从仓储物资管理角度略议资产管理水平的提升

朱丽春 王小静 陈君 肖素美

摘 要：在当前企业的发展过程中，仓储物资管理工作起到了不可替代的重要作用，直接关系到企业经济的发展，基于此，我们应该不断加强企业仓储物资管理工作力度，进一步提升资产管理工作水平，这样才能推动企业的长远健康发展。

关键词：仓储物资；管理；措施

引言

所謂的仓储物资管理就是在企业生产过程中，按照实际发展需求制定的科学有效的物资储存管理规划方案。其中涉及到很多方面的知识，包含物资的计划管理、采购管理、合同履约管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等方面。作为现代企业管理的重要组成部分之一，仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理，提高资产管理水平，是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。物资的计划、审批、订货、供货等环节需要去处理的工作非常多，公司的仓储物资管理工作历经多年发展日趋完善，从采购申请的提出到物资的出库或调拨，每一个环节都能做到有据可查，已经形成了一个圆满的闭环。下文笔者结合工作实践对仓储物资管理的主要环节进行简要介绍。

一、仓库基础实施管理

电网的大规模建设和新技术、新产品的推广应用，对公司物力资源的统筹协调能力、服务支撑能力和保障供应能力提出更高要求。但是，受经济、地域、环境等因素影响，公司仓储基础设施配置不足、业务精益管理不到位等情况仍不同程度存在，在信息融合贯通、新技术推广、物联网应用等方面，与公司提升管理水平、加快创新发展的要求相比，仍有较大提升空间。目前仓储网络布局不尽合理，仓储点多但有的规模不足，仓储功能定位不明确，仓储能力弱化，缺乏定额管理思路，库存周转率低，物资管理混乱，从业人员素质良莠不齐，服务意识不够，风险漏洞存在。因此如何进一步调整仓储布局和功能，提升管理能力和服务意识已经成为当务之急。为解决仓储基础设施不足、物资摆放杂乱而导致的一系列管理问题，需对仓库进行仓储功能区、作业区规划，规范物资标识、规范物资摆放等，即通过仓储标准化建设，为仓储后续管理打下坚实基础。在标准化仓库的基础上，以“大、云、物、移”为技术支撑，通过对仓库进行信息化、智能化建设，提高仓库日常作业效率，保障物资供应响应快速，实现物资效率和效益的双效目标。

二、物资入库管理

规范采购物资入库管理，才能有效提升物资仓储管理工作水平。对直接采购入库物资，根据物资交接单、到货验收单和物资到货验收有关要求，与供应商办理交接和验收，验收合格后办理入库手续。特殊物资或重要设备应组织项目建设管理部门、专业管理部门、监理单位、施工单位、供应商共同进行验收。对现场不具备交货条件，需要在仓库暂存的项目物资，物资部门办理完入库手续后，要及时将入库信息提供到相关项目建设管理部门。项目物资在仓库暂存时间原则上不得超过360天。项目暂存物资的二次运输、装卸等费用按照“谁暂存，谁负责”原则承担。

三、库存利用

库存物资利用坚持“先利库、后采购”原则，建立省、地（市）、县分级平衡利库机制，按照“谁形成库存、谁负责利库”的原则，项目/专业管理部门在项目可研、初步设计阶段，对照可利用库存物资信息表，优先选用库存物资或可用退役资产。库存物资利用过程中，需求物资与可调配物资未完全匹配，但物资型号、规格相近的，在征求项目建设管理部门和专业管理部门意见后，宜采取“以大代小”、“型号替换”等方式进行。

四、物资出库管理

物资材料出库管理也应该按照相关的规定来实施，物资出库遵循“先进先出”的原则，对有保管期限的物资，应在保质期限内发出。物资领料出库，项目建设管理部门在办理领用手续时，在项目内按原物资需求，打印领料单，经部门领导审核同意后与物资部门办理领料手续。物资部门根据领料单，在系统内完成过账，打印出库单；根据出库单，物资部门和项目建设管理部门进行实物清点，完成出库发料。物资出库发料时，有配套设备（包括附件、工具备件等）、相关资料（包括但不限于合格证、说明书、装箱单、技术资料、商务资料等）的，应一并交予领料人员。

五、库存管理

库存物资管理遵循“合理储备，加快周转，永续盘存，保质可用”的原则。“合理储备”，按照“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”模式运作。“加快周转”，加强库存物资的集中管控，加快动态周转。“永续盘存”，逐日逐项记录物资收、发、转储、退库等信息，确保当日实物与账面数量保持一致。定期组织开展库存物资实物盘点。“保质可用”，定期检查，及时组织检验，保证库存物资质量完好，随时可用。库存物资经鉴定（或试验）不满足技术条件或已到保质期限需报废的，应在三个月内办理报废。

通过强基固本，实现流程统一、单证统一、标准统一的常态化管理机制，建立一套行之有效的运行机制，不断梳理标准、流程、细则、要求，通过固化使其具备可复制可推广价值，建立归纳作业手册、应知应会、标准流程图、检查评价体系，使其具备强大的可操作性和实施能力，不断的应用于物资常态管理，并延伸到出库物资的监管和高效利库，将为福建省电力甚至国网物资领域提供有效的模板，将进一步加大物资管理的规范性，大幅提升物资供应的质量和时效，进一步强化物资效率效益双效管理目标。

参考文献：

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[2]张萍.浅谈如何加强企业物资仓储管理[J].经营管理者，2009（09）.

[3]杜学涛.探析新形势下的现代化仓储管理工作[J].企业改革与管理，2014（04）.