电力基建项目档案归档难度与对策研究

刘杏

摘 要： 本文主要针对电力企业的档案管理问题进行分析，并且提出在信息化时代背景下电力企业基建项目档案管理策略，对电力基建档案归档问题进行解决，旨在提高电力企业基建档案管理水平，促进我国电力事业实现快速发展。

关键词： 电力企业；基建项目档案；档案管理；归档

引言

随着我国经济社会的发展水平不断提高，电力行业的发展也越来越迅速，电力基建项目越来越多，为了实现对各个项目的规范化管理，必须要开展基建项目档案的合理管理，对基建项目档案进行有效归档，管理，从而不断提高基建项目档案管理水平。当前我国电力基建项目档案管理还存在较多问题，尤其是在档案归档过程中，档案内容标准不统一，导致档案的管理难度较大，档案管理过程中的问题较多。对此，必须要不断完善基建项目档案管理制度，促进基建档案资源管理实现规范化、现代化发展，对各类基建项目进行分类，从而对基建项目进行高效管理。

一、电力基建项目档案归档的重要性

如今我国电力事业的规模不断扩大，电力项目建设水平不断提升，而且项目的内容也越来越多，基建项目档案越来越多，在信息化时代背景下，转变基建项目档案管理模式是电力企业档案管理的重要内容。对于电力企业来讲，基建项目较多，不同的项目内容不相同，基建项目档案归档的重要性主要体现在几个方面：第一，对档案进行科学合理地分类，为了实现对基建项目的规范化管理，必须要对各种基建项目的档案资源进行规范化建设，对档案内容进行分类，比如输电线路设备的建设归为一类、对材料设备的采购档案进行统一归档，对不同的档案进行归档，可以提高档案利用水平，使得各种档案内容一目了然，有助于企业管理人员更好地了解企业基建项目的发展情况，各种成本支出情况。第二，确保档案完整性。档案及时归档可以确保档案的内容更完整，对于档案建设过程中的一些具体问题而言，也可以通过归档及时解决，比如档案内容缺失、档案信息资源不准确等，都是由于归档不及时、不规范造成的，进行规范化的归档处理，可以有效地提高档案管理水平，使得电力基建项目的档案管理质量得到提升。

二、电力企业基建项目档案归档管理难度

（一）档案归档管理规范化程度不高

档案归档管理是电力企业档案管理工作的重点，也是开展档案管理的重要步骤，当收集到档案资源之后，必须要对档案资源进行归档整理。但是由于传统管理理念的影响，使得很多电力企业档案归档管理人员在工作过程中认识不到位，在开展档案归档管理的时候没有按照规章制度对各种档案信息进行收集整理和处理，档案归档管理不够规范。

（二）檔案管理人员水平不高

由于传统管理体制的限制，使得电力企业的档案工作受到的重视程度不高，档案管理工作可有可无，而且档案管理人员没有危机意识，在工作过程中对各种新技术的学习也不够，电力企业的档案管理人员没有积极加强对新技术的学习，工作过程中的责任意识不强，因此在进行档案归档的时候出现了一些疏忽和问题。另外，在基建档案归档过程中，参与的人员较多，不同的人员对档案工作的了解程度不够高，导致档案内容不规范。

（三）电力企业基建项目档案管理信息化水平不高

科学技术的不断发展，对于电力企业的快速改革与发展也产生了重要的促进作用，电力企业的基建项目越来越多，为了提高档案管理水平，对各类档案进行迅速归档，必须要提高档案管理的信息化水平，将很多先进的设备、技术等都引入到管理过程中，比如在档案归档管理过程中也开展技术创新，但是由于管理人员的综合能力水平问题，电力企业在档案归档管理过程中对这些设备和技术的应用不到位，缺乏应用，而且电力企业基建项目档案管理机构内部设置比较混乱，在档案管理过程中出现较多的档案丢失现象。

