企业物流成本控制浅议

范群鹏 赵远洋

[提要] 研究表明，我国物流总额需求系数相比国内生产总值GDP正在逐渐升高，在社会经济浪潮中，我国经济的发展对现代物流业的需求越来越高，也冲击着物流业迅猛发展。而处在风口浪尖的物流成本管理，既是企业对物流进行有效管理的手段，又是物流成本控制体系的重中之重。面对激烈的市场竞争，就要不断地寻求物流成本控制的方法。本文首先阐述物流与物流成本概念，然后深入剖析物流成本的构成和特征，接着提出合理控制物流成本给企业所带来的影响，最后从现代物流管理观念出发，为控制物流成本提供解决方法。

关键词：企业物流；物流成本；成本控制

中图分类号：F253 文献标识码：A

现如今，物流行业迅速发展，与我们的生活息息相关。怎样对物流成本进行控制、如何有效地对物流成本进行管理已经成为各个企业的重中之重。在市场条件下，一个企业的运作离不开商流、物流、信息流、资金流这四种流体。商流是物流的前提，物流是商流的保证，信息流和资金流是手段和条件。企业在运营过程中商流、信息流和资金流这三种经济活动已经比较成熟。只有物流比较落后。物流又是企业中一个非常重要的环节，发展空间大，所以对物流环节进行科学化、合理化管理的余地也比较大。因此，企业必须从现代物流成本管理的观念出发，寻找最佳的物流成本控制方法，结合自身的发展需求将物流成本降到最低，从而使企业获得利润的最大化。

一、物流与物流成本概述

（一）物流概述。物流的原意是指为了更好地满足人们的生活和生产的需要，更好地链接市场上的需求与供给。在克服时间差异和距离差异的基础上，实现物的转移的活动。传统的物流活动比较单一，仅有仓储和运输两个主要的方面。现代物流业相对于传统的物流业而言是革命性的突破。现代物流业包含了很多经济活动，除了仓储和运输外还有包装、配送、装卸及其他的一些服务等。它的物流管理体系也变得更加成熟。

（二）物流管理的演进与发展。“物流”这一概念自产生以来，物流以及物流管理活动经历了许许多多的变化和发展。美国是最早形成这一概念的国家，20世纪初期，美国的营销协会就提出了“物流”是伴随着企业销售商品或者材料从生产地到消费地这一流动过程而产生的活动。起初物流一词在美国被称为：“货物配送”。在20世纪中期时被日本所引进之后，物流一词才开始被人们广泛使用。随着物流行业的快速发展，各个国家也变得越来越重视物流管理。我国也对物流业进行了深入的探索和研究，同时加大了对物流实践工作的力度。

（三）物流成本的构成。物流成本是人们在进行物流活动的过程中，所进行的物流资源的消耗，所耗资源的货币表现就称之为物流成本。按照不同的标准将物流成本进行分类，则物流成本可以分为这几类：按照物流业务是否外包分类，可以将物流成本分为企业自身的物流成本和外包的物流成本；按照成本计算对象分类，可以将物流成本分为直接成本和间接成本；按物流活动范围分类，可以将物流成本分为采购物流成本、生产和销售物流成本、退货和废弃物流成本；如果按物流的支付形式分类，可以把物流成本分为内部物流成本和外部物流成本。

（四）物流成本的特征

1、冰山学说。冰山是南极大陆中存在的一种自然现象，它是由于南极大陆独特的地理环境和嚴峻的气候条件所导致的。因为南极大陆常年积雪且地势中间高四周低，所以在积雪下面形成当了深达数千米的冰盖。由于地球板块是在不断地运动着的，因此冰盖自身的巨大压力就会使他们不断向四周运动。这些冰盖慢慢渗入水中，当它们渗入水中一定数量时，冰盖自身的重量与水的浮力相互作用，就会使它们折断。成为一块巨冰漂浮在海上。我们用肉眼观察到的只是它所显露在外面的部分。对于它渗入水中的部分我们一无所知。那么在物流成本中，它的冰山现象是怎样形成的呢？

日本西泽修教授在对物流成本进行日常研究时，发现物流成本在进行核算时，跟冰山形成的过程类似。因为在进行物流活动的过程中，人们不可能完全掌握费用的实际发生情况。在进行财务核算时只会把实际支付的一部分费用进行核算。而对于那些存在的隐性成本没有办法进行核算。这就是冰山学说。

