得采购人员能够制定出更合理的采购计划,使得图书馆的馆藏资源丰富。另外,可以通过信息技术加强图书馆馆员和读者之间的沟通交流,读者可以将自己的阅读意向表达出来,从而使得图书馆馆员能够及时了解读者的需求,再将这些需求反馈给采购人员,确保采购人员能够了解读者的需求,从而实现个性化采购。

2.实时性图书采购

大数据技术在图书采购过程中的应用还表现在图书采购过程的实时性,在大数据技术应用的背景下,图书馆的采购管理系统可以和读者借阅服务平台、推介服务平台等结合起来,在不同的平台之间实现信息共享、实时互动,从而准确、及时地反映出图书馆的需求变化,结合大数据分析技术形成相应的图书采购预测性信息,提高图书采购工作效率。

3.书单的智能推荐

当前图书馆的采购方式主要是利用采访管理系统和电子邮件系统实现采购管理,尤其是对于一些电子图书,可以通过网络实现高效采购。通过邮件交流,图书馆采购人员可以将采购计划告诉图书供应商,供应商将书目发给采购人员,经过采购人员确定之后就可以进行图书配送。另外,在大数据时代,各种信息的共享还有助于图书推荐,比如供应商可以定期将书单发给采购人员,采购人员可以从中选择有需要的书籍,供应商进行图书推荐的时候是依据大数据信息分析结果的,在这种背景下就可以实现智能化推荐,缩短采购时间,提高图书采购效率。

结语

综上所述,图书采购是图书馆日常业务中的重要内容,是丰富图书馆馆藏资源的途径。在图书采购过程中要加强对各种新技术的应用,使得图书馆的采购过程变得更加高效、合理。大数据技术作为信息时代发展过程中的一种重要技术,可以提高图书采购的效率,实现个性化采购、智能化采购,对读者的需求进行了解,加强供应商和图书馆采购人员的沟通与联系,从而不断提高采购水平。

参考文献

[1]伍瑾,毛忠行.大数据背景下的高校图书馆图书采购模式探析[J].常州大学学报(社会科学版),2014(05)

[2]程舍.基于大数据背景下的高校图书馆图书采购模式分析[J].河南图书馆学刊,2017(10)

[3]榮幸,邢奕.大数据背景下图书馆业务管理模式研究[J].河南图书馆学刊,2017(11)

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