财务业务一体化实施策略研究

炎宏伟

摘要：随着信息技术的发展，以及人们对会计信息准确性与及时性的要求越来越高，我国企业开始逐渐实施财务业务一体化，将企业的业务流程、财务会计流程以及管理流程进行有机的融合，实现企业业务信息、会计信息等的零障碍传递，这无疑对提高企业的管理效率与管理人员决策的科学性有着重要的推动作用。财务业务一体化是近几年我国企业实施管理信息化的一个重要体现，众所周知，每一次技术的变革，都会带来企业生产方式、管理方式等的重要变化，在互联网技术高速发展的今天，带给企业的变化便是实现管理的信息化，实现企业所有信息的快速且准确的传递。因此实施财务业务一体化是企业紧跟时代发展潮流所必不可少的发展策略。本文就将针对财务业务一体化的实施策略展开重点研究，提出关于企业如何实现财务业务一体化的相关策略。

关键词：财务业务一体化；信息系统；实施策略

一、财务业务一体化的实施背景与内涵

财务业务一体化是近几年频繁出现在各类财经报刊杂志中的一大热搜词，而它之所以会成为大家争相谈论的对象，原因就在于我国的社会环境发生了重要的变化，而这一变化重点体现在企业面临的竞争环境变得越来越复杂，不仅竞争对手不再限于国内企业，而且竞争市场也不再局限于国内，越来越多的国外知名企业入驻我国市场，与此同时我国企业也开始走向国际，与各国企业一起参与竞争，这些都使得我国企业面临的竞争压力越来越大，生存问题日益突出，而解决我国企业日益严重的竞争问题的唯一途径便是要在各个方面做到比竞争对手更快，更快地发现新的市场需求，更快地响应市场，更快地解决问题等，但实现“快”的前提是企业各类信息在企业内部各部门之间能够进行“零障碍”传递与交流，这便要求企业改变传统的管理模式，在企业内部建立完善的管理信息系统，实现管理的信息化，于是便有了财务业务一体化建设。

财务业务一体化建设属于企业整个管理信息系统的一部分，它的主要目的在于保障财务信息与业务信息的真实性、可靠性与完整性。通过利用先进的信息技术，建立财务与业务的信息系统，将业务流程、财务会计流程与管理流程进行有机的结合，使财务数据与业务实现真正有效的融合，极大的提高了数据的传递效率，使企业的各类信息能够在不同部门之间实现快速有效地共享。所以实现财务业务一体化对于企业而言将是一场具有质变性质的变革。

二、财务业务一体化的实施策略

（一）完善风险防范体系

企业在建立健全财务业务一体化的过程中，应该密切关注信息安全，完善风险防范体系，其重点应该做好以下三方面的工作：第一应定期对整个财务业务一体化信息系统做安全检查，防止出现系统漏洞，做好系统的维护与升级工作，确保在企业的日常运营中，该信息系统能够正常运转，不会出现信息丢失或系统被恶意入侵等情况而使企业的经营活动受阻，无法正常展开，技术的进步虽然给企业带来了更多的发展机会，极大提高了企业的运行效率，特别是让企业的高层管理人员能够从日常繁杂的工作中解脱出来，去从事更有意义和重要的工作，比如思考企业的发展战略问题等，但与此同时它也为企业的发展带来了更大的风险与威胁，出现了很多以入侵和瓦解企业信息系统为目的技术，如我们常见的一些网络病毒，它们具有极大的破坏性，有些甚至可以让企业所构建的整个管理信息系统瞬间处于瘫痪状态，所以企业应该正确看待技术这把双刃剑，积极做好财务业务一体化信息系统的“体检”工作，保证其处于安全运行状态。第二应该做好财务业务一体化中的人员安排工作，对于不相容职务一定要让不同的职员担任，为不同的职员规定其工作权限范围，其在使用财务业务一体化信息系统时，只能查看与使用属于自己权限范围内的东西，防止出现职员通过操纵信息从而损害公司利益等情况，例如若将材料采购业务与材料入库核查业务都交由一人负责，则很有可能出现舞弊，给公司造成经济上的损失，因此为了杜绝企业内部出现员工舞弊等不良行为，企业应该认真做好财务业务一体化下的人员安排工作，使整个财务业务一体化信息系统在规范化的环境下运行；第三完善财务业务一体化下的风险防范体系不可缺少的还有监管工作，不论是对系统的定期检查与维护，还是员工工作权限的划分，这些工作若缺少相應的监管，久而久之就会使其流于形式，只是一种“形象”工程，所以监管是完善风险防范体系中的重要工作，不可忽视，一定要确保其在实际工作中不“缺席”或“缺位”。