2、效益背反规律。物流成本是指在进行物流活动过程中各个成本相加的总和。但是各部分成本之间又存在着不同的变动关系。例如：配送成本的增加使库存成本减少。装卸成本的增加使库存成本增加。这就是物流成本中存在的效益背反规律。

二、物流成本控制意义

企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益，而实现这一目标的最好途径是成本管理，物流成本的控制是对成本限额进行预算，从而使人力资源、财力资源和物力资源得到合理利用，采取合理的措施控制企业物流成本具有以下意义：

（一）物流成本控制是物流组织发展战略的重要依据。物流成本控制对物流组织影响甚大，直接决定了物流发展战略如何制定，也决定了物流组织该有怎样的规模。改革开放后，物流行业发展如日中天，企业间开始热议，怎样才能进行有效的成本管理。在笔者看来，物流行业若想持续稳定的发展下去，就必须摆正成本管理的位置，成本管理是企业生产的法宝，决定着企业的生死存亡，应在企业发展战略中占据主导地位。

（二）物流成本控制是实现科学物流管理的重要手段。企业的物流管理简单理解就是在客户满意我们的服务水平的同时将我们的物流成本降到最低。对物流活动进行预测、决策、计划和控制。在物流管理体系中，预测对于物流管理活动来讲是十分重要的，预测是对企业中的物流管理活动进行分析，这种分析是在现有信息的基础上进行的，企业会通过这些分析制定出一些方法和措施。物流成本决策是以物流成本预测为基础，从而选出一个最佳方案的过程。物流成本的计划是指根据对企业内部条件与外部环境的分析，来保证决策所提出的方案顺利实行。物流成本的控制与物流成本的计划二者之间关系密切，物流成本的控制就是检查物流活动是否按照目标计划进行，如果发生偏差，及时进行纠正，确保物流活动的顺利进行。

三、物流成本控制原则

（一）物流运输成本最低原则。众所周知，在物流成本中，运输成本占据了很大的一部分比例，因此想要降低物流成本，那么合理的控制运输成本是很关键的一步。可以从以下几个方面来降低运输成本：选择最优的运输路线，减少往返运输；重视配车计划，提高实载率；选择最佳的运输方式；强调运输的安全性；适当将业务外包。

（二）物流总成本最低原则。物流管理是为了在尽可能低的总成本下使客户获得满足的服务，也就是说保持服务和成本之间的平衡，创造战略优势，这种动态平衡就是物流管理实施的目标，为了实现这个目标，物流管理需要不断改进，争取在最适合的时间和地点，用最适合的数量和价格，为客户提供最合适的产品。

（三）事前、事中和事后控制相结合原则。从企业生产经营阶段来讲，成本控制由三个控制部分组成，分别是事前、事中和事后。其中，最主要的是事前控制，它直接制约着作业流程成本的高低，包括物流配送中心的建设控制、物流作业过程改进控制等。事中控制是在物流作业过程中，实施的实际劳动耗费控制，包括设备耗费成本、人工成本、其他费用支出的控制等。事后控制是经过一系列的物流作业，在规定日期对过去每一时间段的成本控制进行总结，从而达到控制成本的目的。成本控制可以使企业在最短的时间内发现存在的缺陷，用最快的时间弥补改正，確保成本目标的顺利实现。

四、物流成本控制方法

（一）经营理念的转变。经济发展到一定阶段，伴随着社会分工的不断深入，物流业应运而生。起初人们普遍认为，物流活动只是零散地分布于不同的职能部门中，但随着人类社会的发展，科技的不断进步。社会逐渐进入工业化时代，开始大规模的生产，与此同时，也引来越来越多的消费者，消费者的增多也直接促进了物流规模的壮大，分散进行的物流活动不仅效率低而且成本高，已越来越难以适应新经济的发展要求，人们开始寻找新的物流经营理念。

从1950年到1970年前后，发达国家在降低物流成本方面已获得了显著成效。随着科技的发展，人民生活水平的显著提高，专业化分工的不断深入，发达国家对物流业不断的探索和研究，暴发了一场物流革命，涌现出了一种为企业和用户提供专业化物流服务的企业，就是我们常说的“第三方物流”企业。这种企业是如何形成的呢？

