浅谈如何做好年鉴编纂工作

摘 要：近年来年鉴作为一种信息载体以其独特的优势受到国家和各行各业的广泛关注。笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

关键词：年鉴；存史资治；提升价值

近年来，随着经济文化建设事业的发展，年鉴作为一种信息载体以其独特的优势越来越受到国家和各行各业的广泛关注。2008年，总厂启动了年鉴编纂工作，目前已连续编纂并印刷成册《通辽发电总厂年鉴2006、2007、2008》、《通辽发电总厂年鉴2010》、《通辽发电总厂年鉴2011》、《通辽发电总厂年鉴2012》、《通辽发电总厂年鉴2013》、《通辽发电总厂年鉴2014》、《通辽发电总厂年鉴2015》、《通辽发电总厂年鉴2016》。作为一名编辑有幸从事年鉴撰写工作，笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

要提高年鉴文稿质量，充分发挥存史资治作用，首先要搞清楚什么是年鉴。中国版协年鉴研究会会长许家康先生对年鉴的定义是：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。通俗地讲，年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动，发展状况为主要内容的资料性工具书。其特点有三，①逐年编纂、连续出版，②收录广泛、资料密集，③编排系统、使用方便。年鉴的上述基本特质决定了年鉴的功能作用是存史资治。要真正发挥出年鉴存史资治的作用，笔者认为要把握好以下几个方面。

一、思想重视是写好年鉴的前提

前面我们已经认识到年鉴的作用是存史资治，我们撰写企业年鉴其目的是逐年记录企业发展状况，更是要为企业各级领导和各部门总结经验、借鉴历史、作出决策服务，为职工查询资料服务，为外届全面系统了解企业、展示企业形象服务。因此无论是年鉴的供稿人、编辑还是审核人，从思想上都要高度重视，确保信息材料的准确、全面、系统，撰写规范、凝炼，如此编纂出的年鉴才能是具有权威性、资料性和实用性的工具书。

二、选材有标准是写好年鉴的基础

年鉴涉及面广，读者又有多个层面，如何设定年鉴内容记述范围和选题选材方向，设定年鉴资料的分类归属和记述层次，才能形成富有特色的年鉴呢？笔者认为应该以年鉴编纂目的和读者需求为依据框定年鉴构架，按标准进行选材。年鉴以“目”为载体，篇目和栏目构成年鉴的“骨架”，条目是年鉴的实体。要写好年鉴，首先“骨架”要撑得起、立的住。那么确立选题后如何选材才能做到“言之有物”呢？年鉴体条目的撰写要求编写人员要把握好价值尺度，选择有效资料信息入编。选材一要体现和符合年鉴编纂目的、要素齐全、有点有面；二要有历史价值和意义，注意典型性；三要有新意，能反映年度特點、专业特点；四要讲究实用性，从读者需求出发，努力发掘读者普遍关心的热点、焦点、兴奋点问题。具体地说就是要选取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事实来写。“全”是指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。“大”指上年发生的重大事件、举办的重大活动、产生重大影响的工作或举措等。“要”指上年本单位的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。“新”指上年发生的新情况、新事物、新成果、新问题，以及获得的奖励和荣誉等。“特”指上年发生的具有年度特点、行业特色的事情。力求做到“条目年年写，内容年年新”。

三、行文写规范是写好年鉴的关键

年鉴作为工具书，编写必须规范。一是条目设置要科学、规范、合理。条目的分类大致可分为综合性条目、专业性条目、单一性条目三类。综合性条目如综述、概况等总体反映事物的全貌，专题性条目从侧面反映事物的基本情况，单一条目是记述一个事件、一项活动等单项内容。综合性条目是面，专题性条目是线，单一性条目是点，三者结合才能构成一部完整的年鉴。综合性条目和部分专题性条目年年设立，主题不变，但内容逐年更新，这类条目对于保持年鉴的连续性、可比性具有重要作用。部分专题性条目和单一条目的推陈出新，是年鉴常编常新的保证。在撰写这类条目时，要注意挖掘和捕捉本年度的动态信息资料，反映新情况、新成绩、新问题，突出大事、奇事和要事，以鲜活性和富有时代及专业特点的内容来提高年鉴的信息价值。例如在《通辽发电总厂年鉴2011》安全工作篇目中设立了综述、加强安全基础管理、强化安全生产执行力建设、认真开展安全专项活动等常规性条目，同时根据通发实业公司由总厂托管，为强化安全管理成立了安全生产委员会这一新情况，单独设立了成立安全生产委员会这一条目。

二是条目标题应凝炼准确，表述方法需得当。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。杜绝“**方面成绩显著”或是“**工作效果突出”此类夸张性标题。如《通辽发电总厂年鉴2011》中“认真开展安全专项活动”和“认真开展培训与竞赛工作”这两个条目，笔者认为改为“安全专项活动”和“培训与竞赛工作”更为宜。条目内容要遵循文字写作的一般要求，用词准确、语句通顺、语法正确、逻辑严密、标点准确。例如单位名称，在总厂年鉴中对蒙东能源公司称谓要规范的使用中电投蒙东能源集团公司或是简称为蒙东能源公司，而不能有其它的称谓。文体采用说明文体和记叙文体，要做到尊重客观事物，不夸大、不缩小、不走样；条理分明、层次清楚、逻辑严密；语言准确、通俗易懂。要用事实说话，述而不论，用丰富的资料、准确的数字来体现观点，用观点统帅材料。要文风简洁朴实，杜绝浮词虛语。要使用第三人称。

年鉴是一部“集万卷于一册，缩一年的为一瞬”的史册性读物，是包罗万象的工具书。编纂年鉴从框定结构、选题选材、组稿编辑到出版发行是一项系统工程，只有所有参与年鉴编纂工作的人员思想上高度重视、严格按标准选材、文体语法规范才能编纂出具有权威性、资料性、实用性的成功的年鉴，使其能为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料，从而充分发挥出存史资治的作用。

参考文献：

[1]王伟俊.在记史存史展史中彰显档案文化[J].浙江档案.2014（09）.

作者简介：刘颖，通辽发电总厂有限责任公司政治工作部。