电子商务环境下的企业会计信息系统建设

吕海燕

【摘要】随着信息技术的迅猛发展，新技术革命正在改变企业会计的经营和管理方式，以电子商务为基础的新环境给企业会计工作带来了巨大的挑战。以往的会计管理工作已经无法满足企业发展的需求，不利于企业积极主动的参与竞争。本文就结合电子商务环境，对企业会计信息系统做一个简要的分析，并对财务与远程技术、集成化管理、动态建设等方面加以研究，试图对企业会计信息系统建设提供参考，让其更好的参与竞争，用先进技术做好会计信息的管理。

【关键词】电子商务环境 企业 会计信息系统

一、与电子商务环境下企业会计信息系统建设有关的概念

（一）电子商务

早在1997年，电子商务这一概念就被MBA提出，但是至今仍没有统一性的结论，存在各种各样的说法。获得认可度较高的说法是：电子商务以互联网技术为核心，借助网络实现买卖、合作、商务活动与服务，买卖双方不需要面对面交流，通过网络就可以实现电子化交易，并借助多样化技术集成数据信息。当然，在电子商务交易的全过程中需要借助数据共享、电子邮件和条形码，并以单据、资金、票证等数字信息实现交易往来，所有活动都体现了高技术特点，完全在网络上开展，体现了技术优势。

（二）电子商务环境下的会计主体假设

会计主体是会计信息系统建设的基础，属于实体性信息内容，它不仅实现了对信息生产的组织化活动，而且具体划分了财务工作的内容、空间与范围，是一种网状管理方式，起到限制性作用。相比于传统的会计工作，财务主体在电子商务环境下发生了巨大的改变，它丰富了买卖交易的方式，被誉为虚拟交易。同时，这种新型的会计主体假设可以将多个企业集合起来，将世界各地的商业资源进行整合，共同分享利益，承担风险。

（三）电子商务与会计信息系统之间的联系

近年来，社会经济主体出现了新的变化，以服务业为主的第三产业异军突起，并开始成为主导产业，电子商务环境的出现正符合这一特征。它使各国之间的经济往来变得更加频繁，信息时代成为了主要的经营方式。同时，电子商务的发展也与会计信息系统具有紧密的联系，在客观上促进了电子商务硬件以及网络技术的发展，并优化了相关资源，实现了企业客户、内部处理和供应商的结合发展，正在推动电子商务成为国民经济的支柱产业。

二、在电子商务环境下企业会计信息系统所受的影响

首先，会计理论所受的影响。电子商务环境的构建不仅给企业发展带来了机遇，同时也提出了巨大的挑战，企业传统的会计工作及其理念都受到了影响。与面对面的商品交易不同，在电子商务环境下，企业之间的竞争更为严峻，交易存在短暂和即时性特征，持续经营假设也受到了范围限制。特别是在全球网络被连成整体以后，会计主体风险与币值都有所影响，资本的流通更加便捷，企业决策者开始关注各种市场信息。

其次，会计信息系统原则的影响。

一是企业会计权责发生制受到了影响。与以往的会计模式不同，电子商务环境下的会计权责以收付实现制为主。究其原因主要在于企业费用的发生存续期有所变短，直接在网络上就能够实现付款，跨地区分摊费用的现象不复存在，支出也不用细化分类，自然即刻可是实现支付。

二是企业会计清算即时性受到了影响。电子商务环境下最大的会计信息特点之一就是借助网络能够实现互动与沟通，交易往来不用面对面的进行，也可以走出一起结算所受的延时性影响，在企业生产的过程中就能够及时支付，相关的查询工作也能够简化清算环节。

三是企业历史成本计价方法受到了影响。生产、经营以及交易活动都是动态的，在电子商务环境下企业能够及时查看信息，商品价格低变化可以一目了然的看清楚，价值数据并非能够体现企业财务情况。较多企业持续经营时问较为短暂，企业历史成本进行清算时对现金流信息量不能进行较好反映。企业历史成本计价是静态的计量方法，而企业在电子商务中经营具有一定的不确定性，财务机制无法发挥决策支持的作用。

