职业中学《文书与档案管理基础》课程教学

黄英敏

《文书与档案管理基础》是职业中学文秘专业班开设的一门专业技能课程。笔者是一名教师，也是学校档案室的一名档案管理员，根据多年的教学经验和档案管理工作实践经验，从课程内容、教学方法、教学模式、教学现状和教学组织形式等多个方面对这门课程的教学进行论述，并提出相应的对策。

一、课程内容

《文书与档案管理基础》是综合了文书学、档案管理学等基础的一门课程。本课程每周为4学时，学习周期为一个学期，课程安排在职业中学文秘专业班的二年级下学期。通过这门课程的学习，使学生掌握公文拟制、公文办理、公文管理、纸质档案管理、特殊载体档案管理五大部分教学单元内容。详细请见下表。

二、教学方法

现在职业中学文秘专业班所使用的教材是高等教育出版社出版的《文书与档案管理基础》（第三版），此教材是作为中等职业教育文秘专业国家规划教材。教材按照“任务驱动”教学法的主要环节编排本教材的题例，即每个“任务”中的版块为“学习目标——任务情境——工作任务——自主学习、协作学习——效果评价”。

“任务情境”是与当前学习主题相关、尽可能真实的工作情境，“工作任务”是从“任务情境”中生发出来的具体的需要学生运用相关理论知识、按照操作程序（流程）完成的工作内容。“自主学习、协作学习”部分是向学生提供完成上述工作任务所需的有关知识、资料、线索。学生紧紧围绕一个任务活动中心，在强烈的问题动机的驱动下，积极主动地学习与应用专业理论知识，进行自主探究和互动协作的学习，在完成真实任务的过程中，开展学习实践活动，解决实际问题，即学中做、做中学，学会从事具体的文书与档案管理工作。每个任务完成后设计了“效果评价表”，对学生解决问题、完成工作任务的结果做出评价。

任務驱动教学法是在建构主义理论基础上的教学方法，它将以传授知识为主的传统教学理念转变为解决问题、完成任务为主的多维互动式教学理念，将再现式教学转变为探究式教学。在《文书与档案管理基础》课程中应用“任务驱动”教学法，就是让学生在一个个典型的档案操作“任务”的驱动下开展学习活动，引导学生完成一系列的“任务”。

三、教学现状

1.学生学习兴趣不高

在讲授课程的过程中，大部分教师并没有贯彻教材中的“任务驱动”教学法，而是继续使用传统的“重理论轻实践”的教学模式，使得学生提不起学习兴趣。

2.教师实践经验不足

教授《文书与档案管理基础》这门课程的教师大部门是文秘专业的教师，从高校毕业就直接到学校任教，没有在档案管理一线工作岗位上工作过，实践经验不足。

3.缺乏校内实训基地

大部分职业中学没有文秘专业的校内实训室，对于该专业的学生来说，即使课程里面设置了实训课程，学生也不能参与到模拟实际档案管理工作的各个环节中，不能熟练使用档案管理中的各种设备等。

四、应对策略

1.激发学生学习兴趣

兴趣是最好的教师，能有效引导学生努力学习课程内容。在讲授课程的过程中，教师要认真贯彻教材中的“任务驱动”教学法，使得学生真正能够在“任务驱动”教学法中执行一个个典型的具有实践指导意义的档案操作“任务”。

2.提升专业教师的实践经验

本课程的实训课程有赖于专业教师的引导。专业教师可以定期挂职到学校综合档案室进行实践技能学习。学校综合档案室的档案管理员也可以兼职任教《文书与档案管理基础》课。另外，职业中学现在提倡“双师型”教师，鼓励教师利用寒暑假到企业一线岗位中实践，提升实践经验，让教师在教学中理论联系实际，从而提高学生的实践技能。

3.强化校内实训基地建设

强化校内实训基地，建立文秘专业的校内实训室，把学校的综合档案室作为校内实训基地。建立文秘专业的校内实训室，使学生能参与到模拟实际档案管理工作的各个环节中，有效掌握使用档案管理中的各种设备等。学校综合档案室有丰富的室藏，包括课程里面所涉及的文书档案、科技档案、会计档案、照片档案等，把学校的综合档案室作为校内实训基地可以为学生提供实践机会。学生利用下午第八节活动课的时间进行校内勤工俭学实践活动，协助学校综合档案室的档案管理员进行实际的档案管理整理、裱糊、信息核对等工作任务，从而参与实际档案管理工作的各个环节中，熟练使用档案管理中的各种设备等。

责任编辑朱守锂