单位档案管理创新与改革探讨

孔慧

摘 要：工作无贵贱之分，每一项工作都有其存在的价值。当然，单位档案管理工作也不例外，单位档案管理工作应该引起事业单位的足够重视。单位档案管理工作是保证事业单位工作有条不紊、顺利进行的基础。只有加强对事业单位档案管理工作的创新与改革，才能促进指导站的高效运转。

关键词：单位档案；管理；创新；改革

虽然我们已经步入了一个全新的信息时代，但是档案管理工作方面朝着电子智能化的方向发展仍较为缓慢，电子档案管理得不到全面普及。单位档案管理工作中存在管理人员专业水平过低、档案管理方式落后不妥等问题。为了实现单位档案管理的智能高效化，就必须加快单位档案管理工作的创新与改革。

一，当前单位档案管理工作中存在的问题

（一）单位档案管理人员的专业水平有待提高

单位档案管理工作在许多工作人员看来过于简单，对工作的责任心不强，在工作上存在懈怠。档案管理人员在思想上的不重视，直接制约了单位档案管理工作质量上的提升。另外，事业单位在档案管理工作上的认识存在欠缺，常常将档案管理工作划分在业务服务领域，忽视了档案管理工作对事业单位发展前途的重要性。当然，单位档案管理人员技术上的短板也应该引起重视，不能仅仅靠前辈向后辈经验的传授来进行业务培训，还要组织管理人员的外出学习，加强档案管理人员档案管理水平的提高，规范档案管理工作和流程，避免以前类似归档立卷错误的发生。

（二）事业单位档案管理的方式有待提升

随着科学技术的发展，社会的进步，电子档案的发展速度仍较缓慢，发展滞后。同时，在电子档案方面的管理人员比较稀缺，传统的档案管理人员不能够驾驭电子档案，从而导致先进的档案管理技术得不到较为广泛地推广。档案管理人员不能够树立长期学习的理念，在档案管理业务水平上过于懈怠，没有居安思危的思想意识。

二、推进单位档案管理工作创新与改革的必要性

在过去，单位档案的管理工作过于繁琐复杂，管理工作全部由人工来完成，同时，管理工作过于繁重时，会由于一些人为错误造成不必要的麻烦。苏子和当前科学技术的发展，应该加强对互联网先进技术的引入，促进档案管理工作的提升。当前档案管理工作应该朝着信息智能化的方向发展，促进单位档案管理工作水平的提升，顺应时代发展的潮流。

单位档案管理工作不能仅仅停留在过去的管理水平上，应该紧紧抓住时代的脚步，促进单位档案管理体制的完善。若想要加快实现单位档案管理工作“质”的飞越，就必须加快对信息智能化工作平台与系统的设立，立足于先进的互联网技术促进事业单位制度的层层优化。

推进单位档案管理工作创新与改革刻不容缓，只有加强对单位档案管理工作信息智能化的建设，才能提升管理工作的效率，减轻人们的工作负担。当前是信息时代，单位若想长期立足于社会，就必须适应当前社会的发展潮流，保证档案管理工作朝着信息化的创新趋势发展。

三、新时代下单位档案管工作创新与改革的举措

（一）单位应该加强对档案管理人才的培养

档案管理人才的高低将直接影响档案管理工作的质量，因此，对档案管理人才的技术培养至关重要。档案管理人才应该适应时代的进步，时刻树立“坚持学习”的理念，牢固掌握尖端高新技术。单位应该组织档案管理人员定期外出学习，从而提升管理人员的综合素质和技术水平。俗话说得好，谁占据了人才的优势，谁就占据了成功的制高点。因此，档案管理人才的全方面提升，才能更好地服务单位，促进单位档案管理工作的飞速发展。

（二）单位应该正确认识单位档案管理工作的重要性

档案管理工作绝非仅仅起到业务服务的作用，档案管理工作不容小觑。档案管理工作的质量高低对指导站的运转极其重要。因此，指导站工作效率和业务服务水平的高低需要从档案管理工作的落实抓起。指导站应该从规范工作人员的行为和服务态度、记录指导站内部工作人员和单位工作的状况等方面严加落实。另外，指导站需要正确引导档案管理人员对自身工作的认识，促使工作人员强烈的工作责任心的形成。事业单位只有正确全方面认识到单位档案管理工作的重要性，才能提升单档案管理工作的水平。

（三）健全并优化档案管理机制

為了加强对档案管理人员的监督，提高档案管理人员的行为规范，就必须促进事业单位科学档案管理机制的建立与完善。档案管理机制应该立足于管理工作的顺利进行、工作效率的提高。同时，管理工作机制应该实现档案管理责任明确到个人，保证档案管理工作的万无一失。档案管理部门应该致力于实现工作人员创新意识与发展意识的快速提高。只有从该角度出发，才能制定出适合该单位的行而有效的档案管理机制。

四、小结

事业单位的档案管理工作应该受到单位领导的正确对待，规范工作人员的行为和服务态度、记录指导站内部工作人员和单位人员的状况，从而促进档案管理工作质量的告诉提高。同时，事业单位也应该建立并健全档案管理机制，将工作责任落实到个人，确保档案工作万无一失。最后，档案管理工作的改革还要归根于人才的培养，人才是取得成功的制高点，是促进单位档案管理工作效率提升的最佳措施。

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[2]夏枫；新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]；企业改革与管理；2014年第023期

[3]曹巧云；事业单位档案管理创新与改革探讨[J]；黑龙江史志；2012年第026期

[4]孙凤玲；事业单位档案管理创新与改革探讨[J]；改革与开放；2010年第011期

[5]金益萍；事业单位档案管理创新与改革探讨[J]；商品与质量·建筑与发展；2015年第025期

（作者单位：菏泽市公共资源市场化配置监督管理局，山东 菏泽 274000）