信息条件下的图书管理创新策略

李红莉

[摘 要] 当今图书管理存在着信息数据建设的不足、专业人才的匮乏、安全隐患、管理不够系统等多个问题，这些问题是信息化程度不够导致的，要想解决必须从信息化图书管理视角分析信息化图书管理的优势，结合当前图书管理的现状，从信息条件下的图书管理体系、发展工作人员管理水平、建设交流平台、加大科技投入、创新技术应用等多个方面进行理念创新和实践应用。

[关键词] 信息化；图书管理；现状；问题；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 063

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）11- 0146- 02

0 前 言

电子信息技术、网络技术等随着科学技术水平的不断提高取得了迅猛的发展，在生活中越來越得到广泛应用的电子技术也因此成为人们生活学习中不可或缺的工具。拥有大量文献、书籍等资料的图书馆对于人们来说是充实自己、提升自身修养的一个绝佳场所，充分利用图书馆的良好资源并实现信息化的建设成为图书管理最为重要的任务。

1 建设信息化图书管理的优势

推动社会经济突飞猛进的信息技术在图书管理上的应用能使图书馆的管理呈现出令人欣喜的局面，主要表现有如下几点：

（1）信息条件下的图书管理能更加方便且快捷地管理、保存图书馆的数据资源并因此实现信息的时效性，便于实时地把控图书所处的状态。

（2）信息条件下的图书管理能够不断提升图书馆的智能化管理水平并不断推动图书馆改革的进程，技术的创新能够推动图书馆整体的发展，提升整个图书馆的格局与档次。

（3）信息条件下的图书管理为读者增添了图书检索的方式。读者根据自身需求检索所需资源的效率更高，图书馆管理人员因为信息管理的人性化也能有效地提高工作效率并因此使图书管理越发高效。

（4）信息条件下的图书管理需要工作人员具备相应的能力与素质，为了达到信息化图书馆所对应的要求，工作人员自然也会不断地学习借此提升自己的业务能力与综合素质。工作人员素质提升的最终目的，比如，能够带动图书馆服务质量走向高效、高质。读者在迅捷高效地引导与答复中能够更好地利用图书馆文献等资料。

2 现状及问题

现阶段，国内大多数的图书馆都存在着与信息化不匹配的问题，总体而言未能全面规划数据库建设的现状尤为突出，具体表现在如下几个方面。

2.1 信息数据的建设上存在缺陷

现今大部分的图书馆所建设的信息资源库之间还没有形成共享网络，这是图书馆内网络建设没有得到高度重视与充分考虑而导致的，这一实际情况是信息数据的建设与规划的一个急需解决的问题。在实际开发数据库资源以及引进新的资源的过程中，整个图书馆与外界网络之间存在脱节现象，导致信息共享局限化、未能做到行之有效的共享，随着信息资源的积累，在这一问题上显现出越来越大的弊端，比如，信息数据库的封闭不仅使大量资源被浪费，还会使图书馆内配置优化得不到及时更新并慢慢导致数据库建立的无系统性。

2.2 信息化管理专业人才明显不足

图书管理信息化实施与发展的推进离不开专业人才的高效劳动，专业人才的数量与质量直接关系着图书馆的长远发展。尤其是工作人员的资历、知识基础、专业技能对图书馆的信息化发展都会产生极大的积极影响，而实际上现今图书馆的信息化管理这一方面的专业人才严重缺乏，或者现有的工作人员安于现状，不乐意去进修和发展自己的素质和能力，这些都明显阻碍了图书管理创新发展的状态与进程，使得图书信息管理也始终无法与当今社会信息化发展比肩。

2.3 存在安全隐患

当今社会信息化迅猛而持续的发展对图书管理中的相关硬件、信息技术都体现出极大的需求，信息化建设的程度也因此越来越高。不过，信息化对于图书管理虽然能够起到极有意义的促动与推进，但信息管理因此带来的安全风险也是同样存在的，数据的丢失或被盗、图书馆的外界形象等等都是信息化管理安全隐患可能造成影响的方面，因此，信息化图书管理的过程中加强安全工作检查以及信息技术的系统漏洞的排除都是有必要的，加强安全防范意识才能更好地避免安全风险的发生、发展。

2.4 信息化管理的系统性不够

图书管理系统往往受到信息化制度的规范、标准与否的关键性影响，不过，目前很多图书馆缺少统一的管理标准，管理制度缺乏系统性往往导致图书查阅、借阅混乱无序的现象发生。

3 信息条件下图书管理的策略

图书馆这一社会信息化的重要链接是图书管理信息化建设中最为重要的，能够有效结合各种文献书籍等数据信息并拥有先进技术管理方法的图书馆才能提供给读者更加有序而现代的借阅环境。

