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国有建筑企业在工程管理中推进信息化建设的思路探索

2018-08-27庞超宏

南方企业家 2018年11期
关键词:建筑企业信息化管理

庞超宏

摘要:目前信息化技术在建筑工程的管理上,我们发现几个问题,管理人员总体的素质能力不足和忽视构建信息管理系统的问题,根据这些问题我们提出了,推进建筑工程管理信息化对于企业的重要作用,最后,提出企业信息化实施的建议。

关键词:建筑企业;信息化;管理

国有建筑企业信息化管理的问题

管理人员素质不高

在企业管理中,部分管理人员对信息化管理没有做到相应的重视程度,并且对信息化技术掌握层次较低,使用时会出现问题,从而导致管理效率下降,也限制了信息技术工程管理中的应用与发展。同时,由于缺乏专业的管理人员,导致在引进新技术后,没有员工能够使用该技术,更无法有效利用信息管理系统。

信息化构建的忽视

不相同的企业都有不相同的发展现状,有一些国有企业为了提高效益,盲目引进其他企业的信息管理系統,而在实际使用中却发现不符合本企业的实际情况。同时,一些国有企业由于没有完善的管理制度,无法建立有效的项目管理体系,无法实现提高效益的目标。

信息化建设对国有建筑企业的重要作用

战略规划的意义

只要建设单位一步一步、高标准地进行战略规划制定,做好预算管理、生产与监控、项目管理、资金管理等信息化建设,就可以根据建设项目建立各种主题数据库、数据模型、功能模型和信息架构模型、核心业务,这些有助于建设单位进行战略数据的规划。

对施工过程的推进

施工的过程遍及各环节、有关单位和部门的配合。如果施工单位不能对施工过程进行更有效的管理,很容易造成资源和信息交流的延误,利用信息技术促进施工项目管理的信息化,就可以成功地解决这一问题。通过电子通讯施工管理更加快捷方便,利用摄像机实时监控和管理施工过程,深化信息化建设,加强建设项目施工管理中的全面管理。

管理成本的降低

在设备材料采购过程中,施工单位可以依靠网络、电子邮件等熟悉的信息技术,提高供应商、承包商和其他第三方信息的透明度,使各方对价格、质量、信誉和供应信息都有一个比较清晰的了解。促使双方能够达成长期合作,与此同时还降低施工单位的采购成本,保持和维护合法的竞争性。在建设项目施工环节,建设单位与施工方总承包、工程监理、设计单位合作,对合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、物资设备管理等进行规范化、信息化的控制。使施工单位能够更有效地控制工程成本,根据成本预算合理有效地计划工程的施工进度从而规避风险。

国有建筑企业信息化建设路径

制度上支持

不同的施工单位应根据自身的管理特点,建立不同的信息管理系统,从而能进一步提高施工项目管理的完成效果,从而能够加快信息化进程。在这一环节,不断加强自身的信息化建设,是目前一些建设单位刻不容缓的问题,并且要更新建设项目的信息化管理体系和软件。由于软件是整个建设单位信息化建设的基础,如果建设单位缺乏软件资源,那么硬件就是一堆废铁,无论其资源多么丰富,最终都很难使建设项目管理信息有效。因此,建设单位应坚持开发和更新自己的信息管理系统和软件,保证其高效、实时的性能,以满足建设项目管理日益困难的要求,促进建设单位提高经济效益,并与国际接轨。为建设项目管理信息化建设奠定基础。

意识上强化

只有建设单位对建设项目管理信息化有着牢固的认识,才能有效的实现管理信息化。在建设项目管理中,建设单位的管理人员必须毋忝厥职,与其他参建单位的管理人员和施工人员相互配合并进行监督和协调;各参建单位的施工管理人员必须学习编制施工计划、会议图纸和技术文件。采用信息技术,现场管理人员不仅要根据施工组织进行设计,而且要提交技术资料。合理分配和安排施工项目的进度,例如施工技术方案,这样以来也节约成本,也保证了质量。现场管理人员不仅要对分部、分项工程进行检验是否合格,同时还要完成整个建设项目的验收工作,在整个建设过程中运用信息技术对其进行综合管理和组织,以促进建设项目部、施工单位、施工单位的全面建设。各作业队、施工单位要充分掌握施工现场情况,实现信息共享,完善施工项目管理信息,提高信息化水平。

流程上规范

建设项目管理包括了如下几点:明确项目管理模式、建立项目管理组织机构、分解管理职能、制定具体的工作流程、制定信息管理流程和规章制度等,因此建设单位应迅速建立包括建设单位在内的信息管理平台和系统、施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等方面及时推进施工订单,实现建设项目标准化信息交流与整合。各单位还应将基础数据进行统一,避免出现信息独立化。

建设项目管理包括进度计划、定额成本、资金核算、质量安全、分包管理、材料管理、人员管理、设计变更等等。这就要求建设单位在信息系统的研发和使用过程中考虑这些因素,通过实施转化工作流程、建立数据中心等举措,打破部门名单局限。建筑工程管理软件包括人员、材料、机械、资金等生产要素的管理。它可以实时跟踪和控制施工项目。有效的应用建筑工程管理软件能够促进管理信息化,有效促进数据信息化、科学决策和过程标准化的实现。施工单位还可以选择具有项目控制功能的工程管理软件和施工日志,使工程计算做到准确、实时,从而明确施工项目管理的权利和责任。

(作者单位:广西路建工程集团有限公司)

【参考文献】

[1]李金. 国有建筑企业党建工作如何与信息化建设实现共赢[J]. 赤子, 2015(15).

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