加强城建档案管理信息化建设的探讨

摘 要：随着现代城市工作的不断发展，城建档案管理工作也受到了越来越多人的关注，做好该项工作能够更好的促进城市的发展建设，适应社会发展需要。但是，该项工作在开展过程中所暴露出的问题也越来越多，如管理方式落后，工作人员管理意识淡薄等。如何做好城市档案管理工作是政府及相关部门极为关心的一件事情。本文，将从城建档案管理信息化建设的角度，探讨做好相关工作的方法和策略，以求更好的推动城市发展的步伐。

关键词：城建档案管理；信息化建设；探讨

城建档案管理工作是一个城市社会发展的重要战略因素，其对于城市的稳定剂未来的长远发展有着极为重要的影响，做好相关的管理工作使得使城市得到更好的发展。而随着信息技术的不断发展和进步，其在城建档案管理中的应用范围也越来越广泛了，信息技术的应用使得各项管理工作的开展更加的便捷，减轻了工作人员的负担。下面，笔者将结合自身的工作经验对相关问题进行详细探讨。

一、当前城建档案管理存在的问题

（一）缺乏城建档案管理意识

在城建档案滚利工作开展过程中，信息化档案管理能够帮助管理者处理城建档案的资料，提高了管理工作的效率，减轻了管理人员的工作负担。但是，在实际的工作中，这种便利也带来了许多不必要的麻烦，如部分管理人员在工作中过于依赖信息化系统，自身业务水平因此逐渐荒废，对于城建档案管理的重视程度下降，档案管理意识薄弱，导致许多工作的开展都不是十分的理想，如工作人员在进行城建档案管理时，虽然应用的是信息化技术，但是其管理思维和管理认识等却并没有做出相应的改变。

（二）档案管理系统过于简单

在传统的档案管理中，相关工作的开展主要依赖的是人工，通过人工将所有的图纸与其他城建资料进行归纳和整理，这种方法需要消耗大量的人力、物力，而且在管理工作开展过程中稍有不慎，可能就会出现失误，造成档案错误。如在传统的档案管理中，管理者在对档案进行归类时，所依据的就是首字母归类法，通过首字母进行归类和排序，这种管理方法给后期的档案查询工作带来了较多的不便。而部分地区虽然尝试引入了信息化技术开展管理工作，但是信息化管理系统的建设也并不是十分完善，如信息技术的最大作用就是对一些图纸和资料进行储存，信息化技术其他方面的作用未能得到有效的开发。

（三）档案管理工作者素质参差不齐

城建档案管理在外行看来可能是一项极为简单的工作，工作人员只需要将相关的图纸和资料进行归类整理即可，工作的门槛并不是很高。但是，在实际工作中，事实却并非是如此，城建档案管理工作与多个部门的工作联系密切，如住建局、林业局等部门的工作内容与城建档案管理工作都存在有一定的联系。所以，该工作对于管理者的综合素质要求也比较高。然而，在实际的管理工作中，许多工作人员的综合素质却难以满足相关的工作需要，工作人员的综合素质参差不齐，如有的工作人员年龄比较大，对现代化信息技术的了解不多，在工作中引入信息化管理系统之后，工作人员难以适应相关的工作。

二、加强城建档案管理信息化建设的方式

（一）建立优秀的标准管理规范

在加強城建档案管理信息化建设的过程中，要想做好相关的管理工作，发挥信息化技术在管理中的优势，首先就需要建立优秀的标准管理规范，即管理制度。正所谓无规矩不成方圆，在管理工作开展的过程中，许多工作的开展之所以不顺利，有一个极为重要的因素就是因为管理规范标准没有制定，这也使得管理人员的管理意识淡薄，在管理工作开展的过程中不知道该从何入手，做好相关的管理工作中，而建立了标准的管理规范之后，工作人员在每一项工作中，该如何发挥自己的作用变得更加的明晰，其管理意识在不断的加强，这样信息化技术的应用也将更加顺畅。

（二）建立优秀的管理者队伍

城建档案管理信息化建设的过程中，信息化技术要得到有效的应用，都需要依靠“人”去进行操作，完成相应的指令，发挥其作用。因此，在加强城建档案管理信息化建设的过程中，必须要建立优秀的管理者队伍。在平时的工作中，要提高管理人员的思想认识，使其认识到自身工作的重要新，积极的配合上级领导的工作。针对部分年纪比较大，对于信息技术不是十分了解的管理者，管理部门应当定期的开展一些技能培训工作，通过培训提升管理人员的技能，使其能够更好的适应信息化管理的需求。最后，从管理者个人的角度来说，其在平时的工作中，也应当加强学习，与时俱进，提升自己的文化知识水平，适应岗位需要。

（三）建设城建档案信息共享资源

在应用信息技术开展城建管理工作的时候，我们必须要认识到信息技术的变化速度是日新月异的，相关管理部门在建立了城建档案管理信息化系统之后，不能仅仅只是满足于此，而是要结合时代发展需要，不断的完善管理系统，使相关的管理系统能够更好的适应时代发展的需要。如针对一些陈旧档案容易丢失，管理难度大的问题，管理部门可以借助信息化技术建立一个独立的管理数据库，用以储存各种陈旧档案，这样在后期如果需要查找相关的档案，直接在相应的数据库查找即可，极大的提供了工作效率，减轻了工作人员的工作负担。此外，在管理信息化系统建设的过程中，还有一件十分重要的事情，那就是要做好信息共享资源建设工作，城建档案管理涉及到了多个部门的工作，对于城市的发展建设有着极为重要的影响，而当前时代属于一个数据共享时代，各个行业的数据共享，对经济发展和城市建设等产生了较为积极的作用。因此，在城建档案管理信息化建设工作中，也应当加强信息共享工作的开展，以此加强各个管理部门之间的联系。

总之，在城市高速发展的今天，城建档案管理信心化管理工作也在不断的发生新变化，为了更好的促进城市的发展建设，城建档案管理也应当积极的与时俱进，做好管理的信息化建设工作，推动社会的经济发展建设。

参考文献：

[1]王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2013（10）.

[2]刘雅慧.加强城建档案管理信息化建设的对策[J].中外企业家，2013（19）.

[3]曾虹.加强城建档案信息化管理探讨[J].中国西部科技，2009（17）.

作者简介：卞凤春，诸城市市政管理局。