如何写书信类英语作文

安徽 吴安运

◎指点迷津

书信是人们生活中信息传递的重要方式，它具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。近几年，全国不少省市的中考英语试题中的书面表达均涉及了书信的写作。有的给出了书信的格式，有的没有给出书信的格式。没有给出书信格式的试题就要求考生首先应熟知书信的基本格式。

一、英文书信的构成

1.信头(Heading)：写在信纸的右上角，距信纸的顶头约一英寸。这部分包括写信人的地址和写信时间。先写地址，后写日期。地址按“由小到大”的顺序书写，根据需要可分行书写；日期的写法有两种不同的顺序：一种是按“月、日、年”的顺序，另一种是按“日、月、年”的顺序。注意在年份之前有一个逗号，而月份通常可用缩写词。

2.称呼(Salutation)：对收件人的称呼，写在信头的下方，两者相距一行，从信纸的顶格开始写。称呼和姓名的第一个字母均要大写，称呼和姓名后面用逗号或冒号，称呼的使用根据收信人与写信人之间的亲疏程度而定。例如：

对朋友、同学、亲戚，常用以下形式之一：Dear David/My dear David/My dearest David等。

对长辈、老师，常用以下形式之一：Mr.Green/My dear Mr.Green(对男性)；Mrs.Green/Miss Green/My dear Mrs.Green(对女性)。

对不太熟悉的人常用以下形式之一：Dear Sir/My dear Sir(对男性)；Dear Madam/My dear Madam(对女性)。

3.正文(Body)：信的内容，从左向右横写，在比称呼低一行并与称呼齐头或缩进三到五个字母处起笔。正文是书信的核心内容，要根据需要表达的中心思想来分段落，做到层次分明；词语力求简洁易懂，避免套用陈词滥调。

【注意】英文书信习惯上不用“你好!”(Hello!或How are you?)开头，通常用下列句子：Thank you for your letter.../I'm glad to receive your letter.../I have the pleasure to tell you that...

4.结束语(Closing)：指结尾的客套话。写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般从正中或偏右处写起。结束语常用下列句子：Write to me as soon as you can./I hope to hear from you soon./With best wishes(for...)!I hope you are healthy./Please say hello to your family.

5.签名(Signature)：写信人自己的姓名，写在客套结束语的下面一行(或两行)。可与客套结束语齐头或略向右靠一点。姓名的前面应写谦称(第一个单词的第一个字母大写，末尾用逗号)，如“Sincerely yours,”“Yours,”等。姓名落在对应的下一行处。

二、一般书信的常用语

1.开头语：

I'm...,a middle school student from...我是……，一名来自……的中学生。

Thank you very/so much for your letter/gift.非常感谢你的来信/礼物。

Glad to receive your letter of Dec.15th.很高兴收到你12月15日的来信。

I'm writing to tell you something about...我正在写信告诉你关于……

I have the pleasure to tell you that...我很高兴地告诉你……

Your kind letter of Sunday arrived this morning.你星期天的来信今天上午收到了。

As I have not heard from you for long,I feel anxious.因为很长时间没有收到你的来信了，所以我感到很着急。

At first I must apologize for not having written to you recently.首先我要对最近没有给你写信感到抱歉。

2.致意语：

Best wishes for New Year's Day!谨致以新年最好的祝愿!

With best wishes for your success.祝你成功!

I hope(that)you will enjoy your visit here.我希望你在这儿访问愉快!

We wish you good luck in the coming English exam.祝你在即将到来的英语考试中好运!

All the best with your family.祝你全家都好!

All the best in your work.祝你工作顺利!

Congratulations to you on your success.对你的成功表示祝贺!

Remember me to your family.代我向你全家问好!

◎写作模板

Dear Mr.White,

There will be a(n)_______(内容)at/in_______(地点)in/on_______(时间).We would be honored to have you there with us.

The occasion will start at_______(具体时间).This will be followed by a_______(进一步的安排).At around_______(时间),_______(另一个安排).

I really hope you can make it.

Yours sincerely,

Li Hua

◎典例分析1

下面是李明写给他的朋友Tom的信，信中讲述了他的烦恼。请你以他朋友Tom的身份，给他写一封80词左右的回信，在信中指出他的问题并给他提出建议。信的开头已给出，不计入总词数。

Dear Tom,

My classmate,Lucy,bought a new pen.I liked it very much,so I used it without her permission.Unluckily,I broke it.Then I put it back secretly.Now she finds out the truth and is very angry with me.I don't know what to do.Can you help me?

Yours,

Li Ming

Dear Li Ming,

I know your problem.___________________________________________________

【题目解读】

本文以书信为体裁，要求学生以Tom的身份，就“李明的烦恼”指出他的问题并向他提出建议。此话题旨在考查学生的概括能力和语言的运用能力。写作时，要求考生首先根据书信内容，捕捉要点，然后做适当发挥，并阐明自己的观点。同时保持行文连贯，使文章富有条理性和逻辑性。

信息要点：

1.指出问题：不应该未经允许就用同学的钢笔；弄坏了钢笔但没告诉她实情。

2.分析问题：应该在获得同学允许后用她的钢笔；弄坏后应该告诉她实情。

3.提出建议：赔偿并道歉。

4.希望提供的建议有所帮助。

注意事项：

1.本文站在第一人称的角度，叙述时不要与第二、三人称混淆；

2.指出问题时用一般过去时，提出建议时要用一般现在时和一般将来时。

【佳作赏析】

Dear Li Ming,

I know your problem.You've made two mistakes.①First,you used your classmate's pen②without her permission.Second,when you broke the pen,you put it back secretly.③You should have told her the truth immediately.④No wonder she was angry with you when she found it.

