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建设项目全寿命周期集成化管理研究

2018-08-29周燕伟邵维福李贞燕王东生

价值工程 2018年19期
关键词:工程项目

周燕伟 邵维福 李贞燕 王东生

摘要: 在分析传统工程项目管理模式弊端的基础上,提出应用全寿命周期集成化管理提高工程项目管理水平。分析了工程项目发展趋势,根据系统工程原理,构建了基于信息技术的新型网状虚拟工程项目组织结构。在此基础上系统分析了工程项目寿命周期集成化管理的目标、任务和组织结构,研究了工程项目寿命周期集成化管理重点,并提出了相应的对策。

Abstract: On the basis of analyzing the defects of the traditional engineering project management mode, this paper proposes to apply integrated life cycle management to improve the project management level. The development trend of engineering projects is analyzed. According to the principle of system engineering, a new type of meshed virtual engineering project organization structure based on information technology is constructed. On this basis, the objectives, tasks, and organizational structure of the project life cycle integrated management are systematically analyzed. The integrated management focus of the project life cycle is studied, and the corresponding countermeasures are proposed.

关键词: 工程项目;寿命周期;集成化管理

Key words: engineering project;life cycle;integrated management

中图分类号:C939 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)19-0045-02

0 引言

当前工程项目管理主要包括两种模式:一是投融资、建设、使用、资源利用“一体化”管理模式;二是投资、建设、使用、监管“四分开”管理模式。这两种模式均存在一定弊端:第一种模式中业主没有解决项目不同环节的制约和监管,无法对工程效率进行合理控制和监管;第二种模式业主没有解决责任主体对工程项目全过程管理的一致性和全系统管理的完整性。然而当前的诸多工程项目均具有设计单位众多、周期长及高风险等特点,面对这种形势,全系统、全周期的管理迫在眉睫[1-3]。

1 工程项目发展趋势

近年来,各项现代化科学技术发展迅速,与此同时,工程项目也随着社会的高速发展而日益增大,且社会对其功能的要求也出现了相应变化,呈现愈加复杂和先进的趋势。结合当前形势我们发现,现代工程项目具有动态性、强不确定性及复杂性的特点。这意味着与静态工作状态下的管理方式存在较大差别,且势必会影响到各参与方之间的关系。近年来工程建设业所开展的项目呈现日益复杂化的趋势,在这种情况下,单一企业的资源根本无法满足需求,只能让越来越多的参与方进入到工程项目中才能保证项目正常推动,这无疑对业主和各参与方的合作关系提出了较高的挑战,基于此,应帮助业主和各参与方之间建立良好的合作关系,集成化管理工程项目的实施全过程,充分利用现有资源,尽量提高项目执行效率,最大限度的为业主提供最优项目产品。

2 工程项目寿命周期集成化管理内容

2.1 工程项目寿命周期集成化管理体系

综合分析过往工程项目经验及相关资料发现,系统工程中结构决定功能,也就是说工程项目集成化管理需建立相应的系统化管理模式,而该模式构建的首先任务便是建立一个利于动态控制和灵活管理的组织结构。基于此,在综合分析各项相关信息及参考其他各项组织结构的基础上,建立工程项目集成化管理组织结构图,如图1所示。

因为工程项目管理存在较强的复杂性,在实际管理中需处理和分析庞大的数据及信息,为此应在管理工具中加入集成信息系统,便于更高效的处理和分析海量数据及信息,使网状虚拟项目组织结构的优势最大限度的发挥出来。对于工程项目集成化管理而言,集成化信息系统和网状虚拟项目组织结构两者同样重要。项目信息的一致性和正确性离不开项目组织对信息的良好控制,而项目组织要想充分发挥出自身作用及价值,需积极协调组织结构各参与方。

2.2 工程项目寿命周期集成化管理目标

工程项目寿命周期集成化管理应完成以下目标:一是具有较高的包容性,兼具业主、用户及其他相关方的需求;二是站在工程項目整体的高度,对工程项目寿命周期负责;三是符合社会及社会环境对工程项目的要求和期待,符合可持续发展要求。