（二）建立科学合理的财务业务一体化考核机制

任何一个系统在建立之后，都需要定期对其进行考核，检查其是否适合企业的实际发展情况，主要查看企业在使用该系统后，管理效率是否有所提升，业绩成效是否显著等。所以对于企业的财务业务一体化信息系统也不例外，其需要企业制定科学合理的考核机制，定期对它的实施效果进行评价，若出现企业在应用该系统之前与之后，管理效率，业绩指标等都没有显著的改善，甚至应用系统后，企业的业绩还出现持续的下跌，则此时企业就应该让内部的专业人员，或聘请外部专业人士对其建立的财务业务一体化信息系统进行检查调整，当然若企业的业绩指标只是短时间内的下降，则属于正常现象，但若出现企业的业绩指标是长时间的下降或长期处于某一数值附近，则很有可能是企业所建立的财务业务一体化信息系统出现了问题，这些问题可能是源于系统与企业的业务流程不匹配等，企业在建立财务业务一体化考核机制时，一定要注意考核指标选取的科学性与合理性，不能一昧地只看企业财务直指标的变化，如利润的提升、每股收益的升高、应收账款周转率的增加等，还应在财务指标之外选取其他非财务性的指标，如顾客满意度、生产过程中是否实现了“零库存”等等。建立一套科学合理的财务业务一体化考核机制对于保障企业财务业务一体化信息系统的有效性非常重要。

（三）进行风险评估，完善财务业务一体化信息系统

企业应该结合自己的业务流程，对财务业务一体化信息系统进行风险评估。企业需要对自己的整个业务流程做详细的风险分析，找出每一个流程中可能出现的风险点，并结合自身的财务业务一体化信息系统，看其是否能够对流程中存在的可能风险点进行有效控制，若发现在整个财务业务一体化信息系统中，还是存在着很多的风险漏洞，则需要企业对其现有的财务业务一体化信息系统予以完善。例如现有的财务业务一体化信息系统主要包括采购、库存、财务、销售等业务，企业需要根据其自身的经营范围与特点，审视这些业务的风险控制能力，确定其是否能够预防企业特有风险的发生，再根据风险评估结果，对该系统内的各项具体业务进行完善，确保每一项业务的职责权限是明确且清晰，各项业务之间不存在工作内容的重合等。

三、总结

信息技术的飞速发展，使企业的管理工作也踏上了信息化的道路，财务业务一体化的实施便是一个典型的例子。众所周知，企业实施财务业务一体化，是顺应时代发展潮流的必然选择，也是未来企业管理工作的变革方向，建立财务业务一体化信息系统，可以使企业各部门之间实现信息的及时共享，缩短信息的传递时间，极大提高企业各项工作的效率，使整个企业实现高效率运转，增强企业的竞争优势，让企业在激励的竞争环境中赢得一席之地，正是由于实施财务业务一体化能够给企业带来更大的利益，所以企业必须采取正确的实施策略，根据自身的业务特点与自身竞争环境的变化，不断完善财务业务一体化下的风险防范体系，建立兼具可行性与有效性的考核机制，检查该系统本身的科学合理性，并对其业务环节进行风险评估，从而不断完善财务业务一体化信息系统，使其成为企业持续稳定发展的强有力保证。

参考文献：

[1]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型—基于企业信息化环境下[J].中国商贸，2015，（1）.

[2]闫佳.浅议企业财务业务一体化及财务管理职能的创新[J].经营管理者，2016，（21）.