加强应收账款管理 降低企业经营风险

周艳

摘要：很多企业为了提高市场占有率，会运用赊销手段。这种赊销方式能够给企业带来可观的经济效益，但是，却会导致企业应收账款的增加。应收账款会给企业管理带来很多问题，会增加坏账损失几率，最终影响企业的财务状况和正常经营。

关键词：应收账款；管理

一、应收账款管理中存在的问题

（一）企业信用管理体系不完善

大部分现代企业没有设立单独的信用部门，在赊销前没有对客户进行资信调查，导致销售时没有信用保障，坏账风险加大。并且很多企业赊销的期限没有明确规定，时间长短随意而定，这就会使得应收账款难以回收，企业不具有主动地位，进而在销售市场上处于被动地位。

（二）企业应收账款日常管理不到位

应收账款管理是企业财务管理的重要内容之一，有些企业忽略了应收账款管理的重要性，仅仅重视销售额、市场占有率及利润，忽视了应收账款日常管理，这就会导致企业应收账款增加，企业资金回笼困难。

（三）企业应收账款坏账比例居高不下

企业应收账款不断增加，导致企业坏账增加，这就会使得这部分资产成为流动资产中的不良资产。同时，应收账款所占的比例不断增加，进而导致营业周期延长，使得企业资金循环受到严重影响，这样无形中就会增加企业的财务费用，使得企业的经济效益下降，增加了企业债务。

二、提高应收账款管理水平、降低经营风险的具体措施

（一）完善企业信用管理体系

1.建立企业的资信管理部门

针对目前应收账款大量拖欠的情况，我国企业应该建立自己的资信管理部门。资信管理部门根据客户的资信状况，判断是否存在赊销情况，并且精确计算赊销额、期限；赊销后应该科学管理应收账款，对销售人员的催收工作进行有效监督；并且基于逾期的应收账款的具体类型，运用最有效的方式。

2.建立客户资信调查体系

企业在赊销前应对客户开展资信调查，根据客户与企业之间的历史记录、客户规模、财务情况、发展前景、待业风险程度来对客户的信用情况做出判断，评估每一个客户的信用等级，并分类建立客户档案。

（二）做好应收账款日常管理

1.建立应收账款责任制度

企业要根据应收账款管理中的常见问题制定有效政策及制度，进而使得债权责任得到明确，并且有效规范相关人员的行为。真正使得各人的职权范围得到明确，尽量使得客户欠款追回的责任落实到个人。并且应收账款的追回应该成为责任人经济利益的直接影响因素，目标应该具体、奖惩要有力，编制切实可行的资金回笼考核制度，将实际收到货款数当成是赊销申报人的绩效考核依据。

2.加强企业赊销业务内部控制管理

（1）注重销售合同管理

签订销售合同要遵循严谨的原则，并且要严格审查合同的各项条款内容，合同的内容要填写得齐全、完整、清楚，做到权责分明。违约条款中要明确违约责任，明确处罚的具体事项、数目以及处罚的办法。

（2）健全赊销业务批准制度

企业财务部门或信用部门应当建立健全的赊销申报制度。销售部相关经办人员须填制赊销申报单位报信用部门审核。信用部门预先调查清楚客户资信，为赊销决策提供参考依据，在赊销申报单上签署意见，并报企业法定代表人签字后方可做出赊销决定。

3.加强财务对应收账款的监管

（1）加强应收账款账龄管理

一般而言，客户拖欠账款的时间长，催收的难度加大。企业应定期编制应收账款账龄分析表，要注意应收账款的回收情况及变化，有效研究账龄，对业务部门及财务部门的工作进行有效指导，促进营运资金周转率的提升，避免出现账款逾期的现象。

（2）定期和客户对账

企业财务部门应定期向客户寄送对账单，对账单应由双方供销当事人及账务人员确认无误并签章之后作为有效的对账依据。防止因财务差异日积月累变得越来越多，造成呆账和死账的发生。

（三）转化应收账款形式

1.将应收账款变为应收票据

应收票据具有较强的追索权，且到期前可以备注转让或套现，进而降低坏账损失。当客户到期不能偿还货款时，企业可要求客户开出承兑汇票来支付欠款，且未到期的应收票据可以运用贴现、背书转让的形式进行融资，满足自身运营资金需要。

2.应收账款的抵押与让售

企业可通过抵押或让售业务将应收账款变为自己生产经营所需现金。目前国内的绝大多数银行都有应收账款融资业务。通过应收账款的抵押与讓售，企业为自己的应收账款理财，满足自身的经营资金需要。

3.建立应收账款保险制度

在应收账款大幅度升高的前提下，企业可以为自身的应收账款投一份保障。投保企业在采取赊销方式下，因债务人资金困难或是恶意拖欠导致的应收账款无法收回时，保险公司将帮助企业时行追账。

三、结语

总而言之，应收账款的管理工作是企业管理中重要的一项内容。企业管理者和经营者应该重视提高企业自身的经营风险意识，制定合理的信用政策和内控管理制度，对应收账款的事中和事后全过程控制，采取有效收款方式来促进货款回笼，及时转化应收账款形式，进而减少坏账损失，促进企业的建设及发展。

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