工程项目寿命周期集成化管理的目标有使用目标、建设目标、资源利用目标、寿命周期总体目标四个方面,其中每个不同方面的目标又包含多个目标,比如使用目标包括服务质量、经济效益、使用成本等;建设目标包括工程质量、投资控制等;资源利用目标包括整合延伸资源及相应的收益;而寿命周期总体目标是指上述所有目标的总整合。寿命周期社会目标既需要实现业主和各参与方满足,也需要符合社会及环境需求,具有良好的社会效益和可持续发展性。

2.3 工程项目寿命周期集成化管理任务

工程项目寿命周期集成化管理的任务主要有三种,即信息管理任务、接口管理任务、过程管理任务。

信息管理主要涉及信息集成化、信息沟通、信息标准化,它是任务的交互平台;接口管理主要涉及接口方案、接口整合、各任务内接口、各任务间接口、接口条件、接口特点,它是任务的界面联系;过程管理任务主要包含项目实施控制、合同管理、项目招标、项目筹资与财务管理、任务结构分解、项目计划、项目策划等,它是任务的主体。

2.4 工程项目寿命周期集成化管理组织

工程项目寿命周期集成化管理组织是指业主组织管理模式,包括资源利用管理组织模式、使用管理组织模式和建设管理组织模式,它不仅涉及了不同管理组织之间的相互关系,也体现了业主对寿命周期管理组织的一体化需求,且涉及到了同一组织中的整合。

3 工程项目寿命周期集成化管理重点

3.1 工程项目寿命周期目标优化

工程项目寿命周期集成化管理目标重点强调解决建设期投资、进度、质量目标脱节与使用服务目标,全寿命周期总体目标作为工程项目的最重要的目标,囊括了使用目标、建设目标及资源利用目标等方面,不仅更加重视功能目标的实现,对于费用效益目标优化也大有助益,同时提升了社会发展目标。

工程项目寿命周期集成化管理目标应与时俱进,不断完善和优化,尤其是功能优化。充分重视功能分析,力争用最低的成本实现最高价值的目标,尽量提升工程项目寿命周期价值。工程项目的价值提升几乎与其寿命价值的提升同步,而要想提升项目的寿命价值可从两方面入手,一是确定寿命周期功能的合理匹配;二是降低寿命周期费用。但需要注意的是功能定位必须符合社会及相关部门的支持,使其能够获得可持续发展的空间和土壤。

3.2 工程项目寿命周期费用控制

工程项目寿命期费用控制具体包含以下三个方面:一是在项目寿命期内项目业主和管理者应在保证功能实现和优化及收益较大化的基础上,统一及优化寿命周期费用和收益;二是对项目全过程费用的控制,控制流程贯穿项目全过程,力争将项目费用控制在最小;三是对项目全方位费用的控制,为实现项目总体目标,相关工作人员应结合项目的费用目标与项目其他目标之间的关系,开展合理功能、时间、收益条件下的费用优化。

3.3 工程项目寿命周期风险管理信息系统的构建

为实现寿命周期总体目标,良好的开展工程项目寿命周期集成化管理,必须建立一个稳定的组织或者由项目相关各方联合组成一个班子,建立一个信息共享平台,要求该平台具有统一和公共的属性,从而更好地解决寿命周期内可能存在的集成问题。该平台本质上就是一个工程项目寿命周期集成化管理信息系统,通过采用各现代化先进技术和方法对项目寿命周期内的庞大数据进行科学分析和处理,并将分析结果传递给各参与方,帮助各参与方做出更合理的判断和决策。

4 结语

工程项目寿命周期集成化管理作为一种新型的管理模式,其通过运用各类集成思想,以寿命周期的视角出发,有机集成组织、目标、管理理念、方法及手段等多方面,采用统一的管理规则和集成化的管理信息系統,良好规划、管理和控制整个工程项目寿命周期,进而实现工程寿命周期目标。

参考文献:

[1]张鹏,张化海.新开发区域供热项目全寿命集成化管理探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(03).

[2]刘勇,章莉,徐森.基于合作对策的工程项目集成化管理利益剩余分配模型研究[J].改革与战略,2012(05).

[3]王冀,张毅,陈绍辉.基于全寿命周期的绿色低碳公路建设——以云南麻昭绿色低碳公路建设为例[J].交通标准化,2014(03).

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