（四）档案管理过程中缺少检查工作

电力基建档案是对电力基建项目工程的全面真实的记录，也是电力基建项目管理过程中的基础性工作，具有十分重要的作用。因此在电力企业发展过程中必须要对电力基建档案进行合理归档，保障电力基建档案的质量良好、完整度高，才能真正发挥出档案资源的价值。在进行归档的时候必须要对档案资源的内容进行检查，确保档案的内容完整、真实、有效，当前有的档案管理人员在工作中没有及时做好各种档案信息资源的检查，因此导致很多档案的内容不规范，质量不高，甚至出现信息不完整的现象。

三、加强电力基建项目档案归档管理的对策

（一）加强对基建项目档案制度的完善

首先，电力企业领导人必须要重视电力企业档案资源管理工作，将档案归档管理能力提到议事日程上来，重视档案归档管理能力，在单位内部建立完善的档案归档管理组织结构，强化档案归档管理部门的责任，加强档案归档管理部门与其他部门之间的联系与沟通，在单位内部实施档案统一管理。其次，设立科学的管理结构。在信息化背景下，基建项目档案成为档案资源的主要形式，基建项目档案的出现为档案工作带来了便利，同时也带来了挑战。为了对档案归档管理工作进行创新，可以将档案归档管理部门分为若干个小的部门，每一个小的部门都应该要分清自己的职责所在，明确单位档案归档管理的目标和要求，在单位内部开展统一的管理。比如档案的收集小组主要负责档案资源的收集和整理，归档小组主要负责档案的归档处理，档案分析利用小组则主要对档案信息资源进行分析，结合企业的发展情况以及各种基建项目的建设开展档案数据挖掘，为企业的基建项目发展提供更多支持。

（二）提高档案归档管理技术水平

在信息技术时代，管理信息化成为电力企业档案归档管理的一个必然趋势，而且在未来的发展过程中，电力企业的其他部门也会加强对信息技术的应用，开展信息化管理。为了顺应时代的特征，在档案归档管理过程中要不断研究信息化管理方法，必须要不断提高档案归档水平，对于档案归档过程中的各种技术难题进行解决。比如在进行归档的时候，要对档案的标准、类型、名称等进行确定，从而使得档案更加规范，技术人员也可以根据不同的档案管理要求对档案资源进行分类和存储。在信息化技术不断应用的过程中，应该要积极加强对档案管理技术的提升，利用信息化技术开展档案管理，例如首先编制好对应的档案管理程序，将基建项目的相关文档输入到档案管理信息系统中，根据基建项目档案内容的关键词，对档案进行分类和存储。另外，要利用计算机信息技术的强大信息数据分析、处理以及检索能力，对电子信息化档案中存在的问题进行检查，确保档案内容没有疏漏，完整地记录基建项目的具体情况。

（三）提高档案管理人员的意识、素质

现阶段很多电力基建项目档案的内容不完整、不规范，主要是由于电力企业档案管理人员的责任意识和素质不高，因此在进行档案管理的时候出现了一些错误，没有及时解决解决和纠正。因此在档案管理过程中，必须要加强对档案管理人员的培训教育，电力企业必须要充分意识到档案归档对档案工作的重要性，培养档案管理人员形成良好的责任意识和使命意识，对自己的责任进行明确，继而采取积极的应对策略来加强完善电力基建项目的档案管理工作。在工作过程中要加强对各种档案信息资源的检查，确保基建档案内容正确、真实、完整、无误，经过核对之后才可以上传到档案管理信息系统中的，供相关部门使用。

结语

综上所述，基建档案管理是电力企业发展过程中的重点内容，在电力企业工作中要加强对档案归档管理的重视，提高档案归档管理水平。基建档案归档是档案管理的重要内容，在档案归档管理过程中必须要进一步完善归档管理制度，提高档案管理人员的综合能力水平，使得档案更规范。

参考文献

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