企业物资采购招投标管理研究

刘永康

摘要：在企业的物资采购活动中，招投标管理在其中起到了非常重要的核心作用，其管理质量与企业物资采购的可持续发展有着直接的联系。但是，在目前的招投标过程中仍然还存在一些缺陷，这将对企业物资采购的公平性以及公开性造成非常严重的影响。文章针对企业物资采购招投标过程中存在的问题进行了深入的分析，并结合实际情况提出了一些有效的管理措施，希望能为相关管理人员提供合理的参考依据。

关键词：企业；物资采购；招投标；管理

在企业的物资采购工作中，招投标管理工作在其中起到了一定的服务作用，需要相关的管理人员对招投标管理工作的特点以及实施标准规范进行全面的了解，在思想上树立正确的法律意识，这样才能将科学的管理方式融入到物资采购招投标工作中。在社会经济不断发展的背景下，我国大部分企业在物资采购过程中都运用了招投标管理方案，使企业的物质采购效果以及采购质量得到明显的提升。

一、目前企业物资采购招投标管理中存在的问题分析

（一）在思想上没有形成一定的法律意识

为了使我国企业的招投标工作更具有规范性，目前已经制定了相应的招投标法以及相关的法律规定，通过这些法律规定的作用可以保证企业在招投标过程中的效果得到充分的发挥。但是在实际的企业物资采购招投标管理工作中，企业对这些法律规定还没有一个正确的认识，并且在招投标管理工作中也没有做到對这些法律规定的遵守，导致法律规范的作用得不到充分的发挥，这也会对企业物资采购过程中招投标工作质量带来非常严重的影响，同时也很难发挥出招投标应有的效果。企业在招投标管理中因为缺少了一定的法律意识，会造成企业的投资效果得不到明显的提升，并且也会对企业整体招投标管理水平造成非常严重的影响，使国家法律的权威性以及严格性得不到有效的体现。

（二）招投标管理具有明显的随意性

结合目前的实际情况可以看出，在企业的物资采购招投标管理工作中呈现出了非常明显的随意性，具体主要体现在以下几个方面：第一，招投标管理制度存在随意性。目前，我国企业的招投标管理制度在内容上还存在很大的缺陷，没有形成统一的招投标管理制度，这也是造成大部分企业面对招投标一直处于被动状态的主要原因。针对目前招投标管理工作中出现的问题，没有实行进一步的研究工作，在管理上缺少了相应的规章制度；第二，物资采购管理系统的随意性。企业在开展物资采购招投标管理活动的时候需要具备相应的企业物资采购管理系统，但是目前我国企业物资采购管理系统与采购标准之间还不具备统一性，各个企业之间的采购管理系统呈现出了非常明显的差异性，并且在物资采购标准上也有所不同，这就造成企业物资采购过程的规范以及完善性得不到有效的保障，这种现象反应出企业在物资采购方面还存在一定的缺陷。

（三）招投标管理的综合评价差

在企业物资招投标过程中，存在部分产品的供应商为了排挤其他的供应商，经常会提供一些虚假的品种或者是价格信息，还存在部分供应商与其他投标人共同进行围标，针对这种现象目前还没有有效的控制手段，这将对企业以及其他投标人员的切身利益造成非常严重的影响，在此基础上一些虚假信息逐渐产生。评标工作的开展主要是对投标单位的整体实力进行综合分析和评价，而不是单纯对投标报价进行对比，但是在实际的评标过程中缺少了相应的定量标准，导致很多性价比实力强的竞标单位被拒之门外。另外，评标人员之间的综合素质水平存在非常明显的差异，很难实现对招投标信息的公平评价。

（四）确定交易价格消耗时间长

企业在物资的招标采购过程中，因为在规章制度具有一定的繁琐性，并且在整体流程比较的复杂，导致整个采购过程所需要花费的时间比较长，并且在运作上还需要一定成本的投入，这样企业物资采购员管理系统从招投标确定之后到正式交易，中间可能需要消耗掉很长的时间，尤其是在对交易价格进行明确的时候，需要经历一个漫长的过程。通常情况下，企业物资采购的招投标都具有一定的时效性，随着时间的不断消耗可能会对企业的招投标管理工作质量带来一定的影响，使企业物资采购管理系统的推广工作很难实现顺利的开展。

