企业预算管理信息化系统的构建设想与探讨

李慧青

摘 要：随着我国经济的飞速发展，企业预算管理通过业务、资金及信息的整合，优化资金投向，严格过程控制，实现资源合理配置，成为集系统化、自动化、战略化为一体的现代企业管理手段。然而，如何构建企业预算管理信息化系统，使之与企业生产、经营实际紧密融合，成为企业面对的一个重要课题。基于此，本文首先对企业预算管理信息化的基本内容进行了概述，详细探讨了企业预算管理信息化系统的构建设想，旨在有效促进预算管理水平和能力的提升。

关键词：企业预算管理；信息化系统；构建设想；探讨

企业在发展过程中对预算管理的要求越来越高，预算管理信息化建设受到更多的关注和重视，也成为企业提高自身管理能力的重要手段，企业预算管理信息化是企业改革内部管理机制的重要手段，也是提高企业竞争力水平的重要举措。

1 企业预算管理信息化存在的一些问题

1.1对企业预算管理信息化认识不够

部分企业没有从根本上认识到预算的本质，仅仅将预算看作是财务行为，更有部分企业的财务部门草草应付，只是为了做预算来预算，没有认识到预算管理是一个系统的工作，他是业务、资金、财务、信息、人力资源等诸多方面的结合，更别说将预算管理和企业的经营目标、长期规划相结合。在某种程度上说，这就失去了原来的预算管理存在的意义。尽管在预算管理中，这些方面在形式上表现为财务行为，但最基本的编制基础却不是财务部门决定的，他与财务行为存在本质的区别，对企业预算管理信息化不够重视，在开展工作中难以做到科学合理，预算管理的作用也很难发挥出来，进而影响企业的经营发展。

1.2预算管理的过程不够合理

在预算的控制环节，部分部门过分夸大或者是过分柔性管理相关资源，不能在需要的时候及时做出相应的调整，让资源得到合理的使用，反而造成一种浪费的现象。我们知道企业的预算管理是一个系统的过程，企业不可能为每个部分、每个工作岗位都分配好适合的资源量，尤其是在大企业，这种完美的资源配置就显得更为困难。因此，当责任部门过分的讲求预算，并刚性管理资源时，就容易走入预算的死角；相反，若果是柔性的管理企业的资源使用，不管预算，又会造 成一种资源的浪費，因此，如何柔性刚性管理的执行、管理企业的现有分配资源，就是一个问题，在预算控制时，只有适当的刚柔结合，才能在原来的预算基础上理性的使用现有的资源。

1.3预算管理的考核制度不科学

首先，在预算考核中，管理者大多数没有做到一视同仁的，在考核时没有站在客观的角度去评价被考核者，这就让预算考核潜在的变成一种形式，没有相应的威慑力，绩效考核的作用就无从谈起。同时，即使是有相应的绩效考核，由于个人感情等等原因，大部分管理者都参杂一定的私人感情进行的绩效考核，绩效考核的公平性也就相应丧失，如果将绩效考核与相应的一些奖惩制度相挂钩，一定不会服众，进而面对预算绩效考核中出现的种种问题，往往都是不了了之，预算绩效考核在企业中就成为一种走形式的过程，并没有相应的效力，预算考核难以起到监督促进的作用，导致预算考核制度的作用发挥不出，进而不利于企业预算管理的有效实施。

2 实施企业的全面信息预算管理需要注意的事项

怎样更好的进行企业信息的全面实施，是企业现在的面临的重要的问题，也是保证企业经济更好的运行以及项目更加合理实施的重要方针。本文主要从以下几 个方面进行信息预算管理的分析。

2.1提升企业对于全面信息预算管理的了解与重视的程度

企业的全面预算管理系统在企业中是一种比较系统的关系形式，并且对于企业的经济来讲也具有不一样的含义，在实施的过程中对于企业的经济增长以及经济运行的促进也具有显著的效果，全面信息预算管理用实际的行动将企业的预算管理进行了提升。就目前来讲，对于企业的全面预算从最初的认识到逐渐的熟悉程度在很多方面还具有不一样的程度，有些企业对于这方面的意识可有可无，或是可以很好的也可以没有。在实际的企业经营管理过程中，很多的企业在预算方面的管理水平并不是很高，其中还存在一些不足，所以企业在进行信息化预算管理的同时一定要及时的注意对于这方面的了解与掌握，加强对于企业预算管理的重视，逐渐的加强对于预算管理的实施。这样才能更好的促进企业预算管理质量的提升以及企业经济运行方面的成熟与进步。

2.2重视企业最基础的工作的管理

在很多的企业中经常出现的现象是对于比较基础性的工作的态度不够重视，很多时候都是你编制你的预算结果，我执行我的经济业务，这样就会导致企业的经济管理严重脱节，所以企业在进行全面的信息化预算管理时一定要及时的进行基础性工作的掌握，更好的发展企业在这方面的重视程度。这样企业才能很好的将信息化全面预算进行的更好，促进企业经济发展的更加迅速。

2.3选择比较合适的信息管理软件

企业的全面预算信息化管理需要信息化的软件才能更好的运行。从现在企业经济发展以及运行上来看，很多的企业在建设以及应用方面具有一定的经济实力，在软件的使用方面也是采用比较专业化的形式进行系统的运行。所以在进行经济发展的同时一定要注意企业信息化软件的选用，一定要具有一定的专业性，这样才能很好的实施企业的信息化数据的管理以及促进企业全面预算的成熟.

2.4重视预算管理实施效果的考核

建立一套完善的绩效考核评价体系是衡量企业预算管理人员工作工作成果的重要方式，只有企业拥有一套完善的绩效考核体系，并在考核过程中一视同仁的对待所有人员，并有相应的奖惩性，才能保证企业预算管理人员工作的积极性。在进行绩效考核评价时，企业应当结合自身情况，结合当初的预算目标，全面的评价预算管理人员的工作绩效，并将预算绩效考核的结果与预算人员的薪酬、奖金挂钩，形成一套具有明显奖惩的绩效考核体系，只有这样才能建立绩效考核的威慑力，让企业的预算考核工作更加合理化。

3 结束语

综上所述，随着企业间的竞争日趋激烈，预算管理的重要性得到更多企业的认可，企业的预算管理工作也逐渐向信息化的趋势转变。然而企业预算管理信息化过程中还存在一定的问题，只有解决这些问题，才能更好的构建企业预算管理信息系统。

参考文献：

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[2]马建军.浅议企业预算管理信息化系统的构建设想[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016，04：23-24.