APP下载

会计信息化形势下财会流程优化分析

2018-08-22张珍珍

财会学习 2018年22期
关键词:会计信息化优化

张珍珍

摘要:企业所进行的一系列经营和管理活动的直接目的都是为了创造更多的效益,对财会流程进行适当的优化可以保障企业能够正常稳定的运营,并会给企业带来更大的利润空间。当今社会各行各业中企业间的竞争越来越激烈,企业内部的管理提升能够有效地使企业的核心竞争力有所提高,其中企業内部信息化管理中优化企业财会流程是刻不容缓的。信息化时代的今天,传统的财务流程已经不能够满足当今企业业务发展的需要,财会工作顺应时代发展的需要,必须要紧跟会计信息化的发展方向,优化企业财会流程。

关键词:会计信息化;财会流程;优化

当今社会信息化已经成为主流,企业在开展生产经营活动和管理活动中,信息技术与企业的运营是密不可分的。在企业管理过程当中应用信息化,将企业传统的管理模式和经营理念进行转变,为企业更加高效的运营提供技术上的支持。在思想上,企业应该强化对于会计信息化形势下,对财会流程进行优化的优势所在。企业的主要负责人员,应该对财务的信息化发展以及企业现如今所应用的财务流程进行掌握,对比优势,选择更适合的,同时有效地使用信息化流程应用到方方面面,提高信息的有效性。

一、企业财会程序的主要内容

企业财会流程能够保障财务信息的真实、准确性,对企业生产和经营过程中所产生的财务数据进行更加有效的整理和规划,出现错误能够及时发现并解决,对相关财务数据进行更加深层次的分析。对企业的财会流程进行优化能够使企业所作出的决策更加准确。对于财务流程来说,财务数据的质量以及准确度是十分重要的。一般情况下,财会工作的主要针对对象还是客户。

通常情况下,财会工作主要是对企业内部以及企业外部的工作人员、与本单位有业务往来的其他单位服务的。在财会工作运行过程中,包含三个方面的内容:一、人力资源;二、财务管理;三、业务工作。当企业在正常运行过程中,只要企业运作就会有财务数据产生,在这部分数据中有一部分比较关键,对企业的经营和管理活动十分重要,需要对这部分数据进行快速的处理,并在企业的管理过程中加以运用,促进企业更好的发展。所以,我们应该将财务每一个环节的工作都结合到一起,并对每一个环节实施有效的监督和管理,保证财务工作能够顺利有效的进行。

二、财务会计工作信息化的意义

(一)提高企业工作效益

运用财会流程信息化可以更好的提高企业的工作效益。在思想上,企业应该提高对信息技术在财务管理工作中的重视程度。积极培养信息技术型人才,将信息技术和人才作为企业发展的支撑,并与企业实际的财会工作流程相结合,强化企业对于财务信息化工作的研究。应该增强企业对于财会工作人员的培养,实现企业财会信息化之后,财务工作人员应该舍弃传统的工作模式,适应新的工作方式,传统的会计工作模式是将大量的工作时间和工作精力用在了记账上,而新的工作方式相对来说工作任务减轻了,能够有更加多的时间去学习财务信息化流程,使财务会计管理工作更加科学、合理,应用财务信息化流程,能够对财务信息进行实时的掌握,保证更加高速、优质的进行财务管理相关工作。

(二)顺应时代发展趋势

企业实施财务信息化与时代发展趋势相符。当今社会,市场经济越来越成熟,通过现阶段我国的市场经济发展情况来看,随着经济的发展、科技的进步,信息技术越来越普及,并且在我们的生活和工作当中的应用也越来越广泛。换句话说也就是,我们处于一个科技飞速发展的时代,企业更加快速、优质的掌握财务信息,对财会流程进行优化,使企业的市场竞争力更强,能够在激烈的市场竞争当中处于不败之地。所以,企业应该增强信息技术在财务工作当中的应用,通过不断地研究和优化,使财务管理系统能够在新的时代背景下更好的被应用。

三、会计信息化的财务会计流程优化策略和途径

(一)把业务信息和财务数据标准有效划一,共享数据信息

为了能够更好的实现数据信息的共享,把我们之前已经拥有的一系列传统的数据信息通过相关的转换转变成为标准的元数据,并且依附于财务管理系统,设置相关的报表、账簿等等,运用计算机实现对财务数据的输入、输出工作,不在用人工的方式记账彻底实现财务管理的智能化。

(二)构建一体化财务流程

企业在进行正常的生产和经营的过程当中,企业的相关负责人可以将相关的发票、单据,传入到数据信息库当中去,之后再借助一体化财会流程模式,把单据信息转变成为记账凭证。另外企业可以随时依照自身需要,在一定的时间内生成财务报表,我们运用财务管理系统当中的报表生成系统,将之前所上传的数据信息用财务报表的形式展现出来。我们完成财务管理流程优化工作之后,可以自动的去调整一切不必要的工作,实现对数据信息的最大化应用,更好的实现业务信息和财务信息的共享。

(三)通过流程控制,强化对财会流程的实时监控

企业应该依照自身企业实际制定更符合的财会控制准则,在数据系统当中将准则纳入进去,并且严格遵守准则对系统进行一系列初始化设置,当系统在运行过程当中,借助接收器接收数据,借助控制器对数据进行判断,更好的实现企业对于信息数据的控制。另外,在企业的正常经营和管理活动当中财务管理工作人员可以参与,对所接收到的数据信息进行初始的盘算,实现对信息的实时监控,管理者能够更好的做出决策。

四、结束语

在信息化时代下,在经济领域当中信息化的应用越来越多,企业能够更好的适应时代发展,转变传统的管理方式,对于企业的财务管理流程优化来说是一项挑战也是一次机会。在财会流程信息化发展的过程中出现问题是不可能避免的,但是,我们要知道,优化财会流程的最为有效的方式就是信息化。企业在对财会流程进行优化的过程当中,应该及时发现不足的地方进行再设计,从而更加适合企业本身,促进企业创造出更高的经济效益。

参考文献:

[1]任莹莹.信息化背景下高校财务管理存在的问题及对策[D].宁波大学,2017.

[2]蒋帼杰.财务内控视域下高校科研项目流程再造研究[D].青岛大学,2017.

[3]王晶.银座集团股份有限公司财务战略优化研究[D].兰州财经大学,2017.

[4]王亚慧.LD石油化工有限公司销售业务内部控制研究[D].天津农学院,2017.

猜你喜欢

会计信息化优化
优化问题设计
营商环境五方面持续优化
优化英语课堂教学策略的探索
促进学生认识发展 优化初中化学复习
新形势下会计信息化对会计产生的影响研究
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
试论会计信息化对企业财务管理的影响
CAE软件操作小百科(30)