如何有效执行企业的内控设计
2018-08-22丁铁山
丁铁山
摘要:本篇文章首先对内部控制在当前企业发展中起到的作用进行阐述,从相互牵制原则、成本效益原则、协调配合原则、程式定位原则四个方面入手,对企业内部控制设计原则进行解析,并以此为依据,提出提升企業内部控制执行效力的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:企业;内控设计;执行
从企业发展历程角度来说,通过开展制定企业内部控制工作,对企业稳定发展起到了现实性意义。企业作为一个整体,应该得到个体力量的支持。由此可见,一个企业的发展状况,直接可以通过个体执行效果来评估。假设企业可以实现内部科学把控,不仅能够防止企业在运营发展过程中各项风险出现,同时还能增强企业核心竞争实力。从企业发展角度来说,通过有效执行内部控制,可以有效促进企业运营目标的实现。当前,企业要想实现长远发展,可以从两个方面入手,第一,完善内部控制体系;第二,提升内部控制执行效力。只有这样,才能保证企业各项工作的顺利开展,将企业运营发展中面临的问题全面处理,由内而外实现企业执行力的提升。下面,本文将进一步对如何有效执行企业的内控设计进行阐述和分析。
一、内部控制在当前企业发展中起到的作用
(一)保证企业财务资源的安全性
通过开展内部控制工作,能够实现对企业现有资产的保护,避免存在自私占用或者挪用现象,保证企业资产应用的安全性和合理性。当前,大部分企业通过开展内部控制管理工作,实现对企业各项资产应用状况的记录,结合记录数据,对企业资源应用状况进行审核,以此保证资金应用的安全性,避免存在贪污腐败等行为出现。
(二)保证企业各项活动均满足法律要求
当前,企业在制定内部控制体系时,往往结合国家相关法律标准来进行,也就是在国家法律体系的要求下,实现内部控制机制的构建,以此保证内部控制体系具备合理性和合法性,让企业各项运营活动均满足国家法律要求。
(三)保证企业各项活动有序进行
完善的内部控制体系,可以帮助企业将各个部门、各个职工之间的关系进行处理,只有通过保证各个部门以及职工之间相互配合和约制,才能给企业各项运营活动的开展提供条件,实现企业整体运营水平的提升[1]。
(四)保证企业运营平稳安全
减少或者防止风险的出现,是当前企业在运营管理过程中,首要处理的问题。但是从目前情况来说,企业在运营发展时,因为受到诸多因素的影响,导致部分问题频频出现,给风险出现营造了条件。对此,这就需要企业给予风险管理充分注重,通过完善内部控制体系,实现对企业各项运营活动的监管和把控,及时找出存在的风险,减少风险出现,保证企业运营安全。
二、企业内部控制设计原则
(一)相互牵制原则
从互相牵制原则自身角度来说,主要指一个完善的经济项目,需要企业各个部门以及职工给予充分配合,以此促进项目的落实和实现。在相互牵制原则的引导下,能够对企业各项运营活动加以科学监管和把控,减少失误现象的出现。
(二)成本效益原则
成本效益原则在于,要求企业以最少的成本,获取做大的效益。在进行内部控制体系设计的过程中,通过秉持成本效益的原则,把成本把控理念融合其中,通过对投放成本和产出效益比例的思考,实现成本投放的把控,防止出现不必要成本投放现象。
(三)协调配合原则
协调配合原则主要指,在开展各项运营管理工作的过程中,各个部门以及职工给予相应的配合,各个岗位和职责应该做到协调统一[2]。在秉持协调配合原则的基础上,才能实现企业各项运营活动的科学把控,给企业创造更好的效益。
(四)程式定位原则
程式定位原则主要指,企业在进行各个岗位职责分配的过程中,应该对工作本质和职工加以严格要求,同时给予其相应的职责和义务。在秉持程式定位原则的情况下,可以培养企业职工良好的职责意识,以此调动职工工作积极性,促进工作效率和水平的提升。
三、提升企业内部控制执行效力的优化对策