3.1 创新图书管理制度体系

图书管理制度体系的创新即使在社会信息化高度发展的今天对于图书管理而言还是一项非常新的要求，一般来说，从下述几个方面着手比较合理：①创新综合制度。人员编制、工作内容、权限管理、职责执行、岗位职责等诸多方面的内容都是包含在综合制度的创新中的，若想实现信息化图书有效管理必然应对这些方面实行创新化的制定。②创新行政制度。管理人员考核、晋升、奖惩等方面是行政制度创新所涵盖的诸多内容。③创新业务制度。图书管理中各部门以及相关工作人员的界定、操作规范、职业素养等等都是业务制度创新需要整改的内容，对馆藏资料进行采编等工作也属于业务创新制度中的组成。（4）创新服务规范。信息条件下的图书管理应对读者需求、读者权利、读者义务等明确透明，并因此营造出更加适合读者阅读的舒适空间，读者个性化需求得以满足的同时必然会使自身的借阅能力、阅读兴趣等都得到有意义的发展。

3.2 发展工作人员管理水平

现代化信息管理工作急需高素质、高能力的综合型人才的参与和投入，这已然成为信息化图书管理的关键。图书管理工作者仅满足于自身单一的工作流程是不能顺应图书管理建设发展的。能够利用自身技术与知识帮助、引导读者更好地利用馆内资源是信息化图书管理提出的又一个要求。因此，人才的综合培训对于信息化图书管理来说是极有必要的，不断提升自身综合素质与管理能力的综合型人才才能适应信息化图书管理的需要。

3.3 建设交流平台

信息化时代下的图书管理需要各图书馆之间加强交流并各取所长。改变服务理念、加强与其他图书馆的交流、树立资源共享的理念，并因此实现图书管理之间的信息交流与合作能够更好地发挥出图书馆的资源优势以服务大众。如创建微信公众号向读者及时地发布图书动态和信息，收集读者的阅读需求，与读者进行实时的交流与互动。

3.4 加大科技投入

科技的投入能使信息化管理水平大力提高，也能使广大读者获得更加广阔的阅读空间。科技投入的力度加大能使信息管理工作的建设和维护得以加强，网络环境的安全有效也使得图书管理系统的有机结合与统一化管理更好地实现。充分发挥各自优势的图书管理在大力整合、共享资源的同时也促进了图书信息化管理建设水平的大力提升。

3.5 创新管理理念

创新管理理念并因此对图书管理进行更好地创新与改革能够满足新形势下信息化图书管理的各種需求，并因此促进图书管理高质高效的实现。图书管理理念的创新在图书管理创新的整个过程中是最为基础的内容，但它却也是图书管理创新所必需的前提条件。首先，应在特色化管理上进行强化。这能使相关图书馆的资源得以重新配置并促动多方面的合作与交流，最终使得资源共享的局面早日形成；其次，应对图书馆传统封闭的管理理念与经营模式进行创新与改革，这能够促进资源的积极流动并加强各图书馆之间的合作与交流，跨区域合作成为可能的同时也使共同发展的局面形成。第三，重新定义图书馆的功能并依据信息化相关规则与要求进行管理模式的思维创新，使图书馆的发展因为积极的探索与交流走得更远。

3.6 创新技术应用

信息技术的应用与研究、网络通讯的应用与研究在信息化条件下图书管理工作的创新中是必须的组成。图书管理顺应社会信息化的发展应能及时分析、探讨、总结相关的信息，只有这样，图书管理的机制和模式才能在电子图书等特征积极呈现的同时得到创新与改革，电子图书作为知识快速传播的主要渠道在图书馆中的引入能够使图书管理信息化得到最大程度的发挥。与此同时，信息条件下的图书管理还应及时完善信息化的基础设备和设施并因此实现阅读先进环境的创建，读者对于知识的更好吸收需要这一硬件的支撑。再加上管理人员以人为本的服务理念、不断提升的基础水平与综合素养，信息条件下的图书管理必然会由传统单一的服务模式转变为先进多样的科技形式，图书管理的信息化水平的提高自然是水到渠成了。

4 结 语

当前社会是信息化时代的社会，人们的日常生活被大量的信息所充实，其工作与生活都非常重视有用信息的管理，图书管理应该与时俱进提高信息化管理的水平和程度。有创新的意识和实践是不够的，信息条件下的图书管理在当今社会信息化发展的迅猛形式下若想取得更好的效果，必然应该在信息化图书管理的各个方面进行改革与创新，使得管理制度体系、管理理念、相关技术应用都能够在有意义的创新与改革中获得巨大的进步，并因此更加快速地实现图书管理水平与质量的高效发展，为不同年龄、阶层、兴趣的读者提供多元化的图书信息，并优化文献检索和信息查询等服务，让想读书的人能够读到书、读到好书，同时促进更多的市民投入到阅读行列中来。

主要参考文献

[1]王要武. 管理信息系统[M].北京：电子工业出版社， 2010.

[2][美]Geary D M. Java 2图形设计——卷Ⅰ：AWT [M].马欣民，译.北京：机械工业出版社，2000.

[3]张海藩. 软件工程导论[M]. 北京：清华大学出版社， 2011.

[4]杨学瑜，高立军.软件开发过程与项目管理[M].北京：电子工业出版社，2008.

[5]张雪红.高校图书管理信息化探究[J].中国管理信息化，2015，18（9）：245-246.

[6]徐征.基于信息化视角的图书馆管理创新研究[J].黑龙江史志，2014（16）：91-92.