浅谈企业会计基础工作的规范化管理

王颖

摘要：企业的发展离不开企业的管理，在企业的各项管理工作中，以会计工作为基础的财务管理工作是企业整个管理工作的核心内容。企业目标就是盈利，企业的发展围绕资金链展开，资金的风险防范需要企业的会计基础工作规范化。为了提升企业的管理水平，保证企业的财务安全，需要企业做好会计基础工作的规范化管理。文章主要探讨企业会计基础工作中存在的问题以及如何实现企业会计基础工作的规范化管理，并结合开滦赵各庄矿会计基础工作管理方法做出分析。

关键词：企业会计；规范化；管理

企业财务管理是企业管理活动的重要内容，信息化的今天，企业财务面临更大的风险。因此，必须规范会计人员的基础工作，做好企业的财务管理工作。企业会计基础工作规范化主要是通过会计相关法律法规、企业会计规章制度来实现的，企业会计工作人员应严格按照会计准则进行会计日常工作的统计和汇总，自觉规范自己的行为，确保会计信息的准确性，为企业发展提供会计信息支持。

一、企业会计基础工作存在的问题

（一）认识上存在偏差

企业的管理在会计基础工作的规范化管理上容易存在认识不足的情况，单纯的认为会计基础工作只是对企业财务信息的收集和汇总，只涉及到企业的日常收支活动，认为企业有会计做账就可以，缺乏科学管理。管理上的不重视最终导致了会计基础工作的随意性较大，有的会计人员未严格按照会计准则、操作规范以及相应的程序来进行工作，会计工作相对混乱，会计信息出错或者漏洞现象经常发生。

（二）管理体制的不完善

多数企业会计基础管理制度不健全，相应会计制度的制定多由会计人员在日常的工作中不断的总结和摸索，依据以往的工作经验来制定，可以看出这种会计基础工作规范化管理有着会计人员的主观意识，并没有形成一个统一和完善的管理制度，会计基础工作难以实现真正意义上的规范化。

（三）监督力度不足

任何制度的执行都需要相应的监督制度来促进其按照规范制度进行，在实际工作中，企业管理者对于会计基础工作的规范性缺乏监督，部分企业存在监督部门，但是监督往往流于形式，会计基础工作规范化管理也只是对会计工作的情况进行简单的询问，加上监督力度不足，导致会计基础工作带有较大的随意性。

（四）会计人员素质偏低

会计基础工作实现规范化，需要会计工作人员具有较高的素质，包括会计的相关工作基础以及良好的会计从业素养。计算机的应用，办公逐步实现了信息化，传统的手工记账的形式已经不复存在，更多的是依靠电脑来进行日常的会计基础工作，包括对会计信息的录入、审核、核算、编制财务报表等工作内容。年龄较大员工掌握计算机存在难度，年轻员工对于会计基础工作的业务又不熟练。此外，会计制度不断更新，企业会计人员对于会计学习认识不够，缺乏主动性，企业对会计人员的培训也不够重视。

二、企业会计基础工作规范化管理的建议

（一）加强企业会计基础工作规范管理

企业管理者应该认识到企业会计基础工作规范化的必要性，将会计工作规范化管理纳入到企业的日常管理活动中，针对会计基础工作的规范化管理，需要将具体财务工作去细化。开滦赵各庄矿财务在规范会计基础工作管理方面不但重視日常业务处理流程，而且采取“季度一小查，年度一大查”的方式，按月分组自查，各负其责。该方式不但可以加深会计人员的责任意识，还可以强化会计人员对会计基础工作的认识。

（二）完善管理体制

“无规矩不成方圆”，会计基础工作规范化管理就是让会计基础工作在相关的制度准则下进行，严格按照制度来规范会计人员的工作行为。规范化管理的实现需要相应的管理制度予以支持，例如，会计准则和操作规范、建立会计审核制度、报表编制和审核规范等内容，结合会计的日常工作来使会计基础工作变得流程化和规范化。开滦赵各庄矿严格按照母公司制定的《开滦集团公司会计准则实施细则》、《开滦集团公司内部控制制度》等会计规范进行会计工作，并根据自身情况制定如货币资金管理、差旅费报销等具体标准。会计体制的健全，能保证会计工作有标准可以依据，能为会计工作打好基础。

（三）加强对会计工作的监管

加强对会计基础工作的监管，将规范化管理纳入到企业的绩效考核中，通过对会计项目的绩效考核来规范会计人员的日常行为，让其严格按照会计准则规范进行日常会计工作。将会计规范化管理工作纳入绩效考核，一方面加强对会计工作人员的监督，一方面增加企业管理者对会计规范化管理的重视程度，以绩效考核的形式，保证会计基础工作规范化管理工作的顺利进行。开滦赵各庄矿属于开滦集团公司下属子公司，开滦集团公司为了对下属单位实施有效监管，按组织机构建设、工作流程和规定、人员管理、培训和提高四个方面制定评价项目及分值，按完成情况对下属单位定期打分，对于不达标单位要求及时整改。上级有具体监管措施，下级就可以制定工作重点。赵矿公司对照母公司标准完善工作，及时发现问题，能保障会计基础工作规范、合规。

（四）提升会计工作人员的素质

要在会计人员中树立学习意识，当今经济快速发展，会计制度不断变更，会计人员要不断更新知识，提高自身综合素质，以适应企业的发展。企业管理者可以对会计人员进行培训，一方面培训基础的会计知识和操作规范，另一方面培训会计对现代科技的驾驭能力，让会计基础工作更加的规范和高效。此外，企业还应该注重会计人员的职业道德培养，避免会计人员为了个人私利，出现违规进行操作的行为。赵矿公司财务会每周组织会计人员集中学习，学习内容包括会计基础知识、新的财务制度、会计职业道德等，集中学习不但可以保证政策及时、全面传达，还可以加深会计人员对制度的认识。

（五）利用奖罚来规范会计人员的行为

奖罚制度的建立，可以通过奖罚的形式来规范会计人员的行为。会计从业人员在日常会计工作中，必须严格按照国家规定的会计准则进行会计信息的录入，企业可以根据会计人员的行为规范性来进行奖惩，严格按照会计规范化管理制度工作的员工给予奖励，对于违反会计操作准则的员工给予惩罚。这些需要企业给会计人员普及法制教育，对会计人员的违法行为给予严厉的处罚，不能让会计工作人员心存侥幸。此外，企业还可以建立考评制度，对会计人员的会计操作规范性进行考评，那些业务能力强、责任心强、职业道德高的会计人员，可以获得物质奖励，还可以将考评与职务职称挂钩，以此来鼓励会计人员规范自己的行为。

三、结语

综上所述，财务管理是企业管理的核心，企业会计基础工作又是财务管理的基础，为了实现会计基础工作的规范化管理。首先，企业管理者思想上重视，认识到会计工作规范化的必要性。其次，完善各种制度，包括监督制度、审查考核制度、考评制度、奖惩制度等，通过制度为规范化管理的实现提供支持。最后，提升会计人员的素质，有着良好业务知识和职业道德的会计人员，可以自觉的规范自己的行为。

参考文献：

[1]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友，2012（11）.

[2]于崇玲，邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[J].经济技术协作信息，2008（21）.

（作者单位：河北省唐山市古冶区唐山开滦赵各庄矿业有限公司财务科）