A企业为某科技型企业,成立于2011年,原注册资金为3000万元人民币,该企业经营范围包含了产品研发、生产、销售。但是随着该企业的快速发展,在开展内部控制工作的过程中,存在的问题也逐渐显现出来,这些问题的出现,可能影响了该企业整体管理水平。因此,为了提高企业内部控制质量,我们采取一些有效的优化措施,具体措施如下:
(一)优化内部控制管理方式
企业管理层级人员的工作理念和思想将会给企业今后发展带来直接影响。从目前情况来说,A企业在运营发展过程中,常常面临内部控制管理意识淡薄的状况,企业在落实有关工作时,应该全面贯彻内部控制管理体系,在较短的时间内,实现企业工作执行效力的提升。此外,企业管理层级人员还要对企业现有管理形式进行转变和优化,把管理形式和经济市场充分融合,通过对企业科学定位,促进企业运营发展规划的设定,保证企业朝着正确的方向发展[3]。并且,企业管理层级人员还要给予内部控制执行情况充分注重,有针对性落实各项管理工作,给企业健康发展提供依据。
(二)加强企业内部控制体系建设
随着我国社会经济市场的快速发展,内部控制执行力度已经成为当前市场衡量一个企业发展情况的主要凭证,同时,企业内部控制也作为一种新型的管理形式,通过开展内部控制管理工作,可以实现对企业各项运营活动的监管,及时找出存在的问题,并提出对应的优化建议,以此保证企业运营管理的合理性和规范性。A企业为了能够实现长远发展,就要加强内部控制体系建设力度,由于企业运营发展需要迎合市场发展情况来进行,充分的总结和掌握企业发展规律,通过建立完善的内部控制机制,对市场发展前景加以预测和评估。企业在建立内部控制体系的过程中,应该结合企业现实状况,做好各个部门分工工作,保证内部控制工作落实到实处,将其自身功能充分发挥,实现企业整体管理水平的提升。
(三)完善内部监管制度
通常情况下,内部控制体系中主要涉及了两项内容,一个是管理体系,另一个是会计体系。其中,管理体系主要从人力资源以及运营管理等方面入手,实现综合管理。A企业在落实这些管理工作时,应该得到各个部门的充分配合,通过制定完善的岗位轮流体系,定期开展专业培训工作,实现企业整体管理水平的提升。从管理角度来说,为了将内部控制自身作用充分激发,企业还要结合内部控制执行状况,制定完善的内部监管体系,对内部控制落实情况进行监管,及时找出存在的不足和漏洞,并对内部控制流程进行适当修正,以此实现内部控制执行力度的提高[4]。此外,企业还要结合内部控制执行情况来制定考核体系,结合考核结果,进行适当的激励。针对工作效率高的职工,给予一定的激励;针对工作效率低的职工,予以一定处罚,以此调动企业职工工作积极性,促进企业整体工作效率的提升,在给企业创造更好效益的基础上,增强企业核心竞争实力,推动企业稳定发展。
四、结束语
总而言之,在当前社会主义经济体系的作用下,企业运营发展过程中,面临的主要问题有两点,一个是怎样实现企业现有资源的高效应用,另一个是怎样快速迎合市场发展变化。因为企业对市场环境的适应一般建立在内部控制的条件下。因此,做好内部控制管理工作,可以给企业今后发展提供依据。这就需要结合企业运营发展需求,制定完善的内部控制体系,加强内部运营管理力度,及时找出存在的问题,并提出对应的优化建议,在保证企业各项运营工作顺利开展的基础上,给企业健康发展奠定基础。
参考文献:
[1]刘士佳.企业内部控制失效的探讨[J/OL].财会学习,2018(02):241+243.
[2]陈秀薇.探究企业内控管理中出现的弊端及建议[J/OL].财会学习,2018(02):244+246.
[3]南丽华.对集团企业内部控制相关问题的思考[J/OL].财会学习,2018(02):247+249.
[4]于娟.论如何有效加强企业内部控制机制建设[J/OL].财会学习,2018(02):251.