新形式下事业单位档案管理创新与改革探讨

王亚宁

摘 要：随着国家经济不断发展，各个领域不断深化改革，事业单位在发展过程中，档案资源的作用逐渐凸显出来。做好事业单位档案管理工作，对提高档案资源利用效率，发挥档案价值有着很大帮助。但现阶段我国事业档案管理还面临不少突出问题，需要我们正视这些问题，并及时采取措施将其解决。本文主要结合实际情况，首先分析了新形势下事业单位档案管理存在的问题，然后论述了事业单位档案管理创新改革对策，希望通过本次具体研究能够为更好提高档案管理质量管理效率有一定助益。

关键词：档案管理 存在问题 创新改革对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-00-01

近些年，随着我国社会主义市场体制不断深化改革，越来越多的行业正经历着剧烈变革。在全新历史时期，原始的管理模式和管理方法已经不能够适应新时期发展需求，事业单位也不例外。事业单位档案管理需要及时转变工作理念，摆脱过去传统管理模式，提高档案管理效率，从而真正发挥档案资源应有的价值和作用。

一、新形势下事业单位档案管理存在问题分析

1.对事業单位档案管理重视程度不高

在现阶段事业单位档案管理工作中，制度不完善问题已经成为严重制约档案管理工作高效开展的主要因素，极大的限制了事业单位内部有价值的档案资源的高效利用，同时也对事业单位各项工作正常决策产生了一定影响。导致出现上述问题的主要原因是因为事业单位相关领导对档案管理工作重视程度不高，对该项工作的重要性认识不足。在档案管理创新改革过程中，过分重视档案改革形式，对档案管理内容、管理方法不重视，更没有结合事业单位内部实际情况制定比较完善的档案管理制度，造成事业单位档案管理效率低下，管理质量低。

2.管理模式，管理手段落后

在全新历史时期，先进的科学技术不断向着各个行业渗透和应用，尤其是电子信息技术的应用，逐渐改变了人们的工作模式和工作方法，工作效率大大提升。目前我国事业单位档案管理工作也呈现出一定的信息化特征，结合时代发展要求，以及信息化应用趋势，积极开展事业单位管理信息化建设已经成为一项十分重要的内容。但是在某些事业单位档案管理工作开展过程中，并没有构建完善的信息化系统，档案管理工作开展依然采用传统管理模式和管理手段，人工收集档案资料，人工整理，不能实现档案管理信息化和无纸化，严重影响了档案资料收集、整理、管理效率，同时也不利于档案信息实时共享，对事业单位的高效稳定发展也产生了不良影响。

3.档案利用效率低

由于事业单位档案管理存在多方面问题，使得档案资源不能得到充分利用，这主要表现在财务档案和人事档案利用不到位。事业单位发展过程中，财务档案和人事档案是事业单位档案资源中十分重要的组成部分。通过对这两部分档案资源进行有效分析，能够为事业单位各项工作决策提供相应数据和依据，并实现事业单位内部人力资源结构利用最大化，资源配置最优化。但是在目前档案管理工作开展过程中，事业单位很多领导还没有充分认识到档案资源所蕴含的巨大价值，也没有充分认识到科学利用档案资源的重要性。通常是将收集到的档案资料存放在档案室置之不理。档案资料利用效率不高，尤其是人事档案资料和财务档案资料利用效率低，不利于事业单位各项工作科学决策，也不利于全面优化档案管理工作。所以在新时期，加强事业单位对档案资料利用效率就成为现阶段需要重点解决的问题。

二、新形势下事业单位档案管理创新改革对策分析

1.强化事业单位领导干部档案管理意识

要逐渐改变事业单位领导干部重视业绩，轻视档案管理的思想，充分认识到事业单位档案管理的重要性。如果领导干部对党员工作不重视，将过多的精力放在政绩工作上，就会导致档案管理工作人员受不到重视，长期下去将会严重影响到档案管理人员的工作积极性，不利于档案管理，更达不到科学利用档案资源的目的。所以，作为事业单位的领导干部，一定要转变意识，将档案管理工作纳入到日常工作日程中，并不断强化投入和政策支持，更好推动事业单位档案管理工作创新发展。

2.创新事业单位档案管理制度

要想提高事业单位档案管理效率和质量，就需要构建完善的制度体系。制度建设是优化事业单位档案管理工作的前提保障，只有保证有完善的制度支持，事业单位的档案管理工作才能够在有效的制度规范下顺利开展，整个档案管理效率也会大大提升。在具体工作开展过程中，事业单位档案领导应该充分分析本部门档案管理实际情况，并在此基础上，制定科学的管理制度，保障所制定的制度和时代有效结合，并动态化的对制度进行更新，使得事业单位档案管理和制度体系高效契合，为事业单位档案管理工作有效开展奠定坚实基础。同时，在进行档案管理制度创新的基础上，还要进一步完善相应的配套措施，利用相关配套措施，对档案管理人员的管理行为进行有效约束和规范，为档案管理规范化和标准化奠定坚实基础。通过构建完善的管理制度，能够进一步提升档案管理质量，对科学利用档案资源会产生一定的积极影响。

3.实现档案管理信息化

最近几年，随着信息技术在各个领域推广应用，逐渐改变了我们的工作方式和生活方式，工作效率大大提升，劳动强度大大下降。在信息化时代，事业单位在档案管理过程中应该将信息技术充分融入进去，实现档案管理信息化，提高档案管理效率和管理质量。同时在信息化技术支持下，事业单位档案管理资源变得更加丰富，同时也有利于构建更加完善的档案管理体系，促进档案管理作用更好发挥。具体工作开展过程中要结合事业单位实绩档案管理要求，积极构建信息化档案管理平台，用户通过界面操作登录系统后，能够自主搜索自己想要的档案信息，这样能够进一步提高档案信息资源的利用效率。在全新历史时期，事业单位必须高度重视档案管理信息化建设，应用全新的管理模式，为档案管理工作提供良好的技术支持，从而进一步优化事业单位档案管理模式和管理方法。

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