最后，会计信息系统发展的影响。无纸化输入是电子商务环境下企业会计信息系统最大的特点之一，它在减轻人们工作劳动强度的同时，还能够突出技术优势，利用网络和信息技术提升会计信息的精准性。但是，只要是技术就一定会存在风险，电子商务下的数据电子、电子货币的保密问题就成为了企业关注的焦点，无形中加大了安全控制的难度。另外，会计信息系统在电子商务环境下需要强化内控管理，统一的安排货运调度，革新会计制度，通过准确的数据报表向决策者提供信息，让企业行为变得更加科学。

三、电子商务环境下的企业会计信息系统建设

（一）电子商务环境下企业会计信息系统的发展方向

1.推动企业会计工作朝着现代化方向迈进。所谓的电子商务环境是一种新技术能够发挥效用的新模式，以往与会计工作有关的预算、核算、管理、控制以及决策、监管都是分开进行的，工作效率较低，准确性也一般。电子商務环境有力推动了这些项目的整合，实现了会计流程的无纸化办公，且数据的统计变得更加便捷。同时，电子商务环境下各部门的工作变得更为清晰，能够对企业核算与统计进行严格监管

2.帮助企业减少成本开支，提升工作效率。电子商务环境技术的革新在很大程度上减少了资金花费数额，纸质账本变为了电子化票据和订单，现金、支票、汇票等支付手段也能够借助电子技术实现转化，走出了现金结算的单一方式，加快了工作速度。另外，企业的税务申报工作也可以在网络中进行，会计报表直接通过互联网共享即可，人力资源成本大大得到了压缩。

（二）电子商务环境下企业会计信息系统的发展建设

1.企业会计信息系统的集成化管理。集成化管理是企业会计信息系统建设的基础，在电子商务环境下，它不仅能够审计原产品出入库和销售业绩的情况，还能够将经营成本与人事信息整合起来，建立综合管理平台，并通过科学的方法做出效益分析，完善预算管理工作，让企业各部门之间协调运转，构成有机整体。

2.企业会计与业务的协调发展。作为企业经营性数据与分配的工具之一，会计信息系统的建立需要各部门资源的集中整合与分析，加快信息数据的流通速度。因此，如果企业各部门之间配合度不高、协调性不好，就会影响信息的共享，不利于发挥系统优势。所以，电子商务环境下的企业必须要协调发展，分配好各部门的职责，建立岗位责任制，保证会计统计信息更加全面、准确和高效。

3.企业网络化会计管理模式的构建。电子商务环境下企业的会计信息系统自然要有所革新，以资金电子结算代替原来的方式，在网络上进行支付、结算，打破地域和空间的限制，提出会计信息管理动态、智能和共享的优势。具体而言，企业要进一步强化企业财务管理的各项功能，根据市场动态实时生产报表数据，提升审计的可靠性。

4.企业会计信息系统管理者能力的提升。伴随新的会计信息系统的建设，企业的经营发展模式也要适当的进行革新，摆脱固有的会计管理模式，寻求技术创新。目前，我国会计工作还缺少技术人才，企业会计信息系统又不愿意承担风险而让在校学生进行体验学习，大部分学生所接触的真正关联于企业正常发展的会计信息系统及其功能、操作流程甚少，这就造成了理论与实践的脱节。对此，企业必须加快人才队伍的建设工作，做好培训与教学，为相关人员提供进修的机会，实现理论与实践的有机统一。

四、结束语

现如今，电子商务已经实现了普及和应用，并且让企业获得了更多的效益。针对目前企业会计信息管理存在的问题，必须要进一步发挥信息系统的优势和作用，理清电子商务环境下企业会计信息系统所受的影响，并完善信息系统的建设工作，为企业更好的发展奠定基础。

参考文献

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