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信息化系统在工程监理行业的应用分析

2018-08-27张磊

南方企业家 2018年11期
关键词:工程监理应用分析信息化

张磊

摘要: 水电项目工程具有规模庞大,内部结构复杂等特点,各种因素都会影响项目的建设与规划。对于工程项目的信息化监理工作是保证水电工程能够依照设计完成施工任务的重要举措,从而使施工的质量得到保障,资金成本与时间得到有效控制。因此,对于水电工程项目建设的监理工作的信息化深入研究,能够提高我国水电工程项目监理水平,有利于水电项目工程满足设计和施工的要求。现笔者就水电项目信息化监理的现状及其应用做以阐述。

关键词:信息化;工程监理;水电项目;应用分析

水电项目监管行业管理现状

改革开放以来,我国的经济迅猛发展,对于基础建设也加大了投资,水电工程建设项目也较以往有所增加。随着小湾、龙滩、向家坝、溪洛渡、锦屏、瀑布沟等批世界顶级的电站开展以来,我国水电建设项目创历史新高,伴随着水电工程规模的扩大,工程也越来越具有系统性、复杂性、技术性,同时对于工程的管理水平提出更高層次的要求。成本、劳动生产率与资源方面不同程度地影响着水电工程的建设。因此,水电开发与监理行业存在着巨大的压力与挑战。

现阶段我国的水电工程监理工作对于其监理管控系统逐渐开始进行搭建,利用如信息监控技术、计算机网络等信息化手段,将科学技术融入管理,实现统一水电建设监理系统。该系统不仅拥有各类监理手段与技术,还能够实现系统中的信息共享,同时还能够通过实时视频监控指挥施工现场,保证及时的评价与监督水电项目建设施工现场。

信息化建设在水电项目监理的重要性

要想做好信息化建设,首先要做好企业的规范化管理。不仅有利于规避工程项目的风险,提高工程项目的质量,还可以使施工进度得以加快,节约工程项目的管理成本,使工程的安全得到保障[1] 。水电项目工程具有地质情况较为复杂,施工难度较高,因此投资大,工期长,同时伴有巨大的物流和信息流、资金流的特点。其中的信息流包括横向信息流与纵向信息流,分别对应同一管理层次的于上下级之间。此外还有与外部联系信息流。信息化建设应采用信息技术对水电项目的工作流程进行有效合理地再造 ,从而使工作的流程更加程序化、智能化、自动化  ,避免出现因人工操作随意性而出现的错误[2]。 能够及时获取有效信息 , 减少因信息失真与信息阻碍等情况造成的项目监理的失灵 , 减少因人为的不规范操作造成的损失 。

信息化系统在工程监理行业的应用

对资金的有效控制

能够使资金流转更加标准化、规范化、程序化,利用计算机信息技术对资金采取集中资金管理模式,进而能够实时监控资金的流向,使管理效率得以提高,使成本最大化的控制与资金最大化的收益。 具体以下的特点:1.代码、分类、标准、预算的统一性;2.使业务更加标准化、自动化与流程化; 3.资金流向公开化、透明化,杜绝因暗箱操作出现的资金风险;4.实行集中监控与实时跟踪的举措 ;5.对于近期的资金动态定期发布 、公示流动情况。

对工程质量的有效控制

水电工程建设的质量管理具有复杂性与系统性,贯穿到工程的每个人、每个专业与每道工序。而水电项目的计算机信息化监理的能够使监理人员将更加复杂的任务简单化、程序化与规范化。 最大程度地较少工作繁琐度,将更多的精力分析数据, 从而找出相应的问题与对策 。例如对于质量管理系统的编写,可按照水电项目管理的计划大致分为以下目标计划、管理职责、设计控制、文件与资料采购控制、施工质量控制、统计报表、不合格品的控制 、纠正与预防措施等几个功能模块进行监管。

对于安全的有效控制

安全生产一直是各个工程建设中的一项不可懈怠的工作 。通过利用计算机的信息系统建立一套较为完整的安全生产体系,彻底贯彻企业安全工作,监督管理网络的作用及其重要。通过计算机等电子产品的信息互动,促使安全管理部门与施工人员的监督系统间形成有效的渠道 。使决策者、管理者与操作者得以有效运作,形成运转有序 , 工作高效的信息系统与安全生产管理。

对于进度的有效控制

要想使项目能够投产运行按时发挥效益,项目的进度控制有着直接的关系。项目的进度控制与资金控制、安全控制与质量控制等方面一样尤为重要。然而很多因素都会制约项目的控制,例如气候、资金与不可预见因素等。 依据相应的的逻辑关系,基于计算机网络信息化计划技术的项目,从而编制出依据实际情况的项目总体的进度计划 。合理调动资源 ,同时能够跟踪分析项目计划的各个环节,从而依照实际情况作出及时调整。

对于档案的有效管理

水电项目在竣工验收过程中时,档案验收工作及其重要,而电子档案在其中尤为重要。如果大规模的项目竣工后 ,没有应用计算机进行有效的协助管理 , 其庞大的数据资料等不能及时有效保存。现阶段,很多的大型项目已建立电子档案与信息化管理,能够实现数据的录入 、统计报表、档案检索 、借阅管理等功能 。

结语

当前面临的问题是 很难再人力资源市场找到能够推广与实施信息化系统的人才,这将对信息化系统的利用造成很大的影响,进而造成的应用中存在部门职责不清、流程的执行力较差等问题。因此,监理行业应培养出高素质的信息化系统管理人才,进而促使对电力监理项目进行高效的管理。

(作者单位:中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司)

【参考文献】

[1]宋四新,赵云胜.大型水电工程监理企业安全生产管理信息化存在的问题及对策[J].水利水电技术,2016,47(S2).

[2]陈沁.水电工程施工质量控制技术及其信息化集成管理方法研究[D].武汉理工大学,2009.

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