大型施工企业集团利用财务共享服务平台构建业财一体化核算模式推进管理会计应用初探

朱党省

摘要：作者结合多年从事大型建筑企业集团财务管理的经验，分析企业管理会计开展现状、应用困难的原因，对如何通过财务共享服务中心平台推进业财一体化做了初步的研究，同时对运用信息技术建立管理会计信息系统，提升企业管理水平进行了一些探索。最后结合“中国制造2025”展望新技术发展对管理会计应用的意义，以期促进管理会计在建筑施工企业集团的应用发展。

关键词：共享；企业集团管理

随着管理会计理论在中国的发展与实践，理论界与实务界逐渐认识到业财融合才是管理会计实现的有效路径[1]。最近10年来，互联网、大数据应用技术飞速进步，软硬件、网络资费进一步降低。财务共享服务中心应用在国内开始广泛运用，共享服务中心在推进业财一体化核算模式的应用中也开始有了创新发展的舞台。本文拟通过如何构建共享服务中心平台，推进施工企业集团业财一体化核算模式实现，进而促使管理会计在施工企业集团落地进行一个初步的探索。

一、大型施工企业集团管理会计开展现状

（一）多数企业都只是简单的运用了部分管理会计工具，运行情况参差不齐

从20世纪90年代以来全面预算管理在大型施工企业开始应用，由于业务和财务数据不互通，依旧由财务部门单独编制，不能有效的服务企业战略；部分企业运用了成本管理工具，但数出多门，数字“打架”现象多有发生；绩效考核工具大部分企业都在使用，但都主要依据财务核算数据进行事后考核；有的企业搭建起了管理会计信息化平台，但数据来源单一，时效性不强的矛盾依然突出。

（二）财务共享服务中心建设已成潮流，业财一体方兴未艾

随着互联网技术的深入应用，2005年中兴通讯建立了中国首家财务共享服务中心。2012年12月，中铁铁建成为第一家建立财务共享服务中心的建筑施工企业，但业财一体化应用的研究开发才刚刚起步。

（三）缺乏系统的组织、宣传，管理会计应用没有全面的铺开

近几十年，学术界在对西方管理会计理论、实证、管理工具研究方面取得了许多成果；实务界部分企业经过多年的实践也形成了符合自身特点的管理会计应用体系，总结出了许多成功案例。但由于管理会计在企业中的应用是一个系统工程，是一套全新的利用财务、业务综合信息辅助决策的对内报告体系。目前普遍存在宣传动员不深入，基层接受度不高；未做到鼓励财务人员提前学习研究，造成管理会计人才缺乏。

二、大型施工企业集团管理会计不能广泛、深入开展的原因分析

（一）工程单品价格高、生产周期长；流动性大、露天作业，受天气、地形、地域等自然条件影响大；业务板块多、产品形态各异、结构复杂、配合工种多造成使用设备物资种类繁多等特点决定生产经营数据分散、成功案例不易推广。

（二）单位工程工、料、机消耗大，交叉施工的部门、岗位多，很难分解归集到分部分项工程，使得成本核算粗线条，成本分析困难重重。

（三）赢利模式固化，目前多数施工企业或者通过技术创新，采用新技术、新工艺工法，或者是通过工期压减、优化施工组织设计降低成本，或者通过变更索赔、分包差等方式获利，缺少运用现代管理会计的动力，对管理会计的研究和实际应用重视程度普遍较低。

三、建筑施工企业借助财务共享服务中心推进业财一体化举措

业财一体化需要面对多方面的数据，因此应该做好数据之间的流转与衔接工作。为了更好的设计后端管理会计模型，财务人员就应该从事后提前到事前，从对合同的执行、报告发展到对合同制订的参与、安排，加大对基础数据的管理。

（一）依托财务共享服务中心平台推进业务与财务融合

1.通过改造共享服务中心科目体系，使成本归集逐步细化，业财融合提供条件。

长期以来财务核算归集的成本都是总括反映人工、材料、机械、其他直接费、间接费用的情况。随着共享服务中心的建设，可以考虑再造科目体系，将工程量清单项目引入明细科目体系，使成本归集细化到清单级别。通过实际完成数的日常录入，可以实现实时的总括、逐清单项甚至逐班组分析工、料、机完成及节超情况，从而打通财务成本归集与计划合同部门清单计量、物资部门收发存的通道。

