会计信息系统存在的问题及对策探析

摘 要：随着企业规模的不断扩张，业务的工作量和复杂程度也在不断提高，为提高财会人员工作效率，会计信息系统正被广泛地应用于企业的财务管理之中，但与此同时，会计信息系统自身的问题也逐渐显露出来。本文通过查找和分析目前使用会计信息系统的企业现状，探讨推行会计信息系统时面临的问题，并结合会计信息系统的发展趋势，相应地提出了一些对策，以促进会计信息系统的良性发展。

关键词：会计信息系统；问题；对策

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134

在我国经济快速发展的宏观背景下，越来越多的公司开始谋求自身规模的壮大，使得公司业务不断朝着多元化的方向发展，这给企业的财会人员造成了不小的压力。随着会计电算化的不断普及，很大程度上减轻了会计人员在记账时繁琐的过程，提高了企业的运行效率。为尽快与现代化、信息化的经济发展趋势接轨，越来越多的企业将会计信息系统的普及和运用放在重要位置上。因此，如何将经过会计信息系统处理的数据，进行高效、准确、及时的运用显得尤为重要。遗憾的是，在使用和普及会计信息系统的过程中，仍存在许多问题。

1 会计信息系统存在的问题

1.1 “复合型”人才匮乏

虽然会计人员熟悉业务流程，但是由于自身计算机软件知识的匮乏，会计人员不能自主开发出适应本公司业务特点的个性化软件，而市面上商品化的会计信息软件对业务的设计又过于普通，无法满足会计个性化的需求，使得会计信息系统的推行较为困难。同时，尽管通用的商品化软件正在逐渐完善，但是会计信息系统的现有水平仍不能完全满足特定业务的要求。通用软件的设计开发思路缺乏必要的会计知识，具体在使用时，用户难免会觉得界面过于冗余，不能满足业务自身的特点，反而导致工作效率不高。企业内部既懂会计又懂电脑的复合型人才匮乏，导致会计信息系统的操作性不强，不够个性化。

1.2 传统审计程序受到影响

由于会计信息系统的操作方式改变，会计原始凭证的保存由原来的纸质档案变为信息系统下的磁性介质档案，很容易备份、删除和修改，与此同时，在审计过程中很有可能会导致审计线索中断，增加了审计工作的难度。在一般的审计工作中，审计人员往往根据线索来追查审核相关经济业务，利用会计报表、凭证、账簿等会计资料，对其勾稽关系进行审查，并对这些审计线索进行查验，以判断企业经济业务的合法性与合规性。在现有的系统中，原始凭证一经录入，便以磁性介质的形式存储于信息系统之中，企业内部其他各项业务的处理都在机内运行，使得审计人员很难再对不同于以往的手工操作环境进行审计调查，传统的审计方式难以适应新的会计信息系统发展。

1.3 信息共享程度不高

目前，许多企业仍存在会计电算化与日常管理孤立的现象。会计信息系统产生的数据更多应用于企业编制报表，而在进行数据分析时往往会重复计算相同的数据，造成财务信息的资源浪费，数据共享程度不高。企业的管理会计和财务会计数据脱离也大大影响了企业的运营效率。既然财务会计和管理会计数据同源，就应该将财务会计电算化和管理会计电算化进行有机结合，合理利用财务会计的已有数据生成管理会计报表，为企业内部控制提供更好的参照。

2 改善会计信息系统现存问题的对策

2.1 将会计信息系统的重要性根植于企业的文化之中

企业应当及时有效地开展会计信息系统的相关培训，提高企业内部的会计工作人员对会计信息系统工作重要性的理解与认识。尤其应当让员工体会到，对会计电算化的综合运用有利于改善企业日常运营的效率，是会计工作信息化与计算机发展科学化相结合的体现，它不仅能够合理有效地改进会计信息处理、储存、运用的渠道方法，而且对于适应社会主义市场经济快速发展，拓展会计信息数据领域前进有巨大的促进作用，真正将会计信息系统的重要性根植于企业的文化之中，进一步强化相关人员对会计信息系统的认识。

2.2 加快“复合型”人才的培养

提高企业财务处理的电算化水平和强化会计工作者的实操水平，是推行会计信息系统的又一关键。这就要求企业不仅要针对自身发展的需要培养专业人才，提高会计人员的财会专业知识，还要提高其计算机操作能力，培养复合型的现代会计工作者。基于此，政府或相关机构可以开展帮助或扶持，促进企业与各大专院校合作，鼓励会计人员定期学习，相关单位也可以引进相关专家学者，在企业内部进行讲解交流，提高自身复合型人才的综合能力，在企业内部营造良好的学习氛围。

2.3 加快会计电算化背景下的企业内部审计建设

企业内部应当建立健全的内部控制评价标准体系，培养适应电算化环境的审计队伍。从目前行业发展情况看，人才短缺是制约内审工作发展的关键所在。面对涉及会计信息系统的审计工作，企业内部的审计部门应当通过多种途径，提高内审人员对信息技术的认识，同时要求内审人员始終保持高度的职业怀疑，针对会计信息系统存在的会计原始凭证保存方面的安全隐患制定更为严格的制度，保障审计工作的顺利进行。

总而言之，会计信息系统的出现极大地解放了传统手工记账的工作压力，提高了企业的运营效率，其优越性也在实际操作中逐渐显现，作为新时期的企业，如何高效、合理地使用会计信息系统，仍有很长的路要走。

参考文献：

[1]李兆鑫，张佳音.会计信息系统安全性分析[J].商业经济， 2018（02）.

[2]潘中建.会计信息系统的建设与安全管理研究[J].信息系统工程，2018（01）.

[3]庄萌.对我国事业单位会计信息化建设的若干思考[J].北方经贸，2018（01）：94-95.

[4]于金秋.企业会计信息系统内部控制的影响因素[J].企业改革与管理，2016（16）.

作者简介：杨阳（1995-），女，广东人，本科，研究方向：会计。