二、加强企业物资采购招投标管理的相关策略

目前，在我国企业物资采购招投标管理工还存在着一定的缺陷，需要相关企业采取科学的管理方式，使我国企业物资采购招投标管理的时效性得到明显的提升，另外，对于提升企业的合作能力以及综合竞争力都有着非常重要的意义。在开展企业物资采购招投标管理工作的时候，可以采取以下一些有效的提升措施。

（一）对招投标管理工作流程进行合理规范

在对招投标管理工作流程进行规范的过程中，首先，对于企业相关的管理人员而言，应该在传统的思想观念上发生相应的转变，认识到规范招投标管理流程的重要性，并严格遵守招投标过程中的相关法律规定；其次，需要在企业中构建出相应的招投标组织体系，逐渐引进一些经验比较丰富的招投标工作人员，可以为招投标管理工作的开展提供一定的基础条件；最后，可以对其他企业的一些成功经验或者是先进的成果进行全面的了解，从而制定出完善的物资采购招投标管理制度，对目前的管理方式进行不断的改进和完善，为招投标管理工作的开展提供良好的参考依据。

（二）加强对法律规定的建设力度

要想使企业物资采购招投标管理水平得到不断的提升，我国还应该加强对相关法律规定的建设力度，从而使物资采购招投标管理工作更加高效的开展。首先，应该加强对“招投标法”的宣传力度，进一步加强度采购招投标制度的管理监督工作。通过这种方式可以使企业工作人员在思想上达成一致，并且还能实现对采购招投标管理的合理规范。企业在对招投标制度进行宣传的基础上，需要保证法律制度得到全面的落实和执行。通过这种方式不仅可以防止一些违法行为的发生，同时还能保证招投标制度在企业物资采购过程中的合理运用，可以使采购招投标的应用环境得到进一步的规范；其次，企业还需要结合招投标管理中出现的问题，然后对一些有效的管理措施进行明确，在明确的过程中一定要对制度的可实行性进行掌握，并加强对制度的管理力度。在目前招投标管理制度基础上进行不断的完善，保证招投标管理制度的作用可以实现充分的发挥。

（三）引进先进的招投标管理系统

在企业物资采购招投标管理工作中，应该结合实际情况构建出相应的标准制度，在严格遵守法律制度的基础上对招投标市场的行为进行合理规范，将采购管理系统的作用充分发挥出来。目前，国外一些先进的国家已经构建出了比较先进的物资采购招投标评价管理系统，并且在其中还制定出了一些具有特点的采购方法。通过对这种评价系统的合理使用，可以为企业物资采购系统建设效率提供良好的保障，保证招标企业可以实现对整个过程的监督和管理。在对信息系统构建的基础上，可以为采购信息数据库的安全性以及完善性提供良好的基础保障，同时也能减少企业采购成本的投入力度。因此，在企业物资采购招投标管理过程中，一定要注重对招投标管理系统的合理运用，保证物资采购招投标管理工作可以实现顺利的开展。

（四）加强对招投标采购过程的控制力度

在对招标采购过程进行控制的时候，首先应该实现对招标的合理控制。企业在对物资采购招投标方案进行制定的时候，应该先对物资的特点以及年度采购计划进行全面的了解，如果是存在超出一定金额范围的招投标采购计划，应该提交给企业相关部门或者是招投标管理部门进行审批。招标单位在对招标文件进行编制的过程中，一定要严格按照投标方案以及技术规范制度来进行，对所有有效的投标方法进行合理的收集。其次，还需要落实好对评标过程的控制工作，招投标管理部门可以按照国家制定的规定构建出相应的评标组织体系，然后选择一个招标单位负责具体的评标工作，可以在市場调查以及技术交流的基础上行，选择最合适的投标单位。

三、结语

综上所述，企业在物资采购过程中，通过对招投标方式的合理运用，虽然可以对保证企业采购过程的合理性，但是在管理过程中还存在着一定的缺陷。企业要想保证物资采购招投标管理工作的有效开展，首先应该对目前的招投标管理流程进行合理的规范，构建出合理的招投标管理秩序，从而将招投标方式的作用充分的发挥出来。另外，企业在思想上一定要树立出正确的法律意识，遵守相关的法律规定，从而使企业的综合实力得到明显的提升。

参考文献：

[1]周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家，2012（02）.

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【作者单位：西安曲江国际会展（集团）有限公司】