2.通过开发财务共享服务物资管理模块，推进物资数据与财务数据的互联互通。

目前建筑施工企业常用物资管理系统有两类：一类是企业基于自身情况而自行开发的物资管理系统；另一类是对国内或国外相对成熟行业的物资管理系统的引进。由于建筑施工企业自身特点，决定了使用效果都不同程度存在問题[2]。规避现用系统不足，基于共享服务平台开发物资管理模块，一方面能够减轻业务人员的重复录入的工作量；另一方面通过限额发料到具体的分部分项工程，使物资设备数据与合同清单、班组建立起对应关系，建立物资设备消耗与财务成本归集互通。

3.开发财务共享服务验工计价管理模块，实现验工计价数据信息化。

目前计划合同部对下进行清单验工计价时往往都是借助纸质或者OFFICE、金山等软件进行，存于单机的资料不能被共享服务平台实时收集。因此有必要在共享服务平台中开发验工计价模块，通过与核算模块数据交换实现验工计价信息与成本核算信息的联通。

通过以上分析可见，加快财务共享服务平台建设可以实现设备物资收发存、工程验工计价与财务计量、记录的完美融合，减少业务部门的工作量，有利于消除财务与业务之间数据“孤岛”现象。

（二）在财务共享服务平台深入应用基础上，依托大数据平台建立管理会计信息系统，推进管理会计发展

管理会计是精细管理和价值创造的重要工具。在企业互联网时代，企业管理的本质还是人财物、产供销的管理，但管理的理念、模式、工具和方法却发生了革命性的改变[3]。

1.互联网+、大数据技术的发展，使作为传统行业、分散经营的建筑施工企业有了建立管理会计信息系统的技术支撑。

建筑施工企业产品具有产品固定、人员流动的特点导致经营地分散，项目经营数据分散，信息化技术的发展为企业建立管理会计信息系统提供了有力的技术保证。

2.利用互联网+、大数据技术实现管理会计信息系统生成多角度、全方位的管理会计报告。

共享服务平台的开发应用，生成的还只是货币形式反映的财务数据。而作为面向企业决策的管理会计则是综合使用经营活动中产生的各种信息，发掘其关联，服务企业决策。比如：平衡计分卡是从四个维度进行绩效的评价，财务维度的评价只是其中一个简单的组成部分。利用信息化技术实现管理会计信息系统与人力资源管理系统、ERP系统、BIM系统等实现数据交换，可以将其他系统中非财务、非结构化数据导入大数据平台，通过管理会计信息系统进行分析重组，生成对企业决策有用的管理会计报告。

四、打造中国经济“升级版”，融入“中国制造2025”，大型施工企业集团管理会计应用的未来发展方向

2015年5月8日国务院印发《中国制造2025》的通知指出，我国在制造业的发展方面还是很薄弱，实力并不是很充足，缺少自主创新能力，同时科技投入力度也不大，信息化水平低，不能进行工业化结合。新一代信息技术与制造业深度融合，各国在科技投入方面都加大了投入力度，比如美国的“工业互联网”、德国的“工业4.0”。

科技创新、信息化技术与管理会计结合，未来可从以下方面入手：

（一）大力发展装配式建筑，变施工企业流动施工为工厂化生产，施工现场装配，减少管理难度。

（二）运用BIM技术实现建筑工程可视化、全生命周期管理，与管理会计系统融合提升管理水平。

（三）运用可扩展商业报告语言（XBRL） 将“非结构化数据”通过计算机语言转换，实现数据一次录入、多次使用，增强管理会计系统“清洗”、分析海量数据的能力。

（四）运用区块链技术去中心化、去信任、不可篡改加密安全的特點，实现管理会计信息系统高透明度，高可追溯性。

参考文献：

[1]黄虹，潘飞，刘红梅.管理会计在中国企业的实践—中国会计学会管理会计专业委员会2016年学术年会综述[J].会计研究，2017，03：90-93.

[2]何健春，李彬.建设工程管理活动中的物资管理系统[J].云南水利发电，2016，04：11-14.

[3]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务与会计，2015，04：126-129.