路桥项目设备物资管理的问题及对策分析
2018-08-15刘财
刘 财
(四川交投建设工程股份有限公司)
设备物资能否快捷、有效的处理和使用对路桥项目顺利进行有着至关重要的作用。但设备物资这一较晚被“研究”的部门,目前在设备物资方面仍存在很多问题。例如缺乏设备物资管理人员的相关资格认定;设备物资部管理人员地位低;同种设备型号不一,零部件浪费严重;面对这样的情况,应该提高设备物资人员的管理地位;完善项目管理的文化建设;制定合理的采购计划。保障项目的顺利完工。在路桥项目中,设备物资的管理需要处理三方面的关系:管理人员与工作人员的关系;工作人员与物资设备的关系;物资与物资之间的关系等。对设备物资等进行管理,使设备物资等有效投入使用,这有利于项目的顺利完成。如果能将设备物资管理中存在的问题顺利解决,对于路桥项目的顺利实施与工作效率将有很大的提升,因此我们应致力于促进设备物资管理制度的完善。
1 设备物资管理基础概论
设备物资管理包括采购管理、库存管理、供应管理等模块,运用了物料需求计划等管理方法,对设备等物资进行管理。在路桥项目中,通过对设备等物资进行管理,降低项目的生产成本,有利于提高路桥项目的施工效率。设备物资管理是由多环节组成的,整个管理过程构成一条供应链,任何环节出现问题,都有可能导致物资设备管理出现问题,从而影响路桥项目的顺利实施。
2 设备物资管理中存在的问题
2.1 设备物资质量不能保障
设备物资的质量对于整个路桥项目的质量有着决定性的影响,如果设备物资的质量不过关会导致整个路桥项目的失败。因此,设备物资的采购、监督等非常重要。然而事实是,很多物资采购人员并没有专业的知识,不具备采购高质量物资的能力,采购人员之间的素质差别较大,对问题的处理也差强人意。另外,设备管理人员还要对项目的物资进行合理的调配,还包括对项目资金等的核对。因此,如果设备项目管理人员素质不过关,设备物资的质量等得不到保障,项目不能顺利的实施。
2.2 物资管理人员不受重视
物资设备管理人员管理着整个项目的物资,因此,项目中的其他工作人员缺少的物资都会直接找物资管理人员索取,然而物资的缺少时间是不确定的,这就要求物资管理人员需要随时待命,这就出现物资管理人员缺少私人空间而且造成一种物资管理人员是“为人服务”的假象,造成物资管理人员地位低,不受重视的现象,这严重影响了物资管理人员的工作。如果项目不重视物资管理人员,整个项目就会处于一种较为被动的局面,不利于路桥项目的顺利实施,影响路桥项目的工作效率。
2.3 设备物资管理方式较为落后
设备物资部门的管理方式是有一定基础的,对物资设备的管理也是有一定方法和手段的,部门的正常运转就是依靠之前的管理方式,然而随着社会的不断发展,原先的管理方式开始逐渐跟不上时代发展的脚步,管理观念等过于陈旧,这大大影响了设备物资的管理,进而对路桥项目地施工效率产生影响,增加了成本,对资源的浪费现象更加严重,因此,及时对管理方式进行更新有助于项目的顺利进行。
2.4 资源得不到合理配置
项目的进行需要多个环节的相互配合,同时也是多个部分同时进行的。因此,资源的合理配置就显的尤为重要。另外,由于还存在多个项目同时实施的情况,项目与项目之间由于距离较远、工程不同、领导决策不同而导致了不同项目之间的资源得不到合理的配置,项目与项目之间不能相互配合。着导致了项目工程的
拖延,还导致了时间成本等资源的浪费,不利于项目的而顺利进行。
3 解决设备物资管理中问题的具体措施
3.1 重视设备物资管理人员
在同一个项目中,不同的工作岗位都是同等重要的,每个岗位也都是互相支持与服务的,并没有谁为谁服务一说,因此,设备物资管理人员也应得到相应的重视,设备物资的管理是一个长期的过程,同时管理人员也要耗费巨大的心力,因此,提高物资管理人员的地位对于提高工作效率有着重要的意义。另外,物资管理人员对于物资和设备具有一定的管理权,因此,管理人员需要有一定的权利,以便于更有效的对物资进行管理。因此,重视设备物资管理人员是管理中的重点。
3.2 对设备物资管理人员进行定期培训,加强文化建设
设备物资管理人员的综合素质无疑是非常重要的。因此,要定期对物资管理人员进行相关专业知识的培训。同时管理人员需要对管理方法和管理工具进行学习,学习相应先进的税务知识、会计知识、以及相关证件的办理等。除此之外,还都需要进一步的学习和培训管理人员的谈判能力与沟通能力,以便于更好的对物资进行采购,降低项目成本,确保物资的质量。路桥项目本身具有工期较长、项目要求的精确度较高等特点,因此在项目进行过程中,设备物资要确保及时有效以及确保物资供应量。从这方面考虑,项目的制度需要更加完善,对物资设备的调配等都需要遵循一定的物资管理制度。而制度就需要大家共同去遵守,制度的确认需要项目加强对文化的建设,项目的管理文化对项目管理的影响深远。
3.3 对项目间的资源进行有效管理
项目与项目之间很多资源与设备都是可以共享的。因此,应加强项目间的沟通与交流,以更好的对资源进行合理的配置。加强项目间的沟通对于各项目之间传递相关经验、得到更好的管理策略与方法、促进项目间优秀人才的沟通具有深远的意义。一个良好的项目是需要资源的不断流动的,一个宽松的人员流动环境也可以督促各个项目都发展成优秀的、有竞争力的项目,监督项目的各个环节、完善项目的各处不足,通过路桥项目的带动提升我国的影响力,这样既能提高项目的受益,同时也能提高项目人员的自信心和上进心,帮助项目更快更好的发展。
4 结语
设备物资管理无疑是路桥项目中的重要内容,因此及时发现设备物资管理中存在的问题并进一步提出相应的解决措施是非常有必要的。对物资设备进行管理有助于提高项目的工作效率,减少项目成本并确保项目能够按时完成,物资设备的及时补充对项目额进行具有深远的现实意义。