关于如何提高事业单位档案管理水平的探究

摘要：档案管理是事业单位不可缺少的一项工作，随着社会的发展，各领域的信息量也大大增加，社会各领域所需的信息量也相应的增加，同时，也增加了档案管理难度，为了满足信息需求者的需要，这就需要具有较高的档案管理水平，才能及时的为信息需求方提供各类信息和完好无损的存储各类信息。因此，本文主要针对如何提高事业单位的档案管理水平进行探讨，并提出一些方法，旨在提高其管理水平，更好的为社会各方面提供信息服务。

关键词：事业单位；档案管理水平；方法

事业单位的档案管理涉及范围广、类型多，需要收集、记录、保存的信息也较多，所以，档案管理工作具有一定的复杂性，为了做好档案管理工作及提高工作效率，就必须要提高其管理水平。就目前情况来看，可以从管理制度、管理人员素质、信息化建设等方面入手，来提高档案管理水平。

一、完善并落实事业单位档案管理制度

档案管理制度为管理工作提供管理方向和管理依据，并使管理工作更加标准化和规范化，是提高档案管理水平不可缺少的一种方法，为此，就必须从以下几个方面入手，完善档案管理制度并落实管理制度。

1、提高管理人员的管理意识。在实际的管理工作中，有很多事业单位对档案管理要求不够高，使很多档案管理人员认为管理工作并不重要，普遍的认为档案管理只是对各类信息、资料的保存，所起到的实际作用较小，导致缺乏管理意识，即使有相关的管理制度，也难以按制度进行工作。例如，不积极主动的收集信息、不认真整理资料、档案存放混乱等，都是缺乏管理意识的具体表现，也是忽视管理制度的体现，导致所保存的档案不够完整，影响档案的保存价值。因此，针对这些情况，事业单位要通过宣传教育、课程培训、提高管理要求等途径，来提高管理人员的管理意识，只有有了较强的管理意识才能依据管理制度进行工作，并不断的改进管理制度，才能提高档案管理水平。

2、对现有的档案管理制度进行优化。由于时代是不断进步与发展，事业单位的各项政策、工作等也不断进行改革，所以，为了提高档案管理水平也要对管理制度进行优化，使之起到应有的作用。为此，事业单位的领导层要重视档案管理制度，聚集相关人员，对管理制度进行全面的甄别，仔细分析与研究，根据单位的实际情况增添管理条例、规则等，对不适用的规章制度进行优化或淘汰，并在以后的管理工作中重视及关注相关规章制度的合理性，发现问题要及时上报，确保问题及时的得到解决，努力制定一个完善的管理制度。

3、利用监督制度促进管理制度的落实。有了完善的档案管理制度还必须要落实要到具体工作，才能发挥管理制度的作用，才能提高档案管理水平。为此，事业单位还要选派责任心强、工作能力高以及工作严谨的人员组建监督部门，健全监督制度，定期或经常对档案管理进行督查、督促，狠抓落实工作，督促档案管理人员严格按照相关规章制度认真、谨慎工作，有助于提其管理水平。另外，我国相关职能部门应完善、健全与档案管理相关的法律法规，从法律层面上来保障档案管理工作，同时，对档案管理制度的落实也有较大的促进作用。

二、加强对人员的管理也是一种较好的方法

档案管理的各项工作主要由管理人员来操作，所以，档案管理人员的职业技能、职业道德与其管理水平有着直接的关系，因此，就必须加强对档案管理人员的管理，具体可以从以下几个方面来加强。

1、选派合格、合适的人员来从事档案管理工作。就当前情况来看，部分事业单位的领导层对档案管理工作方面不够重视，导致在人事任用方面放松警惕，使一些不够资格或不合适岗位要求的人员从事档案管理工作，一方面由于这些人员不具有专业的管理知识及管理能力，造成管理水平及管理效率大大降低。另一方面，增加了岗位的不稳定性，使档案人员变动较为频繁，不仅让在岗人员无心做好管理工作，也无法培养专业的管理人员。因此，事业单位的领导层要引起足够的重视，选派合格、合适的人员来担任档案管理工作的重任。

2、提高档案管理人员的职业技能。职业技能的高低也是影响其管理水平的重要因素，随着近年来信息技术的发展，在档案管理方面也逐步实现信息化管理，对人才的要求随之变高，对工作人员的业务能力也随之变高。所以，事业单位不仅要在招聘上严格把关，招聘职业技能较高的人员以外，还要对现有的工作人员进行定期培训，使其掌握先进的管理技能和现代信息化的管理技术，以此来提高其职业技能和业務水平，方能提高档案管理水平。

3、提高档案管理人员的职业道德和责任心。假如管理人员拥有较高的职业技能和业务水平，但缺乏高尚的职业道德和责任心，也将对档案管理工作带来严重的影响。例如，在正常的管理工作中，由于一时疏忽，导致损坏或丢失资料，而又没有主动的补齐，而是撒手不管。这将严重的破坏了档案材料的完整性，因此，除了对管理工作人员的业务能力进行提高以外，还要经常开展思想素质教育活动，或增设思想教育培训课程，提高管理人员的思想觉悟性，从而提高其职业道德和责任心。

三、应用信息化档案管理模式提高管理效率

管理模式也与管理水平有着直接的关系，对于档案管理来说更是如此，而传统的管理模式已经不能满足于当代的档案管理需要，所以，事业单位要积极的引进信息化管理技术，建立信息化档案管理模式。

1、加强资金投入，引进现代化管理设备。由于社会的快速发展，现代的档案资料大量增加，使管理工作更加复杂、繁琐，传统的管理模式已不能满足正常管理需要。所以，事业单位要在档案管理方面增加资金投入，引进现代管理设备，筹建现代管理设施，为建立现代化的信息管理模式提供硬件设施设备。另外，资金的投入还可以用于培养档案管理人员的信息技术，使其能够正确的应用信息技术、信息设备进行高效率的管理工作。

2、建立信息化管理平台。在当今信息时代背景下，事业单位的档案管理应利用信息设备、设施，建立信息化管理平台，实现信息化管理模式与传统的管理模式相结合，势必会提高管理效率。例如，在调取某一档案时，可以从信息平台中调取相关存储信息，可以及时、准确的锁定档案的存放位置，便于快速的取出档案。所以，档案管理部门要根据具体的实际情况，逐步的把相关信息输入信息平台，建立信息化管理平台，并逐步的完善。

四、结语

总之，事业单位的档案管理工作是一项重要的管理工作，在各类档案资料大量增加的同时，必须要不断的利用多种管理方法来提高其管理水平，才能满足人们对档案资料的保管、存储、使用等需要。

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作者简介：陈国芹，出生年月：1972年7月，女，汉，籍贯（精确到市）：陕西省铜川市，当前职务：档案馆员，当前职称：中级，学历：本科，研究方向：机关事业单位会计、文书、业务档案管理