⑤In my opinion,you should offer to pay.Buy her a new pen and say sorry to her sincerely.⑥Only in this way can you get her forgiveness.

I hope my advice may be of use for you.I'm sure you will make up with your classmate soon.

Yours,

Tom

亮点分析：

本文分为三段，每个段落层次分明，主题明确，让人一目了然。语言表达熟练且准确，句式的使用，灵活多样，尤其是倒装句式的运用，提高了文章的可读性。

①First和下文的Second与前面的two相呼应，简洁明了。让人直接明白问题的所在。

②句中without her permission用得恰到好处。

③应用了should have done结构，含有责备的意味，让人回味。

④No wonder用得妙，给人恍然大悟之感。

⑤In my opinion的运用使文章过渡自然，顺理成章地引出了自己的观点。

⑥“only+介词短语”置于句首构成部分倒装，很大程度上提升了文章的档次。

◎典例分析2

假如你是杨佩，你的外教Mr.Smith想选拔几名学生去一所学校进行助学和联谊活动。请你参考以下信息，以书信形式向Mr.Smith提出申请，说明你打算如何开展这次活动并陈述理由。

A b i l i t i e s P l a n s c o m m u n i c a t e w i t h... p l a y b a s k e t b a l l a n d p i n g-p o n g s i n g s o n g s s p e a k g o o d E n g l i s h g e t o n w i t h... o r g a n i z e a c t i v i t i e s h e l p...s t u d y E n g l i s h

具体要求：

1.内容参考提示语，可适当发挥；

2.语句通顺，语意连贯，书写工整；

3.词数80左右。(开头和结尾已给出，不计入总词数。)

Dear Mr.Smith，

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.___________

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

【题目解读】

此题为半开放性试题，要求根据所给信息写出一篇语言连贯、符合逻辑的自荐信。通过观察，我们不难发现：所给的“能力”与“计划”是对应的，即“你”计划开展活动的理由正是“你”所具备的能力。由于题目所给的语言提示较多，因此文章结构较好把握，关键是要把逻辑顺序理清楚。

信息要点：

1.表明自己想要加入该次活动的意愿，并介绍自己的兴趣、爱好及特长；

2.对此次活动的几点打算。

注意事项：

1.所给信息中的“能力”部分应是“你”所具备的能力，而不是被联谊的学生的能力；

2.理清“能力”与“计划”之间的逻辑关系。

【佳作赏析】

Dear Mr.Smith,

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.I really want to join in it.

①I think there are many things I can do.②First,I'm interested in singing songs,playing basketball and ping-pong.③Using my hobbies,I am going to organize some activities to enrich the kids'after school life.Besides,I can speak good English.④So I plan to help the kids who have difficulty in studying English.⑤The most important thing is that I'm good at working with others.I believe that is also helpful for the activity.

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

亮点分析：

文章的主体部分——第2段，在作者的精心策划下分为了First,Besides,The most important thing三个层次，每个层次对应一项能力和计划；句式的用法多样，尤其是定语从句的运用，为文章增色不少；巧妙地整合“能力”与“计划”，这使得文章的结构更加清晰。

①此句是该段落的主题句，句中还使用了定语从句，这种高级语法的使用对提升文章档次起到很好的作用。

②该句把自己的兴趣爱好放在一起，避免了仅是对所给信息的简单罗列。同时，be interested in的使用也恰到好处。

③句中既有分词短语作方式状语，又有动词不定式短语作目的状语，句式丰富。可见，作者遣词造句的能力是很强的。

④该句再次使用定语从句，其中还正确运用了短语have difficulty in doing sth.，彰显出作者扎实的语法基础与语言功底。

⑤The most important thing后面是一个表语从句，下句是一个宾语从句。这两句把“兴趣爱好”与“开展活动”有机地结合在一起，使文章更具说服力。

【参考范文】

Dear Mr.Smith,

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.I hope I can join in it.I think I have the abilities to help them.First,I'll get on well with the kids there.I can do it because I always communicate well with others.And I have a few hobbies,such as playing basketball,playing pingpong and singing songs.So I am going to help organize after-class activities.Also,my English is good.I can help the kids with their pronunciation.I'll read English aloud with them and teach them English songs.It's really fun.

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

◎小试牛刀

美中文化交流中心(ACCE)暑假将组织学生来华学习、交流，现在正在中国招募志愿者，以帮助他们学习中文。假如你是扬帆中学的学生李平，请按要求给该项目负责人Mr.Miller写一封申请信。

内容包括：

1.申请担任志愿者，并表明自己乐于助人，中文流利并且擅长书法；

2.谈谈学好中文的方法。

参考词汇：

volunteer志愿者，be good at擅长于……，improve增进，culture文化

注意事项：

1.申请信需要涵盖以上所有的要点和参考词汇，具体内容可适当发挥；

2.词数100左右。(开头和结尾已给出，不计入总词数。)

Dear Mr.Miller,

I'm Li Ping,from Yangfan Middle School.____

Thank you for consideration.

Yours truly,

Li Ping