它是将企业内部物流资源进行整合，加上横向一体化，逐步构成一个以企业为中心的物流系统，在企业中，物流管理不再是零散的活动，而是成为了一个部门，一个职业领域；另一方面是物流资源转移到供应链上，构成了以供应链管理为中心的社会化物流系统。物流活动就此转型，成为国民经济中不可或缺的一部分，成为一种新型经济活动。

（二）库存成本的管理。物流的库存成本在企业中所占的比重是非常巨大的，通常来讲，库存成本包括库存持有成本、库存获得成本、库存缺货成本。对库存成本的管理不但加强了企业中商品的流通速度，同时也使商品得到了合理的存储，防止了一些不必要的费用的发生。

一直以来，实现“零库存”都是各大企业所推行的库存管理概念。“零库存”就是指仓库中没有存货的存在，如果没有存货存在的话，那么就可以为企业节省很多费用的发生。我们都知道企业仓库中的存货很容易发生存货的盘亏，或者因一些不可抗力而带来的存货损失。而企业实行“零库存”战略就可以避免这种人为管理不当和自然灾害的发生所带来的损失。企业的仓储成本在企业的库存成本中占据的比例是最大的。因此，仓储费用的降低直接导致企业的库存成本降低。除此之外，企业库存成本的降低又会使企业一些潜在成本降低。一方面降低了企业资金的使用成本，另一方面降低了企业的风险成本。实现“零库存”的目标是企业在库存管理过程中想要达到的一种理想化的状态，而在实际经营中是不可能达到仓库中存货为零的这种状态的。“零库存”的目标也是相对而言的。我们都知道在市场中当需求等于供给时这样的一个均衡的状态才是最优的，因此在企业中当库存成本与运输成本达到均衡状态时，企业的库存才是最稳定、最经济的一种状态。

（三）供应链的管理。在企业中，一个完整的供应链系统可以为企业带来丰厚的利益。供应链是从采购原材料入手，经过一系列的生产、分销，最终到达消费者的全过程。随着时代的发展，物流行业中 “纵向一体化”这种传统的管理模式，已难以满足企业的需求，越来越多的企业淘汰了“纵向一体化”的经营模式，趋向于国际化物流经营战略，即 “横向一体化”的发展模式。“横向一体化”是指企业自身为了增大规模生产的同时将成本控制在最小化，而与同行企业进行关联的一种战略。其表现途径为：企业在做好自身业务的同时也与外界企业进行合作，形成一条从供应商到制造商再到分销商贯穿所有企业的链条。这条链上的各个企业之间相互配合，相互协调，其最终目的就是使企业获得利润的最大化。因此，供应链管理这一全新的经营与运作模式被各大企业所接受。

研究表明，通过供应链管理这种模式可以使企业的总成本下降10%。使企业的生产周期也大大的缩短。各个企业之间的生产率普遍提高。采用供应链管理模式，给企业带来了高额收益。有一篇文章曾经指出：企业想要追求最低成本的产品必须要有一条低成本、高效率的供应链来支撑它。想要追求产品的差异化必须要有一条快速、敏捷的供应链来支撑它。比较典型的两个案例就是惠普公司通过供应链仓储理论，从而使公司的供应成本降低了1/4。

（四）效率化的配送。对于需求方来讲，他们最大的要求就是希望供应方能及时地把他们的货物送到，便于他们更好地生产和加工，不影响他们的工作进度。因此，企业想要更好地满足客户的需求就要建立一个周期短、配送快的物流管理体系。在配送过程中更要注重效率化的配送。同时，合理的控制企业的配送成本可使供求双方达到一个双赢的局面。

（五）合理运输和物流外包。运输环节是一个物流系统中最核心，同时也是最重要的一个环节，对于物流企业来讲，大部分的利润来源于运输。因此，合理地控制运输成本会给企业带来丰厚的利润。实施合理化运输是运输成本控制的主要手段，即选择最佳的运输路线，从而制定出最适合的运输计划，以最少的人工成本和最小的物资投入来完成最优的运输活动。此外，在控制物流成本方面，被各大企业普遍使用的一种模式，那就是物流外包，或称第三方物流。第三方物流是一个服务类的行业。主要的经营模式就是运用自身的资源帮助供应方把他们所提供的货物送到需求方，对于企业来讲，通过业务外包，可以使资源得到节约，库存得到更好地利用。让客户体会到我们更加专业化服务的同时也加强了双方合作，使供求双方互惠互利，因此外包被各大企业所接受。

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