会计信息化对企业财务管理的影响与对策
2018-08-18孙钰
孙钰
摘 要:财务管理是资本筹资、资产投资、资金运营及利润分配的管理,是企业管理中一个十分重要的组成部分,其根据财经法规制度及管理原则,组织企业财务活动,对财务关系进行处理,因此财务管理是一项经济管理工作。目前我国企业发展过程中受到外部、内部环境影响,财务管理尚存在一些问题,会计信息化能够使财务管理的效率得到显著提升,同时还能够为企业提供准确及时的信息,便于企业做出更好的决策。本文就会计信息化对企业财务管理的影响及优化对策进行探讨分析,以为同行提供一点参考。
关键词:会计信息化;财务管理;影响
引言
随着我国科学技术的不断发展,计算机技术进入到我们日常的工作生活中并被普遍应用,为我们的工作学习带来便利。在企业财务管理的工作中,计算机改变了会计工作的传统模式,信息技术飞速发展,信息功能逐渐强大、信息系统日渐复杂,方便了财务管理工作的同时也给财务管理带来了新的挑战。
1会计信息化简述
会计信息化是高度发展的经济社会对企业财务管理制定的新目标,是企业为了发展壮大、顺应社会潮流的重要举措。它利用了网络信息平台,给领导者提供了一个查证信息的平台,有助于管理者及时了解企业资金情况,为领导做出决策提供主要的依据,有助于增强领导者的管理水平,提高企业的综合实力。会计信息化是未来时期企业财务管理的发展方向,也是信息时代的要求。它与过去的会计工作既有区别又相互融合,使企业财务管理更加科学、严谨。
2企业财务管理会计信息化的内容及特点
2.1会计信息化内容
企业财务管理会计信息化内容涉及广泛,其中比较重要的信息化内容是会计事务处理信息系统,该内容是企业经济业务在进行之时管理的系统,具有多种功能,分别负责专项的管理任务,从而传达不同信息,完善总系统目标。同时在财务信息化管理之中,决策支持系统的内容较为灵活,其作为交互系统,能够对半结构、非结构财务问题准确的做出决策,通过对系统内容的应用,可对财务实际情况进行有效分析,进而提高企业决策的准确性。企业财务管理信息系统是以会计信息系统及企业管理系统为基础,其作为新型的人机交互系统,可对财务管理中的一些结构化的问题进行有效处理,能够对财务管理人员进行引导,使之有效使实际的问题得到解决,可发挥出良好的防范财务风险的作用。此外会计信息化内容还涵盖了组织互连系统及财务经理信息系统方面,这些内容可促进财务管理信息化目标的实现。
2.2会计信息化特点
企业财务管理主要依靠现代化管理理念即先进的信息技术来实现会计信息化,通过综合应用来实现财务管理的信息化目标。该过程中实现财务管理信息化的基础为先进的信息技术,在企业战略资源中,以财务信息资源为主,通过该目标对财务人力资源信息的潜能进行调动。首先,企业财务管理之中,会计信息化有多个方面的特点体现,会计信息化是现代化管理技术的应用,可将网络化管理有效实现,通过应用该技术可使财务信息远程处理目标得以实现,进而提升财务信息管理的效率。其次,集成化特点是企业财务管理会计信息化较为突出的一个点,在会计信息化基础上可实现企业前后端信息交互目标,促进企业统一化管理;应用于动态化会计原理,可保持业务信息和财务信息同步,实现财务管理信息流程优化、信息共享等。最后实现综合分析及中央监控,全面化进行企业财务管理同样是企业财务管理信息化的特点,该类特点能够使促使处理管理中的信息数据时得以统一有效处理,利于企业健康运营,使企业市场竞争力提高。
3企业财务管理受会计信息化的影响
3.1影响企业内控
企业内部管理以及基础支持都需要有数据信息的及时与准确,这是企业进行战略决策的重要依据。过去,企业会计工作通常会使用传统的形式来为管理层提供决策,速度通常比较慢,还存在很多问题,通过会计信息化记录数据,开展相关的分析工作,结果更加的可靠,速度也会显著提升,内容也呈现出多元化的态势,信息化系统对于数据所展开的加工处理会免除人工处理上的弊端,推动了企业内控工作的顺利开展。例如,企业在投资的时候,会需要财务提供相应的数据支持,传统财务管理模式,传输纸质材料的时候会出现困难。而会计信息化则只需要双方处在网络连接节点上,就能够更加快速的传输资料,并开展投资管理工作,使得内控工作可以更加有序的开展。
3.2影响生产传输形式
在会计信息化背景下,企业财务管理工作通常是利用计算机来实现的。只需要将原始的数据输入到计算机当中,就能够利用计算机来实现自动统计以及计算。在计算全部完成以后,计算机还能够保证数据的存储,在需要的时候还会提供更加快速与高效的数据传递工作,从而有效的提升了工作的效率。即便是人员不在企业当中,如果需要某种资料以及文件,也能够通过计算机完成快速传输。这种文件与资料传输方式的转变为企业后续工作的开展提供了保证。
3.3影响企业财务管理效率
在会计信息化背景下,企业财务管理效率得到了显著提升,这种影响主要包含了两个层面的内容,首先是传输层面,其次是数据处理层面。从传输层面看,因为信息化取代了人力,使得传输更加的便捷,有效缩短了传输的时间,提升了传输效率。从数据处理方面看,企业在市场开拓前期,需要收集大量的数据资料,其数量是极为庞大的,这种数量的数据很难通过人力来计算,但是使用云计算技术,能够快速的归类、整理以及分析各种信息,为企业提供核心数据,全部完成只需要几分钟,显著提升了企业财务管理效率。
4会计信息化对企业财务管理的对策
4.1更新传统的财务管理理念
随着企业经济的快速发展,对企业的财务管理工作也提出了更高的要求。对于财务管理人员而言,貫穿以人为本的思维理念,通过不断地吸收新型知识,在根本上提升自身的管理机制,从而促进企业的发展。另外,企业的财务管理人员必须具备一定的资金风险意识,由于当今互联网错综复杂,需要企业员工都对风险管理进行正确的认知,从而为日后的工作奠定坚实的基础,将企业风险降至最低,为企业的综合效益提升贡献出一份力量。
4.2建设内控制度
创建科学合理的企业财务管理制度对企业发展起到关键性的作用。对于加强内部管理首先要做好对会计人员的管理,将各个部门的职责进行合理划分,其中要注意的是在应用信息化系统办公时,设定好权限,从而保证企业核心数据的保密性。另外通过制定内控制度,使各个部门之间建立沟通桥梁,明确各自的职责。
4.3提高企业财务管理风险意识
正由于会计信息化的不断发展,在一定程度上对企业的财务风险产生了影响。对于应用互联网办公时,很可能会造成系统故障等问题,导致大量数据的泄露或流失,从而对企业效益带来不容小觑的危害。因此,企业管理人员应定期对设备和数据进行检测和维修,增强信息的安全性,必要时设立专业的网络维护部门,将风险控制到最低。
结束语
会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业会计核算、功能、管理理念、会计人员等多方面有重要的影响作用。将信息技术与会计工作进行有效结合是我国企业发展需求,相关会计工作人员需要加强自身对信息技术运用能力,提高自己的工作能力,进而丰富自己的工作经验,提升自己的工作能力。
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