论档案安全管理策略

金重

摘 要：档案信息管理体系是现有企业在市场环境中具备竞争力的根本前提，更是开展相关工作具备有效信息依据的根本，在实际体系功能贯彻中，需要通过完善的管理机制，才能够确保发展具备稳定性，同时在相关信息化统筹体系中，更能够埋下积极发展的基础条件，为后续企业经济框架的构建提供良好平台。本文依据档案安全管理中出现的问题展开分析，确定相应安全管理策略同时，期望能够为后续档案管理系统提供完善的参照条件。

关键词：档案安全；管理措施；技术

1 档案管理工作概述

档案管理是针对工程与个人信息有效统筹管控的工作体系，在实际工作开展期间，不但需要针对档案进行大范围的梳理，更需要确保相应档案的安全，这样才能够避免由于信息泄露或遗失引起经济财产的损失。以当前工作体系的发展和情况来看，信息化的档案模式中，网络安全隐患已经成为主要研究的方向，只有确保相应网络信息化环境的稳定，才能够真正贯彻信息化资料存储的优势，并有效将传统纸质档案管理环境进行真正的转型。

2 现有档案信息安全管理工作中面临的问题

2.1 管理人员风險意识欠缺

档案信息管理的职能不单单是针对档案信息有完善管理和存储的条件，更应当针对档案信息中的内容予以重视，并完善现有信息保障环境。但实际管理工作开展过程中，大多企业管理部门针对档案管理工作仍具缺乏重视，这便导致了档案信息安全问题漏洞较多，其中主要以管理人员在档案安全工作上的精力投入不足为主，导致实际档案管理工作散漫，甚至在实际档案提取环境中，也难以满足企业在使用方面的需求。其次，现有档案管理人员针对网络意识的薄弱，同样导致了档案管理系统漏洞层出不穷，甚至在信息统筹过程中，全然不知信息早已经出现流失的情况。

2.2 网络信息技术的落后

档案管理中网络信息技术的贯彻根本是方便信息数据的有效统筹，确保实际信息具备提取和存储效率的同时，为后续工作开展带来体系化的参照基础。故而，在信息化技术开展过程中具备先进化的意义，但实际功能贯彻后，却由于网络信息化技术的落后导致了内部安全系统难以适应现有网络平台的情况，导致系统环境凌乱且数据库难以避免数据损坏的情况，这也便导致了信息资料存储环境的不稳定，从而造成经济财产损失。

2.3 档案管理系统的不完善

信息化档案管理体系的构建，不但赋予了现有企业在档案工作方面的经济性，更提供了多元化的统筹平台，其中每一份资料都具备经济关联性，若是出现失窃的情况，便会导致公司蒙受较大财产损失，从而引发市场矛盾和发展隐患。其中针对档案管理系统，我国仍旧停留在传统的档案信息管理环境，在系统持续性方面已经出现理念脱节的情况，从而导致了档案信息环境难以稳定，并在后续管理工作开展过程中埋下隐患。

2.4 查询系统的威胁

在当前经济发展水平之下，电子档案管理模式还不仅完善，在电子信息安全管理方面并没有形成统一的机制，而电子信息档案系统平台数量庞杂，现有的技术难以统一每一个系统平台，因此电子信息档案在每一个平台上都不能完全一致，在管理上也会存在很明显的差异。另外，档案信息在电子平台上注册之后，受网站本身安全性能的影响，容易受到网络攻击，这样的安全问题会极大影响到档案信息的完整和安全。就目前的发展状况来看，相关部门还买有建立统一的安全有效的防护网络，档案安全还会受到侵害。同时国家也没有指定相应的档案信息管理的法律法规，难以对这些恶意攻击进行触发，总的来说，电子信息档案容易受到网络环境的影响而出现不同类型的问题。

3 档案安全管理策略

3.1 建立完善的档案管理体制

首先，要深刻了解档案管理的工作体制，对其工作任务进行科学分解，让每一个人都能清楚的了解自己的任务，对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。建立相应的奖惩制度，大家互相监督，有违反制度者要受到严厉的惩罚，以此来让每个工作人员增强工作意识，提高工作效率。

3.2 规范档案管理行政性质

档案信息来源于社会生产与实践，国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善，这就意味着在档案信息管理的同时，还要让国家重视宣传档案信息的重要性，以此来树立档案信息的保密意识，采取一定的行政手段，对档案信息进行保护，同时为安全管理系统指定严格的规范，在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。

3.3 增强管理人员素质

尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展，但是人员仍然是档案管理系统的核心，对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术，提高能力，增强素养，提高工作效率。

3.4 构建完善电子信息环境

档案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私，同时也包含重大事件的记录，档案一旦失窃，就会带来难以挽回的损失。对电子档案进行保密，首先就要营造一个安全的电子档案网络环境，防止网络因素对电子信息的侵害。保护网络首先从技术手段进行，提高网络技术手段，以此来保护电子档案的安全性，减少被盗取的可能性。在营造电子档案网络环境的时候，需要升级防范网络黑客攻击的技术，将信息安全的隐患降到最少。创新档案管理的技术。单位档案库的信息资源过于庞大，为了方便管理，应当创新档案管理的技术，实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术，对档案文献资料进行系统化、规范化，建立档案管理网络平台。

3.5 构建完善信息管理队伍

在当前的环境中，档案信息来源分散，信息数量庞杂，载体多样，档案管理者需要具有更高的鉴别能力，更快的处理速度，才能提高档案的管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理，在管理中不但要使用到专业的施工技术知识，同时还要对每一个环节有清晰的认识，在管理中熟悉业务发展的方式，企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案，同时还要为缩短工期，提高工程质量出谋划策，而出谋化策的根本来源，正是在档案信息中进行高效处理得来的。

4 结束语

完善的档案管理系统，一方面不但满足了现有企业在市场竞争力方面的基础需求，同时更在此基础上提供了多元化职能延伸的参照基础，确定了实际企业可持续经济发展的完善方向。故而，在落实档案管理系统过程中，针对相应档案信息应当进行完善的保护措施，并赋予有效统筹的条件，在后续档案信息功能环境中才能够真正发挥自身的实际效益，同时为企业经济构建稳定做出贡献